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某科技连锁经营后台管理系统实训指导接班经营后台管理系疡（实制器导军）广州速威智能系统科技有限公司目录第一章软件安装与帐套设置.2一、安装君明商业管理系统2二、安装数据库引擎、初始数据库2三、帐套选择与设置3第二章后台操作7一、基本资料7三、优惠促销17三、进货管理20四、批发业务23六、仓库管理24七、盘点功能26八、报表中心28九、权限管理29第一章软件安装与帐套设置本系统的安装光盘中包含了本系统正常运行所需的数据库管理系统、初始数据库、主程序安装文件及其他工具，下列章节将简单介绍本系统及有关工具的安装及设置步骤。一、安装君明商业管理系统将本系统的安装光盘放入光盘驱动器，打开光盘所在驱动器，如图1-1。图1-1软件光盘进入SetUP文件夹，执行其中的JMPOS_D文件即可开始本系统的安装过程，在安装过程中同意用户选择安装的组件及安装路径，按照提示操作即可完成。安装完成后程序将在桌面及开始菜单的程序组中创建相应的快捷方式。图1-2选择安装组件图1-3选择安装路径二、安装数据库引擎、初始数据库本系统使用关系型数据库SQLServer,光盘中提供了桌面版的MicrosoftSQLServerDesktopEngineWithSP4安装程序，进入光盘的DatabaSe文件夹，执行其中的MSDE文件即可开始安装，在提示是否安装并确认后，稍等片刻即显示如图1-4的安装状态。IicroxaftSQLSwrrrDexkVopEnenIr，S*正SQLJ<rvr>*tkiQIyMI郎*1图1-4MicrosoftSQLServerDesktopEngine安装安装完成后请重新启动计算机,接着执行DatabaSe文件夹里的初始数据库安装程序Jmdb,此数据库仅供用户在第一次安装时使用，正式投入之后切忌再次运行该安装程序，否则可能造成数据库丢失。图1-5初始数据库安装注：在安装由多台计算机共享数据库的网络版本时，只需选定其中一台计算机作为服务器安装数据库引擎及初始数据库，其它计算机只需进行简单的帐套连接设置即可正常运行。三、帐套选择与设置通过以上步骤完成本系统务必组件的安装过程,通过执行桌面或者程序组中的快捷方式运行后台程序，程序将显示下列对话框：图1-6帐套选择图1-7帐套设定数据库类型：选择程序所连接数据库的类型，包含STANDARD、MSSQL及ODBU程序安装完成时默认选择“STANDARD”类型，（此类型仅限于测试软件试用，假如正式务必改为MSSQL类型），使用此类型时需要在连接参数中设定数据文件的存放路径，若连接参数为空,程序将默认使用程序安装目录下的SYS文件夹,C:ProgramFilesJmingJMP0S7Sys,o在前面的步骤中，我们已经正确安装SQLSerVer数据库，在这里，我们应该将数据库类型更换为MSSQL,使用MSSQL类型时用户务必正确设置下边的服务器名称、数据库名称、用户名称、用户密码等参数方可正常使用：服务器名称：输入服务器（己安装SQLSerVer）的计算机名称或者IP地址，若连接到本机，则只需设置为“（不包含双引号）。数据库名称：输入SQLSerVer数据库的名称，若使用光盘中提供的初始数据库，则数据库名称之JMPOSo用户名称：输入登录数据库所需的用户名，默认为SA。Tn SQL Server Enterprise Kanaer0叵I区用户密码：输入登录数据库所需的密码，默认为空，如需要输入设置SA密码，可在安装好MSDE或者SQL管理工具的情况下，打开“开始菜单”一“程序”一SQL管理工具（或者MS1.yi-A文件（D操作®三三Q/）工A（I）S¢）帮助QP000）O电阻囱的国画兴：、L。5"称下面，右击“SA”，选择属性，分别输入两次新密码，即可。服务器IP：输入服务器（已安装SQLSerVer）的IP地址，若连接到本机，可尝试设置为127.0.0.1,如图：完成以上设置之后，用户可尝试点击“测试连接”按钮以检测设置是否正确。设置完成后点击确定按钮储存并返回选择帐套对话框，选择需要连接的帐套，点击使用选定帐套按钮即可开始使用本系统。第一次使用本系统（或者升级新版本）时程序可能数据库升级提示，如图18,用户只需按照提示点击其中的升级数据库按钮即可。数据表升级冈完成以上所有操作之后即可正式使用本系统了，在后面的章节中将全面介绍后台程序及前台程序中的各项功能。第二章后台操作本系统要紧包含后台管理程序（下列简称后台程序）及前台收银程序（下列简称前台程序），系统的绝大部分功能均在后台程序中完成，前台程序只负责简单的面向顾客的销售过程。后台程序要紧功能包含：前台业务、基本资料、优惠与促销、进货管理、批发业务、仓库管理、报表查询、系统功能与连锁功能。初次使用本系统，用户需要在后台程序中建立完整的基本资料（要紧包含供货商资料及商品资料等）方可正常使用。用户标识：输入人员编码（如：901）,按下回车键；用户名称：系统自动调用用户姓名；密码：输入用户登录密码按回车键后进入后台程序，后台程序界面如图2-2。注：程序默认管理员标识为901,初始密码为1234,登录程序后可使用“人员资料”模块添加其他操作人员，操作方法请参考第29页人员资料,假如需要修改登录密码，请参考第30页修改密码。图2-2后台管理程序主界面一、基本资料1、仓库资料此模块用于建立仓库信息，本系统中所有与商品库存有关的操作均与仓库信息有直接联系，用户能够建立多个仓库信息，实现商品的分仓库存放及管理。除此以外，用户还能够设置每台收银机对应一个仓库。*ao0tw0tAfflp<m:I图2-3仓库资料管理注：用户至少需要建立一个仓库信息。提示：在基本资料中多个模块的操作方法与当前模块类似，后面将不再赘述。在建立资料时假如文本框为禁用状态（灰色），则无需输入，由程序自动产生。新增仓库资料：假如需要添加仓库信息，请点击窗口中的新增按钮，系统将弹出“仓库资料管理”对话框，如错误!未找到引用源。在各文本框输入自定义信息，点击确定按钮完成新增操作：仓库编码：输入仓库编码，编码不可与现有的资料重复（如：2）,本例中仓库编码由程序自动产生，无需输入；仓库名称：输入仓库名称（如：仓库）。注：仓库编码不可与现有的重复。修改仓库资料：假如需要修改已添加的仓库信息，请先选定需要修改的仓库资料，然后点击修改按钮，修改资料的操作方法与前台的“新增仓库资料”一样。删除仓库资料：关于已经添加的仓库信息，假如确认不再使用，能够将其删除。请先选定需要删除的仓库资料，然后点击删除按钮，系统提示删除并确认后即可删除该仓库资料，假如准备删除的仓库中尚有库存资料将无法删除。模糊查找：当已建立的仓库资料较多时，在“模糊查找”文本框输入仓库编码或者仓库名称的关键字按下回车键即可进行快速查找。打印仓库资料列表：使用打印功能可将当前查询的仓库资料报表输出到与计算机连接的打印机进行打印。点击窗口中的打印按钮，进入报表打印预览窗口，图2-4为预览窗口的打印工具栏，各按钮从左到右对应功能为：缩放、打开储存的报表文件、储存报表文件、打印、页面设置.、查找文本、关闭。too%¥Bl与口i4X图24打印预览窗口工具栏注：打印报表的默认纸张大小为A4（210mmx297mm）,在进行打印操作之前请确认打印机的驱动程序已被正确安装。2 .柜组资料此模块用于建立多个柜组（或者货架）信息，方便商品分类管理。图2-5柜组资料管理注：用户至少需要建立一个柜组信息。3 .收银机分组设置此模块用于建立收银机分组信息及电子称设备信息,在这里用户能够设置各个分组所包含的收银机编号（多个收银机编号之间用逗号连接），在查询销售数据或者进行日结操作时可根据收银机分组名称来区分各组的销售情况。例：商场的网络结构为1个后台，3个前台，其中一个前台（收银机编号为01）安装在生活用品区，另外两个前台（收银机编号分别为02与03）安装在食品区，用户可在此模块中新增两个收银机分组资料，分别为：（1）编码：01：名称：生活用品区；机器号：01；（2）编码:02；名称：食品区；机器号：02（多个收银机编号用逗号连接）。分组资料建立之后，用户在查询销售数据时便能够通过“收银机”选项分别查询“生活用品区”与“食品区”收银机的销售情况。.收银机分组设置图2-6收银机名称本系统在默认情况下，前台销售的商品在日结处理时只更新其在商品资料中设置的默认仓库库存，若要让不一致前台销售的商品在日结时更新不一致仓库的库存，请进入系统设置启用“日结时根据收银机编号对应的设置选择对应仓库”选项，并在此模块中设置各个收银机分组所对应的仓库。4 .区域资料本系统同意用户使用区域属性对供货商及客户进行分类管理，同时可根据区域生成有关的采购与销售报表。批发业务提成率：设置该区域客户销售金额的提成比率，此比率用于计算业务员的提成金额，被使用于批发业务的多个报表。图2-7区域资料5 .供货商资料此模块用于建立完整的供货商资料，在“采购进货”主模块中的各项操作均与供货商有直接联系，管理商品进货信息时可通过供货商进行分类处理，以提高工作效率，下面举例说明如何建立一个供货商资料：例：建立一个供货商资料，有关信息如下:名称：君明条码；电话：020-62235858；传真：020-85276383；地址：广州天河路592号百脑汇大度A804。-具体操作方法如下:*在窗口左边的区域列表中选择“广州”（区域信息可在前面的区域资料模块中建立或者修改）；*点击新增按钮进入编辑状态（如今储存按钮为可用状态），系统自动生成唯一的供货商编号，用户也能够输入自编的供货商编码，接着输入其他的有关信息，包含名称、电话、地址等，最后点击储存按钮即完成本次操作。图2-8供货商资料管理此供货商需要签订合约：在建立供货商资料时，假如选择了此选项,那么该供货商需要在第错误!未定义书签。页的（供货商合约管理模块中存在有效的合约才能够进行采购的有关操作。6 .客户资料此模块用于建立客户资料，可实现各客户出货信息的分类管理。建立方法与建立供货商资料的方法相同。图2-9客户资料管理7 .类别资料本系统使用商品分类信息对商品资料进行分类管理，最多可支持使用三层类别，用户可通过系统设置中有关选项对类别结构进行调整。提示：本系统默认使用二层类别。在建立商品资料之前，用户应先对所销售的商品进行整体的分类规划，然后在此模块建立相应的类别资料。提示：在商品资料模块的类别列表上点击鼠标右键可.完成同样操作。.宛MSlM例：建立一个名称之“用品”的大类与它的一个小类“日用百货二具体操作方法如下：*建立大类：点击工具栏中的大类按钮进入编辑状态，输入大类的编码及名称“用品”，点击储存按钮即完成大类的建立操作：*建立子类（小类）：在窗口左边的类别列表中选择刚刚建立的大类“用品”，点击工具栏中的子类按钮，输入子类的编码及名称“日用百货”，点击储存按钮即完成子类的建立操作。8.商品资料本系统中的所有进销存操作均基于用户建立的商品资料，因此在正常使用本系统进行商品销售之前，用户务必建立正