ERP一期建设项目优选邀请文件.docx

双瑞SUNRUl中国船舶重工集团公司第七二五研究所及相关公司ERP一期建设项目优选邀请文件项目名称：ERP一期建设项目建设单位：中国船舶重工集团公司第七二五研究所及相关公司中国洛阳2016年6月1 方案优选邀请32 参选须知43 附件134 技术要求271方案优选邀请中国船舶重工集团公司第七二五研究所及相关公司（以下简称“建设单位”）对ERP一期建设项目进行优选。现邀请对以上项目有能力的合格厂商参选。合格的参选人必须具有中华人民共和国企业法人营业执照和相关产品经营范围证照。1.项目内容：项目名称软件数量（套）建设周期ERP一期建设项目1套10个月3 .答疑截止时间：2016年6月8日12时0分。注：答疑提问发送电子邮件至songjinpeng04 .参选截止时间：2016年6月13日9时00分。5 .会议时间：20会年6月13日9时00分。6 .参选文件递交地点：中国船舶重工集团公司第七二五研究所第二会议室。7 .会议地点：中国船舶重工集团公司第七二五研究所第二会议室。建设单位：中国船舶重工集团公司第七二五研究所、洛阳双瑞橡塑科技有限公司、洛阳双瑞风电叶片有限公司、青岛双瑞海洋环境工程有限公司。地址：洛阳市洛龙区滨河南路169号邮编：471023联系人：罗皓宋金鹏电话：0379-672561160379-67256174传真：0379-672564300379-672567772参选须知1. 1参选须知前附表本表关于拟采购的项目的具体资料是对参选邀请的具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。本次项目包含以下建设单位：中国船舶重工集团公司第七二五研究所（简称“所/集团”），洛阳双瑞橡塑科技有限公司（简称“双瑞橡塑”），洛阳双瑞风电叶片有限公司（简称“双瑞风电”），青岛双瑞海洋环境工程有限公司（简称“青岛双瑞”）。序号内容说明与要求参选文件的编制1参选语言中文2参选报价要求交钥匙工程3参选货币人民币1参选有效期理口历天（从参选截止之日算起）参选文件的递交5参选文件份数正本份数：J_，副本份数：_W_O6参选截止时间和参选文件递交地点参选截止时间：2016年6月13日9时00分参选文件递交与会议地点：中船重工七二五所第二会议室7保证金无8优选原则综合评议。9购买邀请费用书无项目内容说明10项目范围详见ERP一期建设项目需求说明书11建设地点项目建设期间，参选单位必须全程安排顾问至建设地点开展建设工作。中船重工七二五所地点：河南洛阳滨河南路169号；双瑞橡塑地点：河南洛阳滨河北路40号；双瑞风电地点：河南洛阳滨河北路40号；青岛双瑞地点：山东青岛崂山区株洲路1497号。12项目进度ERP一期建设项目建设周期10个月，即为“9+1”的形式，用9个月的时间完成项目上线，上线后全部顾问现场支持1个月，解决遗留问题。参选单位需要制定实施计划作为参选文件之一，实施计划的制定可以根据参选单位的经验制定，确定合理的上线时间。13项目内容详见ERP一期建设项目需求说明书。注：软件产品一一参选单位按优选文件规定，须向优选人提供的ERP系统软件和相应授权，以及用于ERP实施所用的其它软件、工具、手册及其它资料和材料。实施服务一一优选文件规定参选单位须承担的项目咨询、实施、调试、培训、售后服务、维护、软件升级和其它相关的义务。14项目运维详见ERP一期建设项目需求说明书。1.2参选须知1.2. 1适用范围1. 2.1.1本优选邀请文件仅适用于ERP建设业务服务。1.2.2定义1.2.2.1“优选方”系指第一部分所指的组织本次优选的建设单位。1.2.2.2“参选方”系指向优选方提交参选文件的ERP建设服务企业。1.2.3合格的参选方I.2.3.1经过本次优选的资格预审确认为合格的参选人称为合格的参选方。1.2.3.2必要合格条件及标准：1.2.3.2.1参选人须具有独立法人资格，且为一般纳税人，符合本次项目建设的经营范围，能够提供经过年审的营业执照、税务登记证和组织机构代码证。上述材料需提供复印件并加盖公章。1.2.3.2.2资质条件：应符合提供ERP建设服务的相应资质条件。1.2.3.2.3项目负责人的合格条件：项目负责人须符合与建设项目相应的资质等级和职称。负责人证书必须证企相符，证企不符的不予以受理；必须是参选单位的工作人员，同时提供有效的证明资料（聘书、人事档案关系、任免资料、社会保险关系等）。1.2.3.2.4类似项目经验：参选人选择的ERP软件近3年内至少实施过3个合同额（软件+实施）单期超过100O万元人民币的ERP项目案例，且这些案例企业与我所实施企业业态类似，案例中至少1个是中国境内注册企业，所有案例要求提供项目合同首页及签字页复印件并加盖公章。参选人可尽量多的提供案例会在评选环节得到相应的加分；1.2.3.2.5经营、履约情况：D申请人目前无处于财产被接管、冻结、破产状况；2）近一年内无因承诺的项目管理人员不到位或其他不履行承诺的行为受到有关行政主管部门通报或记录的情况；3）近一年内无因不履行投标承诺或其它违约原因引起的合同终止、仲裁和诉讼记录的情况；4）参选人有良好的银行资信状况、充足的资金保证，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；须至少提供经会计师事务所或审计机构审计的近三年财务会计报表，包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书，所有财务报表中关于ERP软件和实施的财务数据都必须单独列出。且须提供支行及以上开具的银行资信证明。1. 2.3.2.6质量资质要求：参选人须具有CMMI-3或以上认证证书；需提供复印件。1.2. 3.2.7任何借资质参选、转包的参选、提供虚假或不实资料的参选,将被拒绝，并承担相应的法律责任。1.2 .3.3如果参选人采用的软件原厂商非参选人，则参选人必须取得此软件的原厂商对本项目的授权书，此授权不允许具有排他性，必须在授权书中体现。1.3 参选费用1.3.1 无论参选过程中的做法和结果如何，参选方自行承担所有与参加参选有关的全部费用。1.4 计量单位1.4.1 所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。文件中涉及到币种均为人民币，确有必要与其他币种换算时，应按照会议当日中国外汇交易中心发布的汇率进行折算。1.5 分包、转包1. 5.1本项目不允许分包、转包。1.6 偏离1.6.1 如果有偏离，参选人须在商务及需求偏离表中详细描述内容。1.7 用户数量1.7.1 ERP一期建设项目总共应至少满足200个用户（包括各高层领导、业务操作人员以及系统管理员）同时开展日常工作。1.7.2 参选人要将自己的软件授权方式详细介绍，放在参选方案之中，如与此需求有偏离，必须在商务规格偏离表中列示。1.8 报价要求1.8.1 本项目均以人民币报价。参选人的报价应遵守中华人民共和国价格法，双方发生的所有费用均以人民币进行结算与支付。1.8.2 参选人的报价应包含软件购买、授权、项目开发、建设、实施、与外部系统集成及三年售后服务全部费用，包含ERP一期建设项目需求说明书中所要求的所有事项的全部服务所需费用，即“交钥匙”价格。1.8.3一期建设项目总价应包括ERP软件采购授权、数据编码软件采购授权、集团报表软件采购授权、软件建设实施全部过程、ERP软件与数据编码软件、集团报表软件之间的所有集成工作、ERP软件与协同办公、人力资源等其他软件的集成工作、满足需求所需二次开发、三年售后服务、实施期间现场人员食宿交通、后续服务保隙及其附带服务等完成交钥匙工程的一切费用（包括税费和保险费等）。1.8.4 报价中软件授权点数量、时间，实施费用等可以分解到单价的部分要按照“单价X数量=总价”的方式进行报价，以便在特定情况下对最终购买产品进行增减。1.8.5 参选人应将软件和实施服务分开报价。1.8.6参选人须在明细报价中将软件和建设实施两项内容价格进行详细分解说明，且需以建设单位:所/集团、双瑞橡塑、双瑞风电、青岛双瑞分解说明，软件授权点数按四个建设单位均分。其中数据编码管理和集团报表两部分功能详细报价说明包括所用软件平台名称，版本，授权模块、点数、价格等情况，不再按建设单位进行分解。1.8.7除以上报价组成，参选人没有列出或响应的，默认为参选人免费赠送给建设单位。1. 8.8所有报价含按中华人民共和国法律规定应交纳的一切税费。1.9.9 参选人应遵照国家有关规定和优选文件要求，编制参选报价文件。详细列出所有所需ERP系统应用软件模块及报价（计价方式、单价、折扣、总价）。参选人如果按模块报价则应详细说明模块之间的功能联系，对于不可缺少的模块必须标示清楚。1.9.10 参选人必须承诺，中国船舶重工集团公司及其所有下级单位（各所、公司）如有后续软件及服务采购需求，后续采购价格不高于本标参选价格。1.9 优选会议现场方案展示要求解决方案是指参选人根据自己的经验以及对建设单位的理解作出一期建设项目解决方案，是参选文件的重要组成部分，须包括以下内容：1 .简短阐述本次参选的软件情况和实施商情况。应包括参选人提供产品和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、系统架构、功能描述及其他技术资料。应详细列出参选产品中包括的所有软件、授权点以及其他辅助配套功能授权。2 .对所/集团、双瑞橡塑、双瑞风电、青岛双瑞需求制定相应解决方案，针对识别到建设核心内容详细解读。应对参照ERP一期建设项目需求说明书应答，关键需求部分详细说明。偏离部分详细说明，用加粗或颜色字体突出显示。3 .方案应包含参选人项目实施方法论内容，包括项目进度管理、质量管理、风险识别及管理等内容。应包含ERP一期建设项目的项目章程，包括项目建设原则、项目沟通机制等。应体现ERP一期建设项目的项目计划、实施过程每个阶段的工作内容及交付物、项目培训等详细的知识转移方案及计划、阶段性验收方案等，明确项目建设过程中甲乙双方的工作职责。4 .方案应阐明ERP一期建设项目的项目组织结构，参选人项目组的人员构成及基本情况，建设单位应该为项目建设投入的人员结构及投入时间等要求。要求建设单位投入的人员须用加粗或颜色字体突出显示。5 .应制作一份关于解决方案的讲解文件（即优选会议现场讲解文档，讲解时间不超过20分钟）与其他参选文件一并提交（U盘形式）。1.10 售后服务要求参选人须制定售后服务方案，作为参选文件的组成之一。售后服务方案要明确软件部分与实施部分的售后服务范围及相应的责任方，参选人承诺严格按照售后服务方案执行。项目完工验收起算，三年内为项目质量保证期，在此期间参选人应免费售后服务。维护期满后需要付费支持的项目，请在本次参选报价中单独列示，不计入总价。售后服务方案要包含售后服务费用及服务内容，软件部分和实施部分单独列示：包括参选人详细说明售后服务的范围、服务内容及相应时间。售后服务相关具体内容和详细要求见ERP一期建设项目需求说明书。1. H参选文件的组成参选人编写的“参选文件”应包括下列部分：(1)参选函；（附件1）(2)授权书；（附件2）(3)报价一览表；（附件3）(4)分项报价表（附件4）参选人情况；（附件5）(6)近三年完成业绩表；（附件6）商务条款偏离表；