SAP最详细的内部订单配置加操作.docx

第五章内部订单ERP中内部订单用来规集费用，费用限制,本钱分析等,其主要功能包括：(1) .预算功能:可使用ERP的内部订单(或PS工程模块)监控企业包括支出预算结算等投资活动,预算功能也常用于粗略地限制部门的一般治理费用，用户可以方便地增加减少预算额度,如果采用跨年度预算,系统可以方便地将当年预算余额结转到下年(预算结转-)TcodeiKOCO,承诺结转->Tcode:KoCF).(2) .方案功能呐部订单的费用本钱方案功能可和MM模块和生产水平方案集成,用于监视实际本钱并和实际本钱比照分析,从而为治理决策者提供依据.(3) .分析功能：可以随时分析内部订单的方案/实际发生额比照,各不同期间的实际/实际对比,按月/季指标分析,分析内部订单发生的行工程,对订单的未清项等进行分析.(4).期末处理：可将日常内部订单规集的本钱费用在期末进行重分配(TCode:KSWl/KSW5)或结算(TCode:KO88Am标本钱对象,这些本钱对象包括订单/工程/本钱中央/网络/资产/Co-PA的获利段/费用科目等.内部订单应用非常简单,下面先谈谈订单主数据的建立.第一节订单主数据氐国InternalOrders图1Q/Requirements啕电ActivateOrderManagementinControllingAreaIj匚&OrderMasterDaU鸣彩DefineOrderTypes2滴MaintainNumberRangesforOrders三昌StatusManagement由DefineStatusProfiles4j号DefineAuthorizationKeysforStatusManagement$%DefineTransactionGroupsfbrOrderStatusManagement6匚多卷DefineStatusManagementinOrderTypes7»匚务ScreenLayout>鸣SelectionandCollectiveProcessing由电PrepareforOrderPrinting居©1DevelopEnhancementsforOrderMasterData国5TransferOldDatandExternalData0Q1RequesttoChangeMasterDatafbrInternalOrders»QyPlanning内部订单主数据配置如图1.图卜：激活订单治理(TCOde:0KKP)想使用内部订单功能,需要在OKKP在限制范围内将内部订单模块激活.图定义订单类型(TCode:K0T21K0T2-0PAK0T2_FUNCAREA)hawErilrlms1111同11岭11国11国11小IOrderTyPeSCt做小目5»$Intsm5lorders:Modelorder113OLOOInternalorders:Development10200internalorders:Construction10300Internalorders:Toolsendequipment10400Internalorders:Marketing105Internalorders:Third-partyservices1Internalorders:invQgtmpnt10650CapitalInwsstiTieHtardef10700lntern-alorders:Production10800lntem-alorders:RepairZmaintenarice10OointamalOrdarS:MOtOrPoOl3A00internalordsrs：AccrualcostaccountingCLOHgimCFRLcPrnjeetsI-'R01irivestmantorder12FR02OwsrhegdStatisticalOrder,FR03ActualQrder1?RQ1:MaintaineriCeStatiStiCalOrder£在此定义所需要的订单类型.图2-1:系统提供的订单种类(OrderCategOry)包括内部订单,CO本钱订单,成本收集器,质量订单,PP生产工单,流程订单,PM维护订单等,订单种类由系统预选设定,订单种类用来组织订单的业务功能,在下面会详细分析.图2-2:需要建立什么样的订单类型(OrderTyPe)视企业实际需求而定，图2-2设置了资产/在建工程的投资订单类型,一般费用统计订单,可结算的实际费用订单和专门的维修费用统计订单.订单类型的作用有：1.号分配,可给不同的订单分配不同的编号范围,可以使用无意义的外部编号也可使用有意义的外部给号，比方投资订单外部编号可在其中包含工程号，维修费用统计订单分大检修和日常普通维修,一个外部给号分别为DXPX+本钱中央号，费用计入相应的本钱中央同时输入维修费用统计订单做统计用以此来区分费用归属,统计性订单此时就成了一个类似中国会计上的辅助核算字段,这样从编号就能直接分辨出费用归属.2通过订单类型参数限制该类订单是否允许方案，允许预算,是否允许计入收入,允许状态限制等，请看图3,在图3中详细描述了这些限制字段.记住三个重要术语：1 .对象种类/类型(ObjeCtCategory/ObjectType)系统将状态治理中有相似处理功能的对象组合在一起，叫ObjectCategor或ObjectType,请看Tcode：BS12.2 .订单种类(OrderCategory)订单种类算是对象种类的一种，下列图是BS12和K0T2的一个合成图,可看到的右边是K0T2的订单种类(OrderCategory)01/02到70,分别对应BS12中的对象种类/类型(ObjectCategory/ObjectType)ORCORDORFORG等，双击8512,就能为每个订单类型分配允许的业务交易状态,在接下来还会就此问题详细阐述.ORD Model order (controling / /ORF CO production order.-,OPO PP order itEm0RG Production cost mlctg3 .订单类型(Order Type)订单类型有自己的编号和限制参数,用来区分出内部订单的实际 用途.Cat Short test同1 023 而4 羽 金 10 20Internal Order (Controlling)Accrual Calculation Order (Controlling；Kodol Order (Controlling)CO Product ion OrderProduct Cost CollectorQM OrderPP Production OrderNetworkMaintenance orderProcess OrderInspection LotPersonnel OrderShipping deadlinesNn3miKkE二好才 S口二巾RpTinrihlp这3者关系是,系统默定了对象种类,订单种类是其中一种,对象种类可限制该对象是否允许什么业务交易，系统都有一定的默认设置,除非特殊需求,一般并不建议修改，比方系统默认不允许使用分摊循环将费用分摊到目标对象CO订单(TCode：KKFl建立)，这样需要BS12设置对象种类ORF允许业务交易RKIU.4.对象类SbjeC七Class)对象类也用来根据业务交易来组织本钱对象并分析本钱流,对象类有四种：INVST:投资/0COST:间接费用，PRODT:生产/PROFT:利润分析在内部订单主数据中可选择一个内部订单的对象类,我们知道在CO模块常用的本钱对象包括内部订单,本钱中央,获利分析段,WBS元素等,象本钱中央这个对象默认就属于对象类OCoST:间接费用.你看到ObjectCategory,OrderCategory,OrderType,ObjectClass这些术语一定会想起ValuationLevel,ValuationCategory,ValuationArea,ValuationClass,有了这些术语ERP系统才能答建的庞大从而实现强大的功能,这种设计理念是这样的：固化订单种类(OrderCategOry)的情况下，实际上也就固化了订单的业务处理逻辑，但是,为了迎合各企业的复杂流程下，允许自配置一定的订单类型(Ordertype),在其中再定义一些参数,实际上,整个ERP的配置逻辑大抵如此而已.图3是订单类型定义的一个画面.图3-1：设置订单编号(TCOde：KONK),可为外部或内部编号.三3-234：注意订单的几个PrOfiIIe:settlementprofile：订单的结算参数文件，可限制该订单是否允许结算，允许结算接受方的个数,允许结算到何种目标本钱对象,详细请参考相关章节.planningPrOfiIe:限制订单的方案参数.budgetProfiIe：限制订单的预算参数设置.statusProfiIe:限制订单的状态,可用来做订单的审批流程.图3-5：表示订单的数据保存多久后才能被archive.图3-7：如果选上，那么表示允许post收入/销售抵扣要索(CoStelementcategory11/12),和本钱中央一样,系统默认是不允许过帐收入要素的，比方某生产企业使用内部订单归集企业的非主营生产业务,该内部订单将同时归集其它业务收入(收入)和配比其他业务支出或本钱,就需要选上允许收入过帐.图3-8:状态参数文件可用来做订单的审批流程,请参考接下来的第二节订单审批.图3-9:表示订单一建立就被release,订单如果没有释放是不能用于记帐的,有的企业不喜欢玩审批,有的企业却喜欢整审批,特别是预算订单,一般不整个3-5级审批那是死不罢休,哎,企业多了，什么样的鸟儿都有,如你想使用订单审批流程当然这勾就不选上.图你可定义个Printform打印订单.图3-13:屏幕字段选择,和会计科目的字段状态组(TCode:0BC4),记帐码字段状态(Tcode:0B41)或移动类型字段状态(Tcode:OMJJ),你决定订单主数据的字段是隐藏，显示,可输还是必输.图可为某类型订单设置一个默认的功能范围，比方为CO本钱订单设置默认的“生产本钱”功能范围，以免用户输入错误.图3-15:在“ModelOrder栏可输入一个模板订单,这个订单起参考作用也可是普通的内部订单,这样在新建立此订单类型的订单时可将此模板订单的主数据字段复制到新订单，即类似参考建立.vizierIpcFRO2uvcrncaj三.tatiszicalLirdc-图4iModifiableHideInputHiLiDisplayReq,entryEnteredby口00nEstimatedtotalCOSt"oforderOn回门ExternalseterrmbqrQQ0FunctionalAr'QQQ®21Gd.aozountfor匚settlement00回0GroupCiFd,sallowedtransactions0