关于办理小学、初中一年级新生学籍的通知.docx

关于办理202X级小学、初中一年级新生学籍的通知各乡（镇）中心小学、初中，县直各学校、民办学校：为了做好202X级小学、初中一年级新生学籍验印工作，现就有关工作安排如下:一、时间安排时间小学12月12日12月13日12月14日12月15日12月16日12月19日初中12月20日12月21日12月22日12月23日12月26日12月27日12月28日二、具体要求1、小学（含教学点）、初中以校为单位填写中小学202X级新生学籍花名册并加盖学校公章。新生学籍花名册导出方式有三种，但导出的顺序都与“在校生查询”顺序不一致，必须手动调序使学籍花名册与学籍系统中“在校生查询”顺序一致。纸质学籍表中“身份证号”一栏必填，“电子学籍号”一栏按照全国中小学生学籍管理系统中正式学籍号填写，如还是临时学籍号，则暂时不填写，待有正式学籍号后补填。学校办理学籍须提供与电子学籍系统相一致的新生学籍花名册（含纸质、电子稿，花名册统一用Excel格式）。2、学籍表中所有栏目统一用碳素黑色水笔规范填写（用其他笔填写及涂改的学籍表无效），做到内容填写翔实，栏目齐全，并加盖学校公章（家庭住址、就读学校要填全称，不得填简称）。学籍表都要贴好学生本人近期免冠、正面、小二寸蓝底照片，照片头部要占规格的2/3,头发不能遮掩耳朵和眉毛。照片格式及栏目内容填写不符合要求的不予办理。三、其他事项1、因与国家人口基础信息数据库比对不一致产生的问题学籍，学校仍未处理的，请按照问题学籍的处理方式（删除、变更、佐证）进行处理，使学籍状态恢复为正常在校生。2、各校要严格按照省、市、县学籍管理有关要求，及时认真做好招生录取、转学、休（复学）、关键数据变更等学生学籍异动工作。学生转学是学籍管理的一项日常业务工作，各校要认真耐心做好本校转出、转入学生家长服务工作，为转出学生家长提供教育部下发的全国电子学籍号（一般情况下，临时学籍号L开头，正式学籍号G开头），随时跟进转入学生的转学进度。例如跨省转入的转学进度查看方法：跨省转学查询一一是否转学完毕选择下拉菜单中的“未完成、异常结束、正常结束”其中一项点击查询点击明细，“异常结束”表示学生的学籍信息有误或不属于正常在校生状态，学校再核实学生的学籍信息，并通知学生家长与转出学校联系提供正确的学籍信息,学校重新发起转学申请。各校应在规定时间10个工作日内完成核办电子学籍系统中学籍异动申请，适时进行数据维护、关键数据变更业务。严禁义务教育阶段学生留（跳）级，对于违反规定将学生留（跳）级的，县局将严肃追究学校及有关人员责任。3、学籍纸质档案具体内容见X省中小学生学籍管理办法（试行）第二章第八条，同时于12月31日底完成学籍纸质档案入档案袋的工作，学籍档案袋的管理将列入年终综合评估检查内容。4、各校要以建立学生电子学籍为契机，对全校各班学生学籍管理进行全面的梳理，进一步规范学校学籍管理工作。5、学校不得以办理学籍为由向学生、家长收取任何费用。附：中小学202X级新生学籍花名册（样表）