保密信息管理办法（含邮件保密声明和秘密级别划分）.docx

信息保密管理办法第一章总则第一条为切实加强张小幸工作室（以下简称“公司”）的信息保密工作，防范和杜绝各种泄密事件的发生，保护和合理利用公司秘密，确保公司信息披露的公平、公正、安全、有效，根据有关法律、法规及公司章程的规定，结合公司实际，制定本管理办法。第二条保密信息是指不为公众所知悉，关系公司利益，具有实用性并经公司采取保密措施保护的技术信息、经营信息和管理信息等，在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息。第三条公司董事、监事及中高层管理人员及公司各部门以及全体职员都有保守公司秘密的义务，都应做好信息保密工作。第二章保密信息范围性质与种类第四条保密信息包括但不限于以下事项和行为：（一）可能对公司估值、商誉产生重大影响，但尚不具备公开披露条件的信息；（二）涉及公司经营管理决策，或对公司利益有重大影响，一旦泄密将给公司带来损失或失去潜在收益的信息；（三）其他与公司相关的需要保密的信息。第五条保密信息的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。（一）绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害，保密期限原则上为XXX；（二）机密是重要的公司秘密，泄露会使公司利益遭受到严重的损害，保密期限原则上为XXX；（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受损害，保密期限原则上为XXXo公司常见保密信息的种类及密级见附件Io第六条保密信息由文件生成部门负责人确定文件的密级、保密期限起止日期，并在文件的右上角标明。不能判定密级的由保密管理部门确定。保密期限届满，自行解密或经批准，提前解密。第七条属于公司保密信息不论以各种载体载体（如图纸、文字、录音、录像）存储于各种介质和路径（如纸张、光盘、云盘、域网等），均属于本办法管理的对象。第三章主要涉密部门、人员范围及管理权限第八条公司主要涉密人员包括：（一）公司董事、监事、中高级管理人员；（二）列入主要涉密部门的全体员工；（三）负责保密事项制作、保管的人员；（四）公司主要涉密部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员；（五）公司临时聘用的接触涉密工作的外部工作人员，如法律顾问、财务顾问等。公司可根据保密信息的具体情况，要求涉密人员签署保密协议或保密承诺。第九条总经理负责领导保密的全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人，公司XX部为公司保密工作管理部门，负责监督和检查各部门的保密工作，并负责组织处理公司的泄密事件。第十条保密工作管理权限：（一）绝密：由绝密事项生成部门指定专人负责妥善保管，并建好记录。发放、传阅均需经相关公司领导批准。绝密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、中高级管理人员、绝密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员认为需要让其知悉的对象；（二）机密：由机密事项生成部门指定专人负责妥善保管，并建好记录。发放，传阅需经相关公司领导或其授权的部门负责人批准。机密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、机密事项形成的部门负责人认为需要让其知悉的对象；（三）秘密：由秘密事项生成部门指定专人负责妥善保管，并建好记录。发放，传阅需经部门负责人批准。秘密事项允许知悉的范围是公司董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的相关人员，及董事、监事、高级管理人员、秘密事项形成的负责人认为需要让其知悉的对象。第四章保密管理第十三条保密文件打印（一）保密文件打印限于公司打印机操作，如确有必要借助外部打印设备操作，文件打印人应监督打印过程，防止文件遗失或信息泄露。（二）保密文件打印份数严格控制，打印产生的文件废稿应全部粉碎销毁，电脑存盘应消除或加密保存。第十四条文件发送和E-mail使用（一）发送保密文件时应使用公司邮箱发送，并在邮件中备注保密声明（见附件2）O（二）保密文件发送需认证核对收件人信息，抄送部门负责人。第十五条保密文件借阅保密文件借阅应借阅登记，文件保管者应确认借阅人身份是否属于保密文件的知悉范围，特殊情况下应经借阅方负责人批准。第十六条保密档案管理保密文件应与普通文件区分存档，按密级和期限归档保管。第十七条保密会议召开（一）经会议召集人确认会议属于保密会议，需确认会议参与人员，并控制无关人员进入。（二）参会人员签署会议保密承诺，与会议签到表共同作为保密会议文件存档。（三）会议文件于会议当场回收，会后检查有无遗漏材料。（四）会议召集人根据保密会议性质决定是否录音录像，录音录像与其他会议保密材料共同存档。第五章泄密的处理第十八条泄密是指下列行为之一：（一）使公司秘密被不应知悉者知悉的；（二）使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。第十九条公司发生或者发现泄密事件，应当在知悉泄密事件后及时报告保密工作管理部门。遇重大特殊情况时，可直接向分管领导上报。第二十条发生泄密事件的部门，应根据情况及时采取补救措施，最大限度减少泄密造成的损失。处置泄密事件，应做到如下几点：（一）公司任何部门和个人应积极配合公司临时调查小组或司法部门查明事发原因；（二）应对责任人进行处理，降低损失及提高保密意识；（三）采取纠正和预防措施，防止类似泄密事件的再次发生。第六章责任与奖惩第二十一条符合下列情形之一者，公司对有关部门或人员给予表彰或奖励：（一）及时举报泄密事件，且避免可能由此造成公司损失的；（二）非责任人及时采取补救措施，避免或最大限度减少泄密造成损失的；（三）在改进保密技术、保密措施等方面取得显著成绩的。第二十二条出现下列情况之一者，根据严重程度，给予警告、扣除相应绩效工资、赔偿损失等处理：（一）泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的；（二）已泄露公司秘密但采取了补救措施的。第二十三条出现下列情况之一者，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除与责任人的劳动合同并追究赔偿责任，必要时将依法追究相关法律责任：（一）故意或过失泄露公司秘密，无法补救或造成严重后果或经济损失的；（二）违反本制度规定，为他人窃取、刺探、收买或提供公司秘密的；（三）利用职权强制他人违反保密规定的。第七章附则第二十四条本管理办法未尽事宜，按国家相关法律规定办理。第二十五条本管理办法解释权属张小幸工作室。第二十六条本办法自X年X月X日起施行。公司常见保密信息的种类及密级绝密1、公司的发展规划、经营战略、商务谈判内容。2、投融资相关合同和协议文书。3、未开标的投标文件、未公开的重大投资决策、尚未确定的公司重要人事调整及安排等。机密1、财务报表、统计资料。2、薪资数据。3、研发类等重要会议记录。4、产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品及半成品检测报告、进口设备仪器图纸和相关资料。秘密1、公司人事档案，人员考评材料。2、公司商务合同。上述分类可根据具体保密事项进行机动调整。邮件保密申明（对外发布）本邮件为张小幸工作室（以下简称“张小幸工作室张小幸工作室”）制作并保有，属于张小幸工作室张小幸工作室的商业秘密。请您严格遵守商业秘密保护的法律规定及贵我双方的保密协议。如您非电子邮件所指定之收件人，谨请立即通知本人。敬请您不要使用、保存、复印、打印、散布本电子邮件及其内容，或将其用于其他任何目的或向任何人披露。感谢您的合作！邮件保密声明（内部传递）本邮件为张小幸工作室（以下简称“张小幸工作室"）部门制作并保有，属于张小幸工作室张小幸工作室的商业秘密。注意保密，不可对外传阅。如您非电子邮件所指定之收件人，谨请立即通知本人。敬请您不要使用、保存、复印、打印、散布本电子邮件及其内容，或将其用于其他任何目的或向任何人披露。感谢您的合作！