中国绥化首届房地产交易展销会策划报告.docx

中国绥化首届房地产交易展销会策划报告（2006年8月）一、背景分析:近年来，伴随着社会经济持续快速发展，我市房产业亦逐渐呈现出蓬勃发展势头。尤其是以北京大兴XX地产集团进驻以及随之而来的名都苑、颐和苑、圣福华国际经济商贸中心等系列项目的全面启动为标志，加之其他部分商品住宅小区的的兴建和推出，我市房地产业已进入现代化、市场化发展阶段。二、活动目的：扩大绥化市自身影响力；从政府角度为绥化市及周边区县搭建个人及企业购房平台；倡导新型购房居住概念；切身为老百姓安居乐业办实事、办好事，开辟崭新营销推广模式，进一步促进我市招商引资；以长期、实效、健康、促进、繁荣为目的作品牌发展战略；繁荣本市房地产等高端型产业，推动经济、促进民生等皆不无裨益。三、展会名称：中国绥化首届房地产交易展销会四、活动时间：2006年9月22日一9月24日；每天09：0016：00五、活动地点：市建委办公大楼一层六、组织单位：主办：绥化市政府协办：绥化市建设局七、面向范围:绥化及周边区县所有需求性购房群体及潜在消费型客户群体八、参展单位:名都苑、颐和苑、圣福华国际商贸中心等绥化本市（含区县）所有在售、待售房地产项目；市建开发单位10家共15个参展项目；房地产策划顾问、广告代理、二手房经纪、评估、担保、建筑施工、景观设计、模型设计、品牌建材、家居用品、安防设施、装修装饰、展览展示、新闻媒体、银行、保险、公积金管理中心、律师事务所、业内工具书出版单位、制作单位等。九、未来延展建议:绥化年度房展、绥化城市房展、绥化春秋房展、绥化购房节等（注：视首届举办情况，未来每年据之延展，打造出展会品牌）。十、房展会前期筹备1、组织结构：成立组织机构，成立相应工作小组，明确分工，责任落实。成立组委会领到班子，由市政府统一协调把握，综合检验，逐一把关。成立展销组、秘书组、宣策组、会务组，各组设负责人直接对组委会负责。各部门定期例会，协调工作，相互合作，方向统一。2、人员安排:展销组。由XX负责，成员有XX、XX、XX、XX一人、房产处一人。秘书组。由XX负责，成员有XX、办公室一人。宣策组。由XX负责，成员有XX、XX、XX、办公室一人。会务组。由XX负责，成员有XX、办公室成员、保安保洁人员。3、筹备阶段：A第一阶段，召开筹备工作会议，明确工作思路，确定组织结构人员，分配工作任务。封口时间：8月28日。第二阶段，各组制定工作方案，完成预期，确定收口时间，贯彻开展相关工作。封口时间：8月29日。第三阶段，由组委会领导小组检查相关工作成果，提出修改补充建议。封口时间：8月31Bo4、活动分工：展销组：行车道路、停车场地、水电改造、展会布置、现场包装、室外条幅道旗悬挂、开幕式会台搭建、解决临时性相关工程问题等。宣策组：前期推广策划、文字策划、包装方案、宣传手册、会刊制作、条幅道旗设计、开幕仪式策划、印刷、政策法规咨询等相关活动策划。会务组：展会道具、电子设备、现场接待、展会服务、派发资料、保安保洁、公关礼仪、联系乐队礼炮等。秘书组：邀请函、发言稿、联系媒体、物品采集、财务支出、统筹预算、收支结算等。5、其他工作：为保证展会质量，由政府下发指令性文件，确保参展项目的数量。除以上工作小组外，望展会涉及的其他相关部门给予积极配合。执行各组负责人定期会议，互相协调，提出问题，解决问题。前期工作多注意交流思想，避免争议、重复、浪费，实现资源合理配置。各小组及相关部门合理、妥善、计划、实效的安排人员和开展工作。各组制定工作计划，全力以赴，按时按量完成工作。十一、房展会工作流程1、展会推广准备工作:邀请省级新闻、电视媒体来我市参加及报道相关活动，以电视新闻、电视短片、新闻稿、报刊、杂志等形式，扩大宣传的影响力及覆盖面。邀请新浪网、搜房网等国内知名网站及北京市相关业内主流媒体参加本次活动，现场举办专题论坛、对话节目等，以网络的方式报道宣传。邀请本市及各区县相关领导及新闻媒体参加活动，新闻媒体做全程追踪系列报道;第一次新闻媒体记者发布会持续报道不少于6天时间直至展会开幕式。设立展会热线，派专人解答展会问题，为参展商提供服务，对外招商答疑。或可把热线与招商电话区分开，对外招商直接留相关负责人手机。免费派发房展会刊3万份（房展会刊体现本次房展的专业性、权威性、及高度，侧面丰富了房展内容，便于市民学习阅读相关房地产相关知识与政策法规、便于展会的推广与传播深入人心）、宣传单页3万份、召开新闻发布会,提前预热。设计展会会标，制作展会纪念礼品（建议参展单位提供），手提袋物料等。市内户外广告全面跟进，在本市所有主要街道两侧安装灯杆道旗，在主要街道道口安放拱形门柱。制作政府领导邀请函若干张制作展会门票2万张赠送市各区县机关工作部门以及参展单位客户。展会门票正面作展会宣传信息；背面作项目信息例举及客户意向评选。（例如：您最喜欢的园林景观项目是选择）制作论坛门票200张（赠送范围待定），体现活动高规格联系参展单位，提出参展要求，各项目配合开展宣传。2、展会布置准备工作：规划参展区域，设定参展面积，分配展位，确定论坛活动区域（待定）等。进行展位包装设计，展台、开幕仪式台搭建（也可表演之用），电路系统连接，参展桌椅提供。展区内条幅，室内外活动展板，室外条幅、彩旗、拱形门、气球、桌签、指示牌、接待台、工作证、参展证等（具体数量尽快明确）。需特装展位由参展单位自行设计装修，9月2日前申报。3、参展方式规则约定:A由主办方以组委会的名义为绥化市及所辖区县有关企业下发通知，内容包括宗旨、时间、地点、参展要求等。参展项目18个，每个项目缴纳一定的参展费用（金额由建设局自定），作为前期活动经费支出。按要求填写参展登记表，提供法人简介及照片，提供（210X285）的彩色会刊广告，企业与楼盘简介，图片、文字材料等。接受外埠项目参展，提前预约，安排展位，费用同上。房展相关金融、银行、公积金、二手房、装饰设计以及土地局、规划局等，由政府指定或提前预约参展。展会制作参展门票2万张，不设面值，免费索取，凭票可领取展会纪念品。无票市民同等享受观展资格，可适情况发放展会纪念品。A本次展会由市政府、市建设局筹办组织，确立首届展会的权威性。参展单位必须自行准备参展设备，如沙盘、宣传广告、展板、宣传单、办公用品等，参展期间不得在展会外部其他区域发放宣传资料。参展单位配备相应的介绍讲解人员，提前学习了解本次展会活动的性质及目的，为客户及时提供咨询讲解服务。4、活动方案：第一次媒体记者新闻发布会：a）活动主题：中国绥化首届房地产交易展销会新闻发布会b）活动时间：2006年9月6日左右（尽早进行）c）活动地点：市建委办公大楼d）活动主持：市政府主管领导e）参与单位：建设局相关领导、活动组委会领导及相关成员等D邀请单位：广播、电视、报纸、杂志、网络等主要新闻媒体，以及本次展会拟邀请的参展对象。g）活动内容：展会信息及相关内容正式官方发布，通过广播、电视、网络等现场直播，及后续广泛新闻报道，为展会预热、造势，并标志本次展会宣传、招商工作全面启动开幕式a）活动主题：中国绥化首届房地产交易展销会开幕式b）活动地点：市建设局办公大楼前广场c）时间：9月22日上午9点d）活动主持：市长助理、建设局局长XX,XX发言e）参加人员：市委、市政府、市人大、市政协领导、建设局、土地局、规划局、银行等部门领导、员工、新闻媒体记者、参观的市民。f）会场布置：搭建舞台，竖红色背景板，摆放鲜花、花篮、红色升空气球四个、条幅四条、红色拱形门一个、军乐队、管弦乐队、礼炮、鞭炮、礼花等。g）奏乐，市领导上主席台。导词（邀请电视台或电台主持人宣读）主要内容包括市开发交易成果、会议规模、目的意义、主持单位、祝贺单位、参展单位。h）由市委胡书记致词，于市长宣布开幕，向绥化四大班子领导剪彩。i）奏乐、放礼炮、鞭炮、燃放礼花。j）贺词（I）市发展改革委员会代表行政机关来宾贺词。（2）房地产开发企业代表参展商贺词。k）领导讲话；副市长XX讲话。1）宣布开幕式结束。m）举办新闻发布会，由市长、建设局长回答记者们的问题。n）组织参观现场。房地产专题论坛：a）活动主题：“绥化焦点房谈一一中国绥化首届房地产交易展销会专家论坛”（拟定名）b）活动时间：2006年9月23日下午1点30分至3点30分c）活动地点：展会现场活动专区d）活动主持：市政府主管领导、新闻界权威人士等e）参与单位：广播、电视、报纸、杂志、网络等主要新闻媒体，建设局相关领导，活动组委会领导及相关成员，以及知名开发商领导、金融机构、业界专家、学者等D活动内容：政府官员解读相关政策（如土地政策、购房政策、城市发展规划等）,新闻媒体、专家学者以及现场市民共同探讨现代投资置业理念、现代生活潮流、购房注意事项、购房问题解答等，新闻媒体现场提问探讨、企业事业单位代表或市民提问咨询等，广播、电视、网络等现场直播5、展会服务为展会提供全程服务，接待、引导、签到、礼品发放。提供展会必须用品，餐饮准备、一次性餐具、桌椅、话筒、音响、打印及复印设备等。佩戴有大会标志的统一胸牌，服装统一，注重形象与言谈举止。展会设有服务区，为参展及观展人员提供热线服务，销售饮料、食品等。组委会每天为参展单位提供午餐，参展单位凭参展证午餐时间免费领取（每个参展证可领两份）。6、现场维护：现场车辆的停放，规划现场停车车位。现场秩序与环境的维护，保安、保洁人员安排、具体分工。针对展会现场制定展会期间现场治安维护管理条例，保证展会期间的安全。对突发事件的及时有效处理，如：拥挤、踩踏、打架等，对突发事件的处理提前做好专业培训。负责现场展品道具的管理与看护，参展商布展施工时不能对布展场所做破坏性安装、改造。必须保证场地原貌，发现问题及时汇报处理（在参展规定中要求）。十二、房展会总体控制性时间安排A8月24日前：方案确定> 8月25日前：宣传推广工作启动A8月250-8月28日前，向房地产开发企业、二手房经纪企业、银行、保险、公证、评估、各区县领导、省市新闻媒体等单位发通知（或邀请函）> 8月28日一8月30日：参展商回执。A8月30日一9月5日，参展商报送资料> 9月5日前，展厅现场分区、清理等各项工作全面完毕，具备布展条件> 9月5日，全面发布房展会推广广告及开幕日广告（含报纸、电视、广播、网络及街面广告宣传）> 9月8日前，宣传片脚本撰写完毕，并报领导审阅并及时反馈> 9月15日前，宣传片脚本制作完毕，并报领导审阅并及时反馈A9月14日前，会刊等宣传资料撰写、设计完毕，并报领导审阅并及时反馈；9月20日前修改、校对及印刷完毕A9月12日一9月20日，各参展企业展位设计、布置（包括相关展版设计）> 9月20日，组委会对各展位及整个展厅现场进行统一检查，并提出相关改进意见和建议。A9月21日，论坛活动现场布置完毕> 9月15日起筹备开幕式> 展会进行：9月22日一9月24日附:中国绥化首届房地产交易展销会会刊框架建议一、 封面1P二、 前言走进绥化，金秋房展1P三、 主办、承办、参展商、参展单位一览2P四、 政府、开发商、银行等机构为房展题词祝词2P五、绥化房地产发展历程及历年地产成果展2P六、 参展项目介绍（图片、文字）×1818P七、 相关机构职能介绍IoP八、政府官