公司经济合同管理制度.docx

公司经济合同管理制度一、目的与意义公司经济合同管理制度旨在规范公司经济活动中的合同签订、履行、管理、存储等环节，保障公司的合法权益，维护营造公平、公正、透明的市场经济环境。二、适用范围适用于公司所有经济活动中的合同签订、履行、管理和存储等环节。三、合同签订（一）合同的签订应该合法、公正、透明，要遵循自愿、公平、平等、诚信原则。（二）公司签订合同前，必须明确谁负责合同的审核、审批、签署及备案，合同的金额即效力需要明确。（三）在签订涉及机密性的合同时，必须遵循信息保密的法律法规，保障各方合法权益。（四）合同的签订必须具备以下基本要素：基本条款、履约保证、违约责任、争议处理等内容，以便于后续管理和履行。（五）在涉及涉外经济合同签订过程中，必须遵循国家有关法律、法规和政策，依法办理进出口手续。四、合同履行（一）公司其他部门必须按照合同约定的要求提供对应服务或产品，保障合同履行的完成。（二）双方应当严格履行合同，不得擅自修改、违反约定。（三）合同履行过程中双方出现争议或需要调整事项的，应当及时协商、达成书面协议。（四）通知义务是双方履行合同的前提，任何一方必须履行通知义务，正式有效的通知必须以书面形式发出。五、合同管理（一）公司务必设立完整的合同管理流程，以规范各类合同的管理，确保合同的存储、归档、保管、维护和利用。（二）公司必须建立合同档案和数据库，合同管理部门必须对入档合同进行分类、编号、归档和维护，并及时对合同台账进行更新。（三）公司必须保管好重要的合同文件和合同备份文件，并确认相关人员履行相应的备份义务。合同备份的形式可以是电子形式或纸质形式。（四）公司必须建立带有签署、盖章的复印件流转系统，防止合同遗失、被滥用等风险。六、合同存储（一）公司必须建立合同库房，统一归纳存放已签署的合同原件。（二）对于涉及机密性的合同，公司必须采取相应的安全措施，加强保密管理，严格控制合同相应传递和利用。（三）公司必须按照有关法律法规规定，妥善保管合同，对于过期、失效合同实施及时处置。七、责任追究（一）对于公司不遵守合同管理制度所引起的纠纷或争议，公司必须追究相关责任人的责任，如有民事、行政或刑事责任的，依法追究法律责任。（二）对于合同管理部门及管理人员在合同管理服务中存在失误、疏漏或违法行为的，公司必须对其实施相应的追责、处罚或裁决等措施。八、制度宣贯公司必须积极宣传本制度，注重利用公司网站、政策宣讲等进行制度宣贯，以确保全体员工充分了解、理解、遵行本制度的规定。九、附则本制度自印发之日起生效，并按照实际情况进行必要修订。本制度的解释权归公司所有。