社保费管理客户端操作手册.docx

上海市税务局社保费管理客户端操作手册（适用用人单位）第一章社保费管理客户端（用人单位业务）12.1. 客户端安装和添加单位12.2. 申报密码设置和重置42.3. 单位信息确认82.4. 客户端登录92.5. 职工参保信息管理112.6. 缴费工资申报132.7. 社保费申报242.8. 工程项目工伤保险费申报322.9. 费款缴纳412.10. 证明打印472.11. 查询统计562.12. 系统设置632.13. 特殊说明64第一章社保费管理客户端(用人单位业务)用人单位业务适用范围：办理用人单位职工社保费缴费相关业务。2.1.客户端安装和添加单位(1)路径【国家税务总局上海市税务局官网】-【我要下载】一【软件下载】点击"社保费管理客户端软件”下载附件安装程序。(2)安装步骤双击安装程序。勾选"用人单位业务”功能，点击浏览"按钮可更换安装路径，也可使用默认路径安装。点击立即安装"按钮，开始安装程序。请选择需要安装的业务功能（可多选）立即安装安装路径：D:Program Files (x850%正在安装中:安装完成后，点击“立即启动按钮。进入【用人单位】界面，点击“添加"。进入【添加单位】界面。输入纳税人识别号，并手动再次输入确认纳税人识别号。点击"下一步。（注：纳税人识别号一般为单位的18位统一社会信用代码,未办理"五证合一、“三证合一”的单位为15位数字字母组成的纳税人识别号，办理组织临时登记的单位为组织临时登记代码，如上述识别号均无法注册，请咨询主管税务机关）。黑社保费管理客户端网络通看×I添加单位纳税人识别号:确认纳税人识别号:1输入纳税人识别号注：如页面提示"异常原因：IOlOOIoo94000014:此纳税人存在社会信用代码，请使用社会信用代码,按照提示的社会信用代码重新输入即可添加。（异常界面如下图）I添加单位纳税人识别号:310113纳视人识别号:310113G6000109MM*穷生*舞缜所在SrVef名7SbfhdshswwrOOI,异气原因：10IO010094000014M现人19131(国!但一*耳用杜卬B用代码（j,可遢£1fHtr且三8值黑2.2.申报密码设置和重置2.2.1.密码初始设置（1）业务概述用人单位初次使用申报密码安全认证方式登录,需修改初始申报密码（申报密码作为关键的安全认证方式，在提交申报、费款缴纳、缴费方式选择、证明打印等环节都需输入验证,如果遗忘,可以通过税务大厅或电子税务局申请重置）o（2）操作步骤添加单位后,系统E4专安全认证界面。I安全认证妫猊人名称：申报密科：IVwgfm培力（A俭后琬L若位不!EEC.Httfi2M5KJ8H）.M*Qt?F2345".9W选申报鹤定输入申报密码后点击"确定（初始化申报密码为单位编号（特指社保部门登记的编号）后6位，若单位编号不足6位，则单位编号末尾补O,如单位编号为12345,则初始申报密码为123450）按提示要求修改密码。I修改申报密码为保障您的断安全，请修改初始身码新申报密码：确认新申报交码：该密码每次登录.切涣单位及微襄的时幔都要使用，清牢记并保1g图码.如S记定码湾去税务部门办酥厅建置空码.确定咨社保费管理客户端I修改申报密码该或簿次£ 记出码谓去弓为保麒新申报密2.2.2.申请密码重置(电子税务局)(1)业务概述通过电子税务局申请重置社保费管理客户端申报密码。(2)路径登录电子税务局，进入【我要办税】一【社保费办理】，点击菜单栏中【单位社保费办理】，在此菜单下点击【社保费管理客户端密码重置】模块。.套餐业务WW 用户松税我要查询互动中心公众服务存务交易春SflJg2使用隈中期蚪册收Jt免证明开具税男行政许可瑁量房交易*s©O面国El非后期蜜企业所曲Ig百卷y临定"3-Kfi (S) Ke3出口港双*3.0资侬凭证*3员代代仅资金收取n<n=*辑马昼谏申系套鬟志各黑税三方初酬议«沽税专业量务矶椅0法贵嚣TWBM¾SWi长三Aa化税(复)峥合田茂襄，电子2开Jl(3)操作步骤完成实名认证。系统提供微信扫码实名认证。识别通过后，点击页面右下角"验证完成按钮。实名认证暂不支持外籍人士、港澳台同胞线上办理。如果不通过身份校验，会提示进行身份认证。MA<M进入【社保费管理客户端密码重置】，输入"申请密码重置理由。社保能电照朝SI点击”下一步按钮，完成社保费管理客户端密码重置的申请。此时该彳王务进入税务人端进行审批以及密码重置,可以在【我要查询】一【办税进度及结果信息查询】中查询受理状态。税务人员受理后，纳税人端【办税进度及结果信息查询】同步更新办税状态更新为受理通过。此时点击查看按钮，进入予以受理通知页面，点击下载打印"按钮，可下载或打印予以受理通知书。国家税务总局.电子税务局学。中介机构倩J我的得办。事项迸度eafcaa审名停“t曰网<国家税务总局上海市电子税务局"日*: 22ioo «SGflLrffMMMIIMII MOKtfIM H IBMM2 02103的Q.WMWCdMm8*tG HC¾M3 0210j例” 上muK>52340210ISHSTH-!».KQtQ4* S365 DNOVUB9BSlffliMW2021-04*201 124246D2103量”M (OMiJ2O2I-O3- OftSMO7D210IMS北rnw>.2½1>3<26 Ia 愫H8 D2t0IB衣方彩牛;<香9X1-03-1 Mlufi59 DitO.*G!*BL.2T-W Sft8三三三0tHMtWRJ.*><.mCMt*户M三2B3三Mf立.30侦用：中比.E,aw*Mj，O缴费人也可至主管税务机关办税服务厅申请重置申报密码。(1)业务概述初次完成申报密码修改的用人单位，需确认参保登记信息。(2)操作步骤初次登录客户端，申报密码修改成功后，系统卧娥至"确认参保登记信息界面。用人单位应逐条核对纳税人名称、纳税人识别号、社保经办机构、单位编号及主管税务机关信息，确认无误后勾选左下角"我已确认无误，点击”确定按钮。如信息有误，请再次核对单位参保登记账户与税务登记主体是否一致，如不一致，请联系主管税务机关。Sk网络迨置社保费管理客户端I确认参保登记信息根西±会保险鬟征.姮能划转的统T求.我机关统TWt会保险费的征收权.请确认纳税人识别目、单位名称和社俣经办机构、弟位三瞪的对应关系.耐必认M核对.%i对应关系是否正.优演后再使用本系统.纳猊人名称：上公司哪认识别号：SB社办机由第位主告税务机关；社会保险事业董理C三二一总国家税务总局上海M我已AU无误如对应有读，赴相关的税务办税大厅遂行修正后再使用本系统确定(1)操作步骤选择需操作的单位，点击右侧"登录按钮。用人单位序号纳税人识别号蝌税人名珞主管税务机关主管科所分局备注操作国家税务总局上国家税务总同上Q输入申报密码，点击"确定。就社保费管理客户端I安全认证纳税人识SU号：91纳税人名称：1安全认证方式：申报密码申报密码:初始化申报密码为任一单位编号后6位.若单位编号不足6位,则单位编号末尾M),如单位编号为-12345-.则初始申报定码为-123450-.忘记空码请至说务大厅重置空码.系统初始化获取相关信息，完成后自动进入客户端主操作界面。系统初始化1 .获取通知公告信息2 .获取单位参保登记信息3 .获取睑种征缴模式4 .获取规则文件5 .查询欠费信息6 .下载单位汇总核定信息证系统正常使用，需要从税务摘同步相关数据，丽心暗待!0 MIM)S WO HS ttBVI S½MI注意:如果有多个社保经办机构，多个单位编号情况下,可通过【切换单位】切换查看对应信息。2.5.职工参保信息管理(1)业务概述单位用户可在本模块查询、更新职工参保登记信息，另外该菜单可供单位用户管理单位职工，如编辑分组、导出等管理功能。(2)操作步骤导出：导出功能可导出选中职工或所有职工。注：【选中职工】的导出方式最大可导出数据量为当前页选中的数据，若需要导出的职工数据量超出当前页面可展示的数据量，即翻页，可调整页面底部的每页显示条数，目前系统一页最大可支持展示1万条的数据量。分组管理：方便用人单位对于职工进行自定义分组管理，创建好分组后，可使用批量编辑职工分组模版下载并编辑好员工分组信息后导入系统，目前系统分组层级最多为3级，且分组名称不能为空，相同层级的分组名称不可重复。1 A V» ,“， 【批量编辑职工分组模板下载】：点击【下载批量编辑职工分组模板】，用以导入职工分组信息。【批量编辑职工分组导入】：可导入维护好的职工分组信息，导入成功后则系统中的职工会打上对应的分组标志,后续可通过分组筛选查询对应的分组职工信息，便于管理。-««9【批量导入】：若维护的分组较多，可使用批量导入的方式维护分组信息，通过下载导入模板，在模板中维护好需要编辑的分组信息，导入分组文件。【新建分组】：若仅需要维护个别分组信息，推荐使用新建分组来单个添加分组信息，点击【新建分组】按钮后新增一个一级分组在页面中，缴费人可自定义新建的分组名称。若需要在一级分组下新增二级或三级分组，需要在对应的分组信息后点击【添加子分组】按钮，新增一个子分组。【添加子分组】：选择需要添加子分组的父级分组,点击父级分组右侧的【添加子分组】，即可在对应的父级分组下新增一个子分组。【删除】：删除分组信息，若删除的分组下存在子分组，删除父级分组，其下子分组也会删除，谨慎操作。2.6.缴费工资申报2.6.1.年度缴费工资申报(1)业务概述对于单位缴费人正常年度缴费工资申报,可在每年4-6月份通过社保费管理客户端完成职工年度缴费工资申报。(2)功能节点【功能菜单】【缴费工资申报】【年度缴费工资申报】(3)操作步骤登录社保费管理客户端。(首次登录需选择"用人单位"进行添加。)在功能菜单中，选择【缴费工资申报】功能，下拉框中点击【年度缴费工资申报】模块。点击【下载参保职工】按钮，获取并本地保存企业职工社保参保信息。在单位社保费缴费工资年度申报表格