某省建设工程监理文件资料管理规程.docx

某省建设工程监理文件资料管理规程DB37/T5009-2014J12628-2014建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocument2014-03-24公布201405(H实施山东省住房与城乡建设厅山东省质量技术监督局山东省工程建设标准建设工程监理文件资料管理规程SpecificationforBuildingEngineeringManagementDocumentDB37T5009-2014住房与城乡建设部备案号：J12628-2014主编单位：山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司批准部门：山东省住房与城乡建设厅山东省质量技术监督局公布日期：2014年03月24日实施日期：2014年05月01日2014年济南为规范监理文件资料的编制与管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房与城乡建设厅的要求，山东省建设监理协会、山东省建设监理咨询有限公司会同有关单位在广泛调查的基础上，参考国家有关标准，结合工程实践与工程文件资料管理经验，编制了本规程。本规程的要紧内容有：I.总则；2.术语；3.基本规定；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度操纵文件资料；7.质量操纵文件资料；8.安全生产管理的监理文件资料；9.造价操纵文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、编目、归档、移交；附录。本规程由山东省住房与城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体内容的解释。单位:山东省建设监理协会山东省建设监理咨询有限公司单位:山东建筑大学管理学院山东营特建设项目管理有限公司济南市建设监理有限公司青岛市工程建设监理有限责任公司山东同力建设项目管理有限公司山东天柱建设监理咨询有限公司青岛信达工程管理有限公司要紧起草人员:刘明伟徐友全杨宏飞薛挺王东升范先利谢永刚张宝柱尹宗合要紧审查人员:杨卫东马洪涛张海平乔国军傅日荣刘文锋史本全牛永强1总则I2术语23基本规定34监理工程基础文件资料44.1 行政审批文件44.2 工程技术文件44.3 工程合同文件44.4 施工单位资质资格文件45监理管理文件资料55.1 工作指导文件55.2 工作记录文件65.3 工作成果文件96进度操纵文件资料106.1 进度操纵审查文件106.2 进度操纵检查文件117质量操纵文件资料127.1 质量操纵管理文件127.2 质量操纵审查文件127.3 质量操纵过程文件137.4 质量缺陷、事故处理文件168安全生产管理的监理文件资料188.1 安全生产管理监理实施细则188.2 安全生产管理审监理查资料188.3 安全生产管理过程检查资料199造价操纵文件资料219.1 工程造价操纵监理实施细则219.2 工程款支付资料219.3 费用索赔资料219.4 工程竣工结算款支付资料2110合同管理文件资料2310.1 工程临时或者最终延期报审资料2310.2 工程变更资料23Il竣工验收文件资料2511.1单位工程竣工验收报审资料2511.2 工程质量评估报告2511.3 工程竣工验收报告2512组卷、编目、归档、移交2712.1 组卷、编目2712.2 归档、移交27附录A推荐性辅助表格28附录B资料归档卷册编号表48附录C案卷编目式样50本规程用词说明53附：条文说明54CONTENTS1 GeneralProvisions12 Terms23 BasicRequirements34 FoundationDocumentsofProjectManagement44.1 AdministrativeExaminationandApprovalDocuments44.2 EngineeringandTechnicalDocuments44.3 Engineeringcontractdocuments44.4 QualificationDocumentsofConstructionEnterprises45 ManagementDocumentsofProjectManagement55.1 WorkInstructions55.2 WorkRecordDocument65.3 WorkProductDocument96 ProgressControlDocument106.1 ReviewDocumentsofProgressControl106.2 InvestigativeDocumentsofProgressControl117 QualityControlDocument127.1 ManagementDocumentofQualityControl127.2 NvestigativeDocumentofQualityControl127.3 ProcessFileofQualityControl137.4 DocumentsofQualityDefects&AccidentTreatment168 SupervisionofProductionSafetyManagementDocuments188.1 ProductionSafetyManagementSupervisionImplementationDetails188.2 SafetyReviewData188.3 ProcessExaminationData199 CostControlDocument219.1 ProjectCostControlImplementationDetails219.2 ProjectPaymentData219.3 CostClaimData219.4 ProjectCompletionSettlement&PaymentData2110 ContractAdministrationDocument2310.1 TemporaryorFinalReviewData2310.2 EngineeringVariationData2311 CompletionAcceptanceDocument2511.1 UnitProjectCompletionApprovalData2511.2 ProjectQualityAssessmentReport2511.3 ProjectCompletionAcceptanceReport2712 FiIing,Cataloging,Archiving,Transfering2712.1 FiImg9CataIoging2612.2 Archiving5Transfering27Appendix A RecommendedAuxiliaryTable28Appendix B DataArchiveVolumeNumbersinTable48Appendix C FileCatalogingStyle50ExplanationofWordingInThisSpecification53Addition：ExplanationofProvisions54.o.为进一步规范全省房屋建筑与市政公用工程施工阶段监理文件资料管理，促进监理工作的程序化、标准化与信息化，提高我省工程监理的管理成效。根据国家各级法律、法规、政策与国家、行业、地方有关规范、标准，结合我省实际情况，制定本规程。1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或者改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、设计、勘察、施工、监理、检测、试验等单位均应执行本规程。1.0.3山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对建设工程监理文件资料的管理进行监督、检查。1.0.4本规程规定了房屋建筑与市政公用工程施工阶段工程监理文件资料管理的基本要求。监理文件资料管理归档除应执行本规程外，还应符合国家、行业与地方现行的有关规范、标准的规定。2术语2.0.1监理文件资料projectdocument&data工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或者获取的，以一定形式记录、储存的文件资料，包含文字、图表、数据、声像、电子文档等各类形式的文件记录。2. 0.2监理文件资料管理projectdocument&datamanagement监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。2.1 .3组卷filing按照一定的原则与方法，将有储存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。2.2 .4归档archiving文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件资料整理组卷后，按规定移交有关单位。2.0.5监理档案projectmanagementfiIes在履行监理合同过程中形成的与监理工作有关的文件资料。2.0.6施工单位constructionEnterprises由工程专业人员构成，依法成立并取得建设行政主管部门颁发的施工企业资质证书，从事生产活动的企事业单位。2.0.7工程竣工预验收pre-evaIuationofcompIetedprojects在专项竣工验收或者竣工验收前，为了确保施工单位严格履行质量管理职责，避免影响验收工作的质量与进度，进行的一种预验收形式的质量验收。3基本规定3.0.1监理文件资料应在工程建设监理过程中同步形成，并应真实反映工程的建设情况与监理工作成效。文件资料的形成、积存、组卷与归档应齐全、完整、及时、准确。3.0.2建设单位应将监理工程基础文件资料及其他有关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件与设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后，由施工单位及时提供至项目监理机构。3.0.3施工单位应随工程进展按本规程要求提供有关的施工资料。3.0.4监理文件资料管理应符合下列规定：1工程监理单位应制定完善的监理文件资料组卷、归档、储存、检查等管理制度。2监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并宜指定专人管理。3项目监理机构应在第一次工地例会中建立工程信息传递流程与各参建单位的文件资料收发管理专人负责制度。4监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或者有意撤换。监理文件资料编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。3.0.5监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并注明原件存放处、经办人及经办时间；当为电子签名文档时，应按照国家、地方相应法律、法规执行。3.0.6监理文件资料应内容完整，结论明确，字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字应使用档案规定用笔，不宜用复写材料。3.0.7监理文件资料编制、移交、归档、储存应符合国家现行有关规范与标准的规定。3.0.8监理文件资料宜使用计算机信息化技术进行辅助管理。4监理工程基础文件资料4.1 行政审批文件4.1.1 建设单位应在第一次工地会议前，将建设工程规划许可证、图纸审查合格书