夏令营交流活动策划方案.docx

夏令营交流活动策划方案一、活动背景：北京XX大学理学院与XX大学理学部于2008年签订了友好学院协议，2009年两校签订了友好学校协议。而后两校教师和学生之间多次交流，双方也互派学生到对方学校学习，通过这种交换生的形式双方建立了友谊，增进了了解，同时学生在交换学习期间不仅开阔了视野，也加深了对XX文化的认识和体验。另外，随着国际化进程的加快，中国学生走出国门，体验和感受国外先进文化和技术得以成为现实。二、活动目的：1、通过此次交流夏令营进一步加强我校与XX大学之间的沟通交流和友谊，进一步促进两校间的合作与交流，提升我校的国际知名度。2、通过此次交流夏令营的学术交流、参观考察，学生可以了解XX大学生的学习环境，体验和感受XX先进的文化和技术，进一步拓宽我校师生的国际视野。3、通过此次活动，为我校学生提供脚踏实地的外语环境，促使学生使用外语，进一步提高应用外语和交流能力。三、主办单位：北京XX大学理学院协办单位：XX大学理学院四、活动日期：共计14天。五、参观地点：六、参加人员：有意向访问XX的我校30名学生，年级最好为本科一年级至本科三年级学生，由全校报名学生中选拔产生。七、活动内容：1、参观考察：参观XX大学校园、教室、图书馆等教学区和学生食堂等生活区，从而体验XX大学生的校园生活;2、学术交流：与XX大学生开展学术交流，进一步增进两国大学生之间的沟通和了解；3、综合活动：举行中日大学生联谊活动，包含参观XX企业、日中友好协会等多种活动。4、情境体验：通过参观考察XX现代化大都市等地，在丰富的情境体验中，让学生更深层次地感受XX民族深厚的文化底蕴和高科技所带来的便捷以及XX民众的良好精神面貌。八、责任分工：本次夏令营带队共有教师4人，设领队1人，副领队兼翻译1人，生活管理1人，策划宣传1人,学生小组长6人。具体分工如下：1.领队：本次活动的负责人，为夏令营活动的安全第一责任人，全面负责学生外出活动的安全。全程指导和监督各项活动的展开，交流期间定时召开带队教师会议研究探讨遇到的困难和问题；2 .副领队兼翻译：本次活动与XX大学的主要联络员，负责与日方进行夏令营相关内容的洽谈，负责全程的行程安排，进行全程翻译。临行前，对学生进行简单的日语培训，讲解基本的XX礼仪及注意事项。3 .策划宣传：全面负责夏令营活动方案的制定、招生、宣传工作，负责夏令营时学生的编组（每五人一组，共六组，每组评选出一名组长）。负责策划起草并制定在日期间交流活动的方案。4 .生活管理：负责夏令营期间学生住宿等各项日常生活的安排。定期与学生交流，了解他们的心理和身体状况。帮助我校学生与XX学生建立友谊。负责学生的饮食、卫生、财务等后勤保障工作。5 .学生小组组长：根据带队老师的要求，负责本组学生的组织管理工作，与带队老师配合组织好交流夏令营活动。九、选拔条件：见附件一十、活动流程：见附件二H一、活动经费：每人费用共计13900元（人民币）。包含往返飞机票、食宿、保险、XX境内新干线及市内交通等费用。十二、报名方式：报名表见附件三报名咨询电话：理学院团委十三、缴款：交款分为两次，第一次为报名费500元整。此款退营时按协议书退款。十四、交流学生管理规定：见附件四十五、赴日交流夏令营协议书：见附件五十六、学生预交材料明细：见附件六十七、学生所在学院意见：见附件七附件一理学院赴XX大学交流夏令营营员选拔条件1 .具有高尚的爱国主义和集体主义精神。社会责任感强,遵纪守法，诚实守信，团结友爱。2 .勤奋学习，成绩较好，原则上要求综合素质专业排名在年级前二分之一以内，特殊情况可适当放宽。3 .品行表现优良，无任何违法违纪受处分记录。4 .大学英语四级考试分数达455分以上、英语口语比较流利、或可用日语进行日常交流的学生可优先考虑。5 .身心健康，无重大疾病史。6 .家庭经济状况良好，可支付赴日交流夏令营所需的相关费用。7 .报名者将经过面试选拔，考察学生的学习能力及交流能力，能力强者可优先参加赴日交流夏令营。附件二赴日夏令营活动流程表时间第一天第二天第三天第四天第五天第六天第七天上午早8点北京机场出发11点到达东京成田机场夏令营在山形大学I11J71，参观山形大学图书馆、实验室、天文台等设施参观山形大学课堂并和山形大学大学生交流体验XX留学生活形课验教和法山中体的念方观高，国理育#'市堂异W-教访问XX大型企业，了解XX科技前沿参观XX国家级公园藏王山公园，学习感受XX的园林设计返回山形市下午乘坐新干线到达山形县山形市参观山形市博物馆文翔馆，并到山形市市政府访问，体验学习外国公务员的办事效率和办事参观XX文化遗产山形市城堡遗址公园霞城公园，感受XX文物遗址如何保护访问山形县日中友好协会，学习了解中日友好的发展史到山形大学藏王山公寓访问学习参观访问藏王山温泉，感受XX式的温泉文化在山形大学上课结业式道别仪式作风晚上入住宾馆自由活动到XX最大的电器连锁超市KS,学习超市的经营理念自由活动自由活动自由活动自由活动赴日夏令营活动流程表时间第八天第九天第十天十一天十二天十三天十四天上午乘坐新干线到达XX东京，入住宾馆到世界最大的迪斯尼乐园东京迪斯尼乐园参观，学习了解美国近代文化对XX的影响到世界文化遗产浅草寺了解中国的佛教文化对XX的影响到东京银座、新宿都厅、歌舞伎町参观访问，学习XX古老传统文化如何在现代文明中得到传承到横滨市参观横滨中华街，学习了解XX华侨在异国他乡艰苦创业的发展史参观访问XX东京大学到东京成田机场乘坐飞机回到北京国际机场下午到XX皇居及黄居广场参观访问，了解XX的天皇、议会制政治体制在东京迪斯尼乐园参观，感受XX游乐业的发展水平，体验游乐业所产生的社会、经济效益到XX著名的电器条街秋叶原参观访问，感受XX现代工业的发展程度参观东京海湾，访问富士电视台，感受XX现代文明中的传媒业的发展程度参观横滨海滨公园，学习XX的庭园式园林设计都大赏市解设和格加层观御了脚念风毋厅凰兴,如诳三i在北京XX大学解散晚上登著名的东京塔，欣赏东京自由活动自由活动自由活动自由活动收拾行李市夜景附件三:赴日夏令营报名表姓名，性另1出生地出生年月年月日班级学号专业排名照片身份证号联系电话兴趣特长担任职务家庭情况父亲姓名联络电话固话：所在单位手机：母亲姓名联络电话固话：在位所单手机：家庭月收入30000元以上10000-30000元口500010000元3000-5000元口3000元以下特殊疾病或习惯：是否素食：口没有吃素口素食家长同意书兹同意北京XX大学学院班同学参加北京XX大学理学院XXXX年赴日交流夏令营活动，并愿意遵守集体生活规定，接受老师帮助及支付相关费用。家长或监护人签章：年月日备注一、报名参加活动学生需填妥报名表，并征得家长或监护人同意签章后始得报名。二、如患有传染性或发作时足以影响生命安全的疾病患者，请勿报名参加。附件四：理学院赴XX大学交流夏令营学生管理规定1、 尊重他人，说话和气，待人有礼。2、 尊重XX文化，遵守法律、法规，不做出有损两国友谊的事情。3、 爱护公共设施，保护公共财产，爱护花草树木。4、 参加座谈会或参观时，不接听手机，自觉关机或将手机铃声调至振动状态。5、 遵守作息时间，按时起床，按时就寝，不迟到，不晚归。6、 同学之间互相尊重，团结互助，和睦相处。7、 参加夏令营组织安排的各项活动，不无故缺席。8、 保管好自己的随身物品。如若丢失，自己负责。9、 活动中若遇到突发事件，请及时与老师联系。我已阅读以上条款，并同意遵守条款。签名:附件五:交流夏令营协议书甲方：_乙方：（报名参加交流的学生家长）乙方本着对甲方的信任委托甲方在年_月_日一月_日期间负责乙方子女参加赴XX大学交流夏令营事宜。具体协议如下：一、甲方责任1 .甲方在整体交流过程中负责乙方的行程安排，包括乙方的衣食住行、学习及游览活动。2 .甲方在给乙方安排的交流行程中一切集体活动所产生的费用，均已包含在乙方所支付的全额款项中。3 .甲方替乙方购买全程保险，主要包括人身意外险和健康险。4 .甲方负责办理签证。因甲方原因未能办成短期交流签证，退回乙方所有已交费用。（签证费、报名费除外）二、乙方责任1 .乙方全权委托甲方为其子女办理赴日交流夏令营的有关手续，向甲方交纳夏令营营费共_元整。（不含签证费、报名费）2 .乙方需在填报名表时预交元报名费；交签证材料、签署协议书时支付余款_元。3 .乙方需按时提交办理签证所需的所有材料。4 .乙方需在交付办理签证所需材料时签署同意其子女参加赴XX大学夏令营的协议书。三、退营和退费1 .乙方在交签证材料前因故要求退营的，退回全款的_元（其余一无用作报名开支）。2 .乙方在交齐所有签证材料和签署协议书后及签证办理过程中因故要求退营的，退同签署协议书时支付的一元，而不退回预报名费元和签证费。3 .乙方在领取签证后不能退营。如有意外重大原因，比如因病实在无法继续参加，乙方需提供医院证明；或其他原因的相关证明材料。在这种情况下，退向未消费费用及往返机票一张。4 .若乙方子女从神发地_出发后退出，此时一切费用已经发生，恕不退还任何费用。四、本协议未尽事宜，由双方友好协商解决。五、本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。六、本协议自甲方盖章、乙方签字之日起生效。甲方（盖章）：乙方（签字）：负责人（签字）：年月曰年月B附件六:预交材料明细活动申请资料说明1学生报名表2学生成绩证明3学生所在学院意见书4学生身份证复印件2份5父母在职收入证明各一份6学生有效护照原件7学生证件照2张及电子版本8赴日交流夏令营协议书9赴日交流夏令营管理规定10备注:附件七:夏令营学院意见书姓名学院班级身体状况英语四级成绩班级意见班主任签章：辅导员签章：年月日学院党总支意负责人：公章：见年月日备注