某集团办公系统解决方案.docx

某集团办公系统解决方案,八1北京华胜龙腾软件技术有限公司一、公司简介3二、典型用户4三、企、事业办公中的困惑与华腾公司的一剂良方5四、企、事业实施办公系统的益处6五、华腾公司的设计思想、设计目标及开发策略91、华腾公司产品设计思想92、华腾公司的设计目标93、华腾公司的开发策略10(1)Notes作为平台IO(2)流转智能化IO(3)简化开发与管理IO(4)集成有效性11(5)开放的文档格式11(6)完整的工作管理模型11(7)过程优化与华腾软件11六、系统特点介绍121、完全的浏览器架构122、文件格式自定义133、图形化的工作流程自定义134、图形化的流程跟踪155、与OFFICE软件无缝集成166、文件修改痕迹保留167、实时的文件提示功能178、集成XML技术解决了B/S结构下处理文档的安全性189、支持全文检索18IOs电子印章1911、方便的信息公布平台1912、实现内外邮箱的统一2013、网上会议与视频会议的管理2014、与关系型数据库连接2115、系统门户自定义2216、支持手机短信2217、系统支持电子手写痕迹与真迹的同时储存23七、系统模块的功能23（一）个人办公23人邮件管理.232、计划总结.243、日程安排:244、名片夹通讯录245、手机短信.24（二）流程管理系统24（三）行政办公271、公文管理.272、档案管理.283、会议管理.284、人事管理29（四）机关办公29入车辆管理.292、考勤管理303、资产管理.304、办公用品31（五）内部信息321、新闻中心322、公告管理.333、通知管理.334、人员动态335、交办事宜336、共享资源.34（六）系统管理34人系统管理342、权限设置343、其他保护344、系统备份34（七）即时消息及视频会议系统35（八）数据处理系统35八、系统应用的环境35附页一：针对办公自动化项目我们的建议的实施及技术方案361、成立专门的项目负责小组362、注意有关功能之间的联动处理363、实现多项功能的综合查询374、公司原有内容及系统的充分利用与有效集成375、办公网与Internet的连接方案376、通过创建复本最后达到数据同步的目的407、系统的安全性418、利用LoTUS公司群集功能，加强系统的安全性与效率45附页二、华腾办公自动化软件构架及报价46附页三、项目实施与系统保护服务49一、项目实施方法49（一）项目开发管理制度50Q项目实施模式50二、项目实施周期51（一）制定项目实施周期计划表51（二）制定项目计划51（三）项目实施阶段说明51三、项目实施策略53（一）实施技术原则53U）项目操纵53（三）需求变动操纵机制.53（四）项目组织结构53（五）项目实施工作活动54四、系统保护服务54一、公司简介北京华胜龙腾软件技术有限公司（简称华腾），是以计算机软件开发为主，集应用系统集成、计算机网络工程、技术咨询、技术培训等为一体的综合性科技公司。公司技术力量雄厚，坚持“以人为本”的原则，尊重知识、尊重人才，使优秀人才在公司的进展中脱颖而出，是一支充满活力的青年队伍。目前，公司运用现代企、事业管理制度的方法与手段，不断地扩大规模，使公司走上了持续、快速、健康的进展轨道，成为中国软件行业的一颗新星。华腾软件公司自成立以来，先后开发了一系列高起点、高层次的大型管理系统。在北京电信、巴蒙电信、中央电视台、中国港湾建设总公司、上海联合基因集团、长春一汽实业总公司、北京朝阳区政府成功实施应用，与最新推出了基于Internet的网上分销管理系统。北京华腾软件公司最近还成功签约中国储备棉管理总公司、北京审计局、北京通州区社会与劳动保障局、北京图书大厦、中国长城工业总公司、中国电信北京研究院等的大型办公自动化管理系统。华腾软件，凭借中关村科技园区的多种优势，发扬“团结、拼搏、奋进”的精神，不断地开拓进取；凭借有用可靠的产品风格与踏实稳健的市场策略服务于中国企、事业管理软件的需要，赢得了用户的广泛尊敬与信赖。公司坚持以市场需求为导向，正确运用先进的计算机技术，将数字信息化的管理思想与方法融入科学及管理领域，制造行业模式与标准，为中国信息化进程的加快不断努力。二、典型用户北京电信中国电信北京研究院内蒙古巴盟电信公司陕西铁通分公司中央电视台中国一汽实业集团公司中国港湾建设总公司中国储备棉管理总公司鞍山证券上海联合基因集团公司北京市审计局北京朝阳区政府北京市通州区劳动与保障局中直北戴河办公室贵州梅岭化工厂上海信谊金朱药业广州金发科技公司北京科锐配电自动化股份公司黑龙江八五四农场上海银河宾馆三、企、事业办公中的困惑与华腾公司的一剂良方在企、事业办公中我们可能会常常遇到下列烦恼： 集中化的办公可操纵性，总部关于分支机构的运转情况不能够及时的获悉。 由于出差等原因，对办公室内本已急迫的工作无能为力。 各部门之间相互孤立，已有的资源却不能很好利用。 管理工作中公文与会议繁多、请示汇报程序复杂。 员工与领导之间无法进行有效沟通，使得管理层的精神无法及时准确传达。 拥有大量的业务子系统，但缺乏有效的整合，无法充分发挥现有计算机系统的优势。 办公成本居高不下，办公效率低下，管理体制不规范。针对企、事业上述困惑，华腾公司将通过实施下列工作解除您的困苦：（一）建立内部的通信平台。建立组织内部的邮件系统，使组织内部的通信与信息交流快捷通畅（二）建立信息公布的平台。在内部建立一个有效的信息公布与交流的场所，比如电子公告、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企、事业或者机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够熟悉单位的进展动态。（）实现工作流程的自动化。我们都明白，各个单位都存在着大量流程化的工作，比如公文的收发文、各类审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，就能够规范各项工作，提高单位协同工作的效率。（四）实现文档管理的自动化。可使各类文档（包含各类文件、知识、信息）能够按权限进行储存、共享与使用，并有一个方便的查找手段。每个单位都会有大量的文档，在手工办公的情况下这些文档都储存在每个人的文件柜里。因此，文档的储存、共享、使用与再利用是十分困难的。另外，在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。（五）辅助办公。它牵涉的内容比较多，像会议管理、车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各类辅助办公，实现了这些辅助办公的自动化。（六）信息集成。我们每一个单位，都存在大量的业务系统，如购销存、ERP等各类业务系统，企、事业的信息源往往都在这个业务系统里，办公自动化系统应该跟这些业务系统实现很好的集成，使有关的人员能够有效地获得整体的信息，提高整体的反应速度与决策能力。（七）实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式与移动办公。现在来讲，地域分布越来越广，移动办公与跨地域办公成为很迫切的一种需求。四、企、事业实施办公系统的益处1、规范企、事业的管理，提升管理素养制定规范的工作流程，使管理科学化与制度化。根据先进的管理思想（IS09000、CRM）,提升企、事业的管理水平。提供全面及时的信息，使决策科学、准确、及时。2、快捷的电子商务，提升企、事业的形象企、事业站点的动态信息公布与管理，方便企、事业的电子商务/政务开展。与服务对象的网上沟通，改善企、事业的服务形象。及时的信息交互，加快了企、事业对服务对象、合作伙伴的反应速度，建立良好的互动关系。3、节约开支浏览器客户端，低保护成本。完全基于浏览器，简单易用，节约培训费用。网上办公，减少了会议、电话与交通开支。4、强大的工作流，提升企、事业办事效率方便的图形化流程监督。基于JAvA的流程绘制器，工作流生成器，简单易用，方便灵活。设计思想特殊，可定制的文档与流程，领先于其他同类产品。基于条件的路由规则、流程跳转、委托功能，方便流程的设定与管理。5、安全机制完备DOnIio/Notes优越的安全机制，具有集成性、自成系统的完备性与独立于操作系统的独立性。内置公共密钥基础设施（PKI）一公认的基于数字证书的安全认证体系，提供了的权限操纵、加密解密与数字签名的功能。还能够延伸到Internet,如支持SSLX.509与S/MIME等各类标准。多层的安全操纵机制确保只有通过授权的用户才能访问系统资源。全面的系统安全日志与程序日志全面的记录了所有访问系统的用户。全面的文档操作修订记录，记录对文档的所有操作人员与时间。完善的文档痕迹保留功能，保证历史操作的可追溯性。6、办公自动化的崭新境地具备国际标准的功能模块，覆盖企、事业信息化的各个方面。在一个集成的平台下，提供给您电子邮件、待办事宜、通讯录、文档、日程安排等所有信息。工作流生成器，简单易用，适用性强，可由客户随意定制。内置信息搜索引擎。您在使用时遇到任何问题，都能够随时查询有关的信息。7、B/S体系结构，优于传统C/S构架节约了企、事业投资：传统的办公系统多使用基于C/S构架与Internet相连接的技术，企、事业构建办公系统需要购置昂贵的软硬件产品。包含：服务器、计算机终端、网络设备、专线（或者多条电话线）、系统软件、数据库产品等。华腾办公系统基于B/S构架达到了为企、事业“瘦身”、“消肿”的目的，使企、事业各分支机构减少大量开支。华腾公司充分利用自身的资源优势，作为办公软件解决方案的提供商,专业的应用系统开发队伍与强大的系统保护部门为企、事业用户提供全方位的服务，用一句通俗的话来表示，就是用户只需要提供自己的业务模式，与数据源，根据用户的业务模式，华腾为用户开定义适合其特点与需求的应用系统，使用户以低成本的投入方式得到了高质量的技术与服务保障，从而确保了企、事业办公系统的顺利实施。简化了用于保护计算机系统的人员队伍：传统的办公系统要求企、事业配备一支庞大专业化的系统保护队伍，以保证系统出现故障时可与时修复，保证系统正常运转。对企、事业来说，平常系统不出现故障时并不需要如此庞大的保护队伍，由于这样无疑加大了企、事业信息系统的运作成本。华腾办公系统的B/S结构使企、事业数据可保留由电信托管的服务器上或者在企、事业的服务器中，保证了企、事业终端的简洁易保护性，使企、事业仅需要极少专业技术人员就能够保证系统的稳固运行，大大降低了企、事业人力资源成本。加强了对异地分支机构的监管力度：利用LOTUSDOMINO提供的强大复制技术，将分公司的数据以最小文件的方式，定时更新报送总公司，解决由于报送不及时造成双方数据不一致，不利于企、事业领导的决策。五、华腾公司的设计思想、设计目标及开发策略1、华腾公司产品设计思想产品功能的设计以办公系统中文件流转过程的操纵，与文件的存放管理为核心，自动完成与业务系统有关的部分数据的自动形成与形成数据流转过程中，环节操纵点数据的操纵核对。系统部分数据的形成依靠现有业务系统自动得到，系统数据形成以后能够方便