快递物流管理系统用户手册v2.0.docx

北京络捷斯特科技开展快递物流管理系统操作手册1.ogis拟制：日期：日期：日期：日期：文档编号:密级：保密1快递物流系统系统功能概述21.1 系统定义21.2 各子模块功能介绍2运单2调度管理2场站作业2系统维护3统计管理32使用入门42.1 根本操作4登录4修改密码5退出系统62.2 系统维护6系统用户维护6MOP信息维护12客户信息维护22车辆信息维护34分供方信息维护36异常代码维护38业务覆盖信息维护403业务操作流程中如何使用系统433.1 运单43操作流程43系统功能使用说明433.2 调度管理51操作流程51系统功能使用说明523.3 场站作业59操作流程59系统功能使用说明594.LOGIS公司简介701快递物流系统系统功能概述1.1 系统定义快递物流系统系统包括运单、调度管理、场站作业、系统维护、统计管理、仓储管理等六大一级模块。1.2 各子模块功能介绍1.2.1 运单运单模块包括订单管理、运单、客服异常记录和查询四个局部。订单管理即为业务受理的过程，通过新增、修改、查看、批量导入、删除等功能对订单进行管理，并将已受理的订单提交给调度。运单包括运单信息补录、签收录入、返单和到货通知四个局部。客服异常记录包括理赔和投保两个局部。查询指可以根据订单号、运单号、始发站、目的站、取货时间、到货时间、托运人信息、收货人信息、运单状态、受理日期等查询条件对运单进行跟踪查询。1.2.2 调度管理调度管理模块包括分单、待取/派、待发运、待到达、特殊工程、运单跟踪六个局部。其中分单是对客服提交的订单进行处理，查看订单信息，确定是否受理。假设受理，那么根据订单的目的站选择路由及运力，并将该订单中的货物指定到相应货位，预打印运单并回注运单号；假设拒绝受理，那么该订单退回客服。待取/派是指根据需要取/派的运单生成取/派通知单并打印，安排取/派运力、司机及货运员，通知场站取/派货。待发运是指调度将待发运的货物作集货，然后通知场站装车发运。待到达指到货预报，调度看到到货通知后通知场站操作人员作货物进站准备。运单跟踪是指调度根据某一票具体的运单号对运单信息进行跟踪查询。12.3场站作业场站作业模块包括标签管理、扫描、集货查询和场站异常记录四局部。标签管理包括标签打印和场站补录货品信息两个局部。扫描包括取派操作、自提自送、发运到达、口岸提送等四个局部的进出站扫描。集货查询是指场站人员可以及时看到调度做的集货情况，可以查询出待发运的运力及运单的货物信息。场站异常记录是指对于在场站操作过程中发生的异常情况在系统中及时予以描述和说明。1.2.4 系统维护系统维护模块包括系统用户维护、MOP信息维护、客户信息维护、车辆信息维护、分供方信息维护、异常代码维护和业务覆盖信息维护等七个模块。1.2.5 统计管理统计管理模块包括业务、财务复核、应收管理、应付管理和财务统计等五个模块。2使用入门2.1 根本操作2.1.1 登录翻开IE浏览器，在地址栏输入：，回车即可看到登录界面（见图27）快遹物流管理系统1.-EMSV2.0用户名密码厂6登录取消您还没有登陆，话先登陆图2-1登录输入相应的用户名和密码，点击“确认”即可登录。登陆后界面如图2-2o图2-22.1.2修改密码“修改密码”按钮，即可看到修改密码界面，在此可以修改密码（见图2-3）2.1.3退出系统点击“签退”按钮，即可退出系统。2.2 系统维护系统维护是对系统中所要用到的人员权限、分供方资源、客户资源、MOP、异常代码和车辆资源等信息进行管理，是后续作业和管理的根底信息。2.2.1 系统用户维护2.2.1.1 员工根本信息主要是对登录系统的员工的根本信息进行维护。关代用户罐护PAXK(IM员工偏号岗位鼓名我孤电杀*庭住址旃底大区用林.AttirICMng防H:fc京达2&M105华北大区离京站3IrcdDl日整月华北电«ru4hv<cl划长，华ItodZ：t京U11!Sdv<M><CIW*1LX北京蜡6ChWotOl和评驷次区黛京辂Ta<319£T华1匕大区8Ilm李雪胸匕大区之京达9XtaoyOS树平华UXE*京站10lv70声济华1b区MtU11j口页Cg上页0下页a*5Sav*Cb11WMi*生JM3Kzt>jKe*«1«MOKIXP9PllMP王信总维护痔常代网t护旬迎建9月88用五to：3«o矍景人北京Ire庆登号BLA(MN当前MryM点:北京砧图2-1TT员工根本信息列表修改：在员工信息列表中选择一条员工记录后，点击“修改”按钮进入信息修改界面，如下列图所示：vl.1MkrocoftInternetExplorer文ME)«»：DiMK»收藏<>ID*a«H)I3M»勺三*.tlR三黑体名。回写>OVO他出D，4Dhtjw.146.3:9»!fctatiMvarfrm?HeLogis快递物流管理系统H导就5«W修改田屿加系我遇温泉在统格物£遇我的工作8东知妒统计曾建电值平8员工于本(！P当VItSJt员工三*<K9T5lIAIMc*a<jtl岐名S员工SffiS1fSW-2J。条电口岗位用I大W家”住址*若占用所比卢.提交IMOP诂且心>(IP军需<X9游炉务丽信9港沪 M aZ - 异客代减护亚多d舞信总飨狞；前200任9月6日««五1O3MHIt景人际苫登员亶升"号4JJ0HN当In事UV站点T瞬站图2-1-1-2员工根本信息修改在修改界面中填好员工根本信息后，点击“提交”按钮即可完成此条记录的修改。查看：在员工信息列表中选择一条员工记录后，点击“查看”按钮进入信息查看界面，如下列图所示:在此查看界面中只能查看员工根本信息，不能修改。删除：在员工信息列表中选择一条员工记录后，点击“删除”按钮即可将选定的员工信息删除。2.2.1.2 员工监控主要实现对已分配任务的员工进行监控的功能。图员工监控列表中显示的员工为正在工作中的员工，即其状态为被占用。2.2.1.3 员工管理对登录系统的员工的登录名，联系方式，工种，是否占用等根本信息进行维护管理。员工雪水&JO用户的星机杓D郑州站DItM站用户I。用户聂名用户所霰一杓用户备Ii»!«««*1BJJJaiM北京*理另ItMU2Llg织贴3ZZJIelil博州普理同为W贴I三fi4UilIOl白三香1U½5Agcjm常金泰1弟站IBfl员工甘&64n。际挈1第贴Tceay2S除汐JtMtta8CUihlO?®Dtit>U9CSmff.1UKtXCgdC«<9dtccCn10Kmj<01梯建J炽玷口页B上页。下页。求页（b11««|«0蠢型J共:JJrW*记a«1«MOPMH罐驴iMiip分供方隆设护且品田京信.维产当J里里M«J¾SMaA ,一 口3200耳9刖日星助五IgM3装录入汉管理员要录惴号:BJJDHN当小那门藤本绢站图2-1-3-1员工管理列表新增：在员工管理列表中点击“新增”按钮进入新增员工界面:MWlS IOM6121登录入芯城管建员3<*7.J.ADMW当方郎11席点:北京玷 inter A， J 二 口图2-1-3-2员工管理新增填写完员工的根本信息后（注意：带红色星号的为必填项）点击“保存”即可新增一条 修改：在员工管理列表中选择一条记录后，点击“修改”按钮，进入修改员工信息的界面（界面与新增界面相同）修改必要的信息后点击“保存”即可完成对一条记录的修改。10:47:01图2-1-3-3员工管理修改 查看：在员工管理列表中选择一条记录后，点击“查看”按钮，进入查看员工信息的界面：图2-1-3-3员工管理一查看在查看界面中只能查看员工信息，不能修改。 删除：在员工管理列表中选择一条记录后，点击“删除”按钮，即可删除这条员工信息的记录。2.2.1.4指派岗位对系统中的员工进行岗位指派，即分配权限组。女件(D tt(D XV(Y)收工 IJKD WftDElJ启遗, 金令 a*r 回收K宾 夕«体O 吞 J回 3 , O C ©地比9) I倒 NBJM.L1639"PIaMn"ne.htnJ 升到es "MIOgis vl.l - Mkroo(t Internet fMplorer-4%LogjS快递物流管理系统爱看即 MKffW 8系统 通语录 tEtth «物的工作8运单SKSJ®站作业Iaw驴WvtMlPiFba员工些本德用尸质或注盒："T不僦要聂豪筝代的马，分干饕e黄用传n人员岗位SSXKSaitrMOP11M1P名尸偏月般车碑S忌雄批 分信力伍月线护 应祠*一 北务淡爰信维护为2006年9月8日Jt顺 11：32： 亶聚人IE管超员量录俅号ZmN王友不-”；甯金泰 越 匕京管超员 李警保存I当书部f站点:北京站拐国用户 ittl 司机 P¾ 尽卜结算员 口喜里 财务 笞理者 a 厂怡告管建 口 Wi 系嫄1侨 inter，p c J 1图2-1-4-1指派岗位在此界面中，点击部门后，在人员栏中即可看到该部门下的人员，点击指定的人员后,在岗位栏中即可看到所有的岗位，在各岗位前勾选该指定员工的岗位后，点击保存，即完成了对员工的岗位指派。（可以同时指派多个岗位）2.2.2MoP信息维护2.2.2.1 站点信息对站点信息进行维护。tOQv1l-Mkro(tKnteme<Explorer文ft®(D>«(Y)收IDWftD>宜合a*rj收玄荚&凝体JLJ必5,O<J?食决尸的MOPMFuAaS路邮现Jj诺力的运力OE站