行政专员岗位职责.docx

专员岗位职基本信息岗位名称所属部门岗位目的负责公司档案管理、固定资产管理及日常行政管理、对内外的接待、文件收发等工作。岗位职责发生频率.作结果工作要求与作业标准职职责表述：负责部门日常工作的执行责工作按计划完成工作计划1次/月一任务参与召开周例会1次/周参与部门培训，提升工作技能1次/月负责办公室前台的接待工作，向各职能部门及时反馈公司内部信息每天职职责表述：负责固定资产管理工作责工作每月对各项目仓库、固定资产进行抽盘，对新增基础设施及时进行更新1次/月任务每季对公司各项目基础设施进行全盘点1次/季对职能部门新增基础设施及时进行更新不定时职职责表述：负责公司档案及文件的管理工作责督促各部门按时提交归档资料并按档案管理规定定期整理。每月5日三工作任务负责公司相关文件的起草、分发、上级和外部来文的签收、登记、催办、回复、做好公司行政类文件的审核、编号、不定时负责对外来文件的收发、整理归档、借阅工作不定时职职责表述：负责行政仓库的管理工作b.贝工作任务负责办公设备借用登记工作以及公司职能部门办公耗材管理不定时直接上级岗位直接下级岗位职位评价四工作配合各部门后勤保障工作不定时职责五职责表述：其彳也行政工作工作任务负责公司部门内部会议的组织、会务协调、过程控制等工作不定时负责对公司6S进行检查、公布，并跟进落实不定时负责公司因公出差以及外联人员车票预订和住宿安排不定时负责公司固话费用管理工作1次/月负责公司员工餐及员工住宿日常管理工作1次/月其他职责表述：完成上级临时安排的工作任务岗位权限业务权无岗位权限对所分管工作有知情权、建议权；对文件、记录工作的监督、落实权工作联系内部联系公司各职能部门、各项目外部联系无岗位技能所需培训课程行政管理、档案管理、OFFICE办公软件等基础任职要求教育背景大专以上学历文秘等相关专业知识技能与专业资格熟练使用办公软件、办公自动化设备工作严诬负责、踏实、敬业具有较强的沟通、协调能力以及高度的团队精神，责任心强工作经验2年以上相关岗位工作经验其它匚作环境室内办公，环境舒适，需要不定时到生产现场工作时间执行公司标准工时制