手把手教你做标书.docx

手把手教你做标书编制技术标书之前，我们首先需要做一个word模板。有了这个模板在，标书内所有内容的格式均可以使用快捷键刷新操作。大部分人都是直接拿别人做好的模板用，想改一下却不知从何处下手，所以今天给大家总结一下word标书模板的做法，便于大家在今后的工作中运用。我以word2007为例进行讲述，其他版本word均大同小异（WPS可能有部分功能性差异，但影响不大）。首先我们需要做如下的一个word模板： 第一章标题一黑体，小三，居中，盘煎以屣，段后12磅，1.5倍行距。， 第一节标题二，黑体，小三，居中，一-总磅，段后6磅，1.5倍行距。” -标题三，黑体，小四，左对齐，煎蒸，段后6磅，1.5倍行距。P'1标题四P黑体，小四，左对弁，左侧无缩进，一煎一磅,段后6磅，L5倍行距。,1.1标题五"黑体，小四，左对弁，左侧无缩进，雄前后襄，段后。磅，L5倍行距。“,1.1.1标霞六，黑体，小四，左对齐，左侧无缩进，废煎段后。磅，1.5倍行距。3 1）标题七，黑体，小四，左对弁，.7插图宗体，小四，居申，单窗行距。，表格格式一表格号中、宋体.三号，5.单反行三表格兰对齐、未住.五号,左对齐,单员行臣、表拄主存W'未化，三号,左对齐.言行绐注2字单任行运A4,纵向，一栏，页边能：“上：211米下：211米左：2.5膻米右：2厘米注：模板里一级标题的数字“一”或“1”在非第一章时需要手动修改。如：第五章1.新建一个word文档并打开,然后点击开始,调出样式对话框。如下图所示：*l!Xefnc<c<*M T 7BK3：7- AaBfc aBb< AelHM .Hb<<a / g 4.d V A A a £：凯力'e. BA TW 中E .5 BW样式对话框中显示的系统默认样式各个电脑可能不一样，不必理=O2、根据例题，我们先做第一章标题一。点击新建样式，弹出对话框，根据前边的要求，对其中字体内容进行修改：黑体，小三,居中，段前12磅,段后12磅，1.5倍行距。3、修改好名称、字体，进入【格式】-【段落】修改段前、段后及行距。<hl B z u I 21Z 日|中文 图室IMI专拿0三三I片U季率字体(B. S(E). 制表位. 边框 语言(D 图文框(M),L居中，样式：快速样式，基于：正文自动更新QD算板的新文档文字示例文字示例文字示例文字示例文字示 字示例文字示例文字示例文字示例文字示例 示例文字示例文字示例文字示例文字示例文 六例文字示例文字示例文字示例文字示例文字4、修改段落、行距等完成后，点击确定退出段落界面。5、然后我们需要让word自行按照第一章，第二章依次类推的顺序对此格式下的文字进行自动编号，点击【格式】-【编号】。6、点击【定义编号格式】进入对话框，修改编号样式为一、二、三，编号格式中在有底纹的字前后假如第、章两个字（注意：不要删除有底纹的字，否则剁手），更改对齐方式为居中。7、点击确定后，【定义编号格式】对话框就会出现一个新定义的8、然后点击确认退出编辑，样式栏即出现标题一的格式，同时空白文档上会自动生成一个格式为例题要求格式的第一章。9、接下来我们给第一章这个格式加入快捷键。点击标题一后的箭头，进入【修改】。10、在快捷键对话框新定义标题一格式对应的快捷键，指定快捷键注意不要与word及其他软件默认的快捷键冲突（如ctrl+a.+c等此类）。完成后退出。T4-,，第一第7ZX3AaBkaBb(AaHbCAaBM"lzr3F零WOrd模板乱成牌*tt*示例文字东引文字录Mt字条tt字示tt生W傲女主Wett至云®IE云韵文宝利女生云馍.由小帚黄进入快硬循11、完成后检查格式。包括字体，行距及快捷键。最好的检查方式即逐一进行测试。CkdqU,WnMIE5y*wd"*-3K113rHlQ交AIflIG/CZ(S12、根据上述步骤,可以解决word文档中所有标题的设置问题。大家可以轻松做出任意级数的标题格式模板。根据题目要求，我共做了七级标题（如下图）。下面主要跟大家讲解正文、表格、插图以及页眉页脚的做法。一、正文方案正文格式：宋体，小四，两端对齐，首行缩进2字符，1.5倍行距。word系统自带模板一般都会自带一个正文格式，所以我们直接拿来修改即可，不必新建。1、进入【样式】对话框，点击正文右侧下拉箭头进入【修改】对话框。2、在【修改】对话框中根据要求对字体及基本格式进行修改。3、从【修改】对话框进入至【段落】对话框，对格式进行修改。4、给正文指定一个快捷键，快捷键需避免与word系统或其他软件默认快捷键冲突。至此，正文格式设置完毕。二、表格表格格式表格居中宋体，五号，居中，单倍行距表格左对齐宋体，五号，左对齐，单倍行距表格左缩进宋体，五号，左对齐,首行缩进2字符，单倍行距1、首先在word中插入一个表格，并在表格中输入任意字,主要用于格式设定后的检查用。2、点击【样式】对话框中的新建样式，进入样式对话框后根据例题要求的表格居中格式进行修改。然后通过【格式】-【快捷键】，给表格居中格式设置快捷键，方法与给标题设置快捷键完全一致。3、选中表格后给表格赋予格式。然后调整表格行距检查文字对齐七:2-界情况，如文字上下方向没有居中，需要进入【表格工具】【布局】进行修改，点选相对应的格式即可修改好表格。4、在word中编辑标书过程中,表格最好是复制已经做好格式的表格使用；如表格是新插入或直接从其他地方黏贴而来，重复上述步骤3即可解决问题。5、表格左对齐及左缩进做法与表格居中的做法完全一致，不再赘述。三、插图宋体，小四，居中，单倍行距。点击【样式】对话框中的新建样式，进入样式对话框后根据例题要求的插图格式进行修改。然后通过【格式】-【快捷键】，给插图格式设置快捷键，方法与给标题、表格居中设置快捷键完全一致。由于一个标书，用到的页眉页脚基本是一致的，做好一页的页眉页脚，后续会自动更新到每一页。所以我们是沿用word内置的页眉页脚工具。不单独为其做快捷键赋予样式。下面主要介绍怎么做页眉页脚。1.首先鼠标双击word文档页面顶部，即可进入页眉页脚修改界面，添加你想在页眉表达的文字，然后修改好在页面上的位置，一般取值介于1.5cm2.5cm.完成后点击转至页脚或滚动鼠标到页脚，对页脚进行修改。2、在页面底端页脚处插入一个系统自带的页码。（此处页码需要显示域值，不要显示成域。系统默认一般都是域值，也就是数字，所以这个备注一般没用，我开心就好）。3、进入【页脚】-【页码格式】，对页脚的页码格式进行修改。4、页眉页脚中还可插入图片等。如需要隔开部分页面，需要插入分隔符对页面进行隔断处理；对于页数有特殊变化的，需要取消与前页的链接，这些知识都是很碎的东西，编制标书过程中大家都会遇到，百度解决即可，不再详述。至此，除页边距、页面分栏等问题外，一个word模板最基本的东西基本完成。ps:在处理表格格式模板设置问题上，我的做法能达到目的，但最后需要手动调整表格内文字上下方向不对中的问题，很可能是走了弯路，百度上没有找到相应教程。如果你们有机智的做法，欢迎告诉我。可以直接在公众号回复我。如果按照上述步骤一丝不苟的操作的话，标书模板制作的基本内容差不多完成了。下面就页边距修改、页面分栏、目录插入、【宏】的使用做讲解。如果你学会了所有的内容，相信以后你在处理标书、各类方案的时候效率会大大提高，而且对一些常见的标书格式问题能进行快速修改。一、页边距修改格式要求：上：2厘米下：2厘米左：2.5厘米右：2厘米1.点击【页面布局】，进入【页边距】，然后点击进入【自定义页边距】进行页边距设置。2、根据要求修改页边距的相关数值。一般A4标书模板页面选择纵向，A3标书模板页面选择横向，装订线可根据需要适当取00.5cmo二、页面分栏页面分栏一般是将同一张A3页面分成两个A4页面。即在一张A3页面体现左右两个A4页面内容。1.点击【页面布局】，在【纸张方向】中将纸张修改为横向；在【纸张大小】中将纸张修改为A3o2、点击【页面布局】-进入【分栏】，在下拉栏中选择两栏，即可看到A3页面分为左右两个A4页面。三、目录插入1、一般而言，目录插入都是在文档最前方，所以我们需要首先在文档最前面通过"enter"键，弄出一页空白页。2、将光标放在空白页，然后进入【页面布局】-【分隔符】，选择【下一页】插入分节符。3、word系统默认分节符是不显示的，需要调整一下。进入【开始】【段落】中，点选显示、隐藏按钮即可看到分节符。4、鼠标双击页眉空白区域进入页眉编辑模式，然后将光标放在第二页页眉位置，点击连接到前一页眉取消第一页和第二页的页眉连接，让第一页独立出来。5、转至页脚，进行同页眉一样的操作，将第一页与后续页面的关系完全解除，使第一页完全独立。最后删除第一页的页码。6、点击【引用】-【目录】，进行插入目录操作，在【目录】对话框下方任选一种word内置的自动目录，即可发现目录被插入至第一页。无7、目录自动生成后，对目录两个字可进行居中处理，并在中间加1-2个空格使其美观。标书一般取3级目录，所以word内置模板基本可以满足要求。如需进一步了解怎样修改做出word个性化目录，可以自行百度查询，这里就不赘述了。四、宏在标书中的使用宏在标书中使用的作用类似于我们前面设置各类格式时的快捷键。区别在于，我们可以通过录制宏将许中格式的操作变成一个快捷键。比如一个表格，我们要让它的宽度方向根据页面进行调整，同时，我们需要它是表格居中”的格式。按常规，我们需要分别进行两次操作才可以达到目的，但是可以通过宏，将两步操作做成一个快捷键。1.首先选择要修改的表格，然后进入【视图】-【宏】，点击【录制宏】，开始对后续连续操作进行录制。2、给要录制的宏起个名字，然后将其制定至标书模板文档。（不然会容易把Normal模板弄坏），完成后点击【键盘】。3、进入【键盘】对话框后，选择将宏保存在当前标书模板，并制定快捷键。4、上一步完成后，鼠标会变为一个磁带状标志，然后在word标题栏逐步修改表格，这些多个修改过程会被宏记录下来，最后整合起来变成你刚刚设置的快捷键。操作如下图所示:5、完成后，在【视图】-【宏】中点击【停止录制】，一个宏就做好了。后续遇到需要同时进行根据窗口调整表格+表格居中两个操作的表格，均可以使用之前设定好的快捷键秒刷出来。