总经办职务说明书.docx

总经办职务说明书文件编文部门名称总经办部门负责人职位总经理直接领导职位总经理部门组织架构部门职位编由不限名职位名称编制总经理1名副总经理2名总经理外联助理1名总经理总经理业务助理2名副总经理ItI总经理设备助理1名业务助理业务助理外联助理设备助理高级文秘I高级文秘1名储干行政专员人事专员I劳资专员高级行政专员1名人事专员1名劳资专员1名行政文员1名储干不限部门使命1、统筹公司日常工作，协调各部门的相互关系；2、督促、检查总经理的各项指示及落实情况，保证相关重要事项的顺利开展；3、最大限度地做好公司的行政后勤保障服务工作；4、保证政令畅通，保证各部门之间，公司与外界之间关系的协调；5、科学、规范地健全人力资源管理体系，确定人力管理的方针、政策、制度，以企业使命、文化指导人力发展机制，创立以组织优化为先导、绩效管理为核心、人力发展为目标，形成人力资源核心竞争力，保障公司战略目标实现与长远发展。部门主要职责1、负责秘书工作，传达企业各项政策和所下达的工作任务，收集、监督各职能部门、各事业部工作任务目标开展工作；2、负责组织落实行情分析会的工作开展；3、负责组织企业战略的研究、制定和监督实行；组织企业重大事项的研讨、分析、决策；负责与企业顾问的联络；统筹制定企划宣传方案，并组织实施；4、负责各项接待、文案工作，负责公司对外关系、周边关系的协调处理；5、行政管理5.1 根据公司发展适时组织拟订、修订、执行公司各项行政管理制度，以及各职能部门、各事业部拟订的各项行政管理制度等文件的审核并督导执行；5.2 做好公司宿舍、车队、保洁、绿化等后勤事务相关规章制度的执行，加强对各项工作的督促和检查；5.3 负责档案室、文印室等行政工作的督导，负责办公事务的管理；部门主要职责5.4 负责公司办公物资、宿舍物资采购与发放的审查、核实，以及调拨、配置、维护、报废等的管理；5.6 协助各部门筹划和组织企业的重大活动；5.7 负责本部门与公司其它单位的沟通、协调工作；6、人事管理6.1 公司各项人事管理制度及计划的建立、实施、稽核与落实；6.2 组织各职能部门、各事业部做好五定工作（定岗、定编、定员、定薪、定级），编制人力资源年度计划和阶段计划，报批后贯彻执行；6.3 组织各单位做好岗位分析和编制岗位说明书；6.4 负责非生产人员增补、聘用确认、合同签订、入职引导、试用与转正、岗位调动、职位晋升、离辞职以及相关的人事档案管理；6.5 负责做好公司总部人员的请休假和考勤管理，并监督各子公司、事业部的请休假和考勤管理；6.6 负责公司的职称管理，做好员工奖惩工作并负责员工劳动关系管理等事项；6.7 负责做好员工各种保险的新增、减退、结算等办理工作，以及员工福利管理工作；6.8 协助各事业部、子公司做好一线员工的人事管理相关工作；6.9 编制所有职员人事月度报表，指导和监督生产经营单位编制一线员工人事月度报表。7、招聘管理7.1 制定公司招聘政策及招聘工作流程，监控招聘过程，评估招聘效果；7.2 负责制定年度的人员招聘计划，组织公司的招聘活动并定期发布招聘信息；7.3 拓展和维护招聘渠道（高校、人才中介、网站和媒体等），建立人才储备库保障生产经营的人力需求；不断提高招聘效率，适当引进人才测评技术，对关键岗位人员的培养和选拔提供依据，组织联合面试，综合确定录用人选。8、培训管理8.1 据公司发展战略制订培训策略，建立精干高效的培训组织、完善培训体系；8.2 负责制订并实施公司员工教育培训计划，审核并督导子公司、事业部的教育训练工作；8.3 负责内部培训师的评聘和外部讲师的甄选，保障培训质量，控制培训成本；做好培训过程控制和培训效果评估，建立健全培训档案；8.4 负责做好公司各级人员委外培训、继续教育及专业工种资格证书年审等相关手续的审核、人员选派或推荐工作；9、绩效管理9.1 负责组织岗位绩效考核制度的制定和修订、实施与监督；9.2 指导绩效考核工作的开展，提供培训和技术支持，并组织执行；9.3 负责各事业部、各职能部门考核申诉与考核结果争议裁决的处理工作；10、及时完成领导交办的其它事项。执行文件或关键流程公司计划工作管理规定、保密工作管理规定、办公和宿舍物资管理规定、车辆管理规定、档案管理规定、公文管理规定、会议管理规定、宿舍管理规定、印章、介绍管理规定、资料管理规定、人力资源管理手册、劳动合同管理规定、员工培训管理规定、后续学历教育管理规定、内部职称评定管理规定、培训师评聘管理规定、薪金管理规定、公司考核管理规定、公司职能部门考核管理办法等行政人事管理标准、公司其它相应管理制度及相关的标准文件。部门关键业绩指标1、上传下达的及时性；2、检查、监督的力度；(KPI)3、按照计划，储干顺利顶替相应岗位工作；4、相应培训人员流失控制在20%-30%;5、确保公司行政、人事、后勤管理工作的正常运转。编制审核批准