华能澜沧江国际能源有限公司华能综合楼1702会议室视频会议系统建设项目合同.docx

到中国华能CHINAHUANENG华能澜沧江际能源有限公旬华能综合楼1702会议室视频会议系统建设项目合同合同编号：甲方（买方）：华能澜沧江国际能源有限公司乙方（卖方）：签订地点：昆明市盘龙区北京路2568号华能综合楼签订时间：华能澜沧江国际能源有限公旬华能综合楼1702会议空视频会议系统德设项目合同甲方：华能澜沧江国际能源有限公司乙方：甲、乙双方根据中华人民共和国民法典及相关法律、法规，本着公平公正、平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购项目，并由乙方实施等事宜，经协商一致，订立本合同。第一条双方陈述任何一方在此向对方陈述如下：一、本方为一家依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。二、本方签署和履行本合同所需的一切手续（包括办理必要的政府批准、取得营业执照和生产经营许可证等）均已办妥并合法有效。三、在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未作出任何足以对本方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定或具体行政行为。四、本方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是本方法定代表人或授权委托代理人。本合同生效后即对合同双方具有法律约束力。第二条项目实施内容乙方按照华能集团公司和澜沧江公司整体部署要求对华能综合楼1702会议室视频会议系统进行建设，主要工作内容包括：1 .软件提供（1）视频会议系统软件授权、涵盖客户端和服务器端软件；（2）升级补丁和技术支持，确保软件服务的确定、高效和安全。2 .硬件设备提供：（1）视频会议系统所需的硬件设备，包括：Pl.25小间距LED大屏7.99平米及其配套控制辅助系统、会议音箱4只、DSP功率放大器1台、13路调音台1台、反馈抑制器1台、电源时序器1台、数字会议主机1台、数字会议主席单元1支、数字会议代表单元9支、无线麦克风1套、带锁网络机柜1个、定制电脑1台、高清会议终端1台、高清摄像机1台、安装及辅材1批、轻体框架墙1面；（2）安装、调试、维护硬件设备，并按照甲乙双方确定的服务协议履行保修、更换等服务。3 .技术服务：（1）对视频会议系统进行操作培训；（2）在后期使用过程中，提供技术咨询、指导及维修服务。第三条合同工期及质保期自合同签订之日起至竣工验收完成。其中：合同签订后20个工作日完成设备供货；完成设备供货后30个工作日安装调试工作；安装调试完成双方签字确认验收后进入质保期，质保期共3年。第四条合同价款及支付方式一、合同金额：本合同承包方式为总价包干。合同含税总价为：人民币X拾X万乂仟X佰X拾X元X角X分（¥元），税率为X%,暂估税额：人民币X拾X万X仟X佰X拾X元X角X分（¥元），暂估不含税总价为：人民币X拾X万X仟X佰X拾X元X角X分（¥元）。合同单价详见工程量清单,合同总价是乙方为甲方实现视频会议系统功能的固定价格且不因工程量变化而改变。合同不含税价格不因国家税率变化而变化。在合同履行期间，若遇国家政策公布的适用税率调整，则价税合计相应进行调整。二、支付方式：1 .安装调试完成并经甲方验收合格之后办理结算。甲方在收到结算金额对应的增值税专用发票及相关付款资料后，三十个工作日内支付乙方9796的合同款。2 .质保期后，甲方根据质保情况出具验收相关证明，在收到乙方收据及相关付款资料后，三十个工作日内支付乙方3%的合同款作为质保金。第五条质量及验收标准1 .符合会议电视系统工程设计规范标准(YD5032-1997)及视频会议系统行业管理标准等。2 .视频会议主机要求和澜沧江公司、华能集团会议主机兼容且无缝对接。3 .采购的材料必须满足国家、地方、行业相关产品质量规定，符合国家质量检测标准和性能要求。提供的材料、设备应出具产品合格证，并装订成册作为验收依据。第六条权利与义务一、甲方权利与义务1 .按合同约定支付合同价款。2 .组织项目监督、验收相关工作。二、乙方权利与义务1 .乙方须遵守甲方办公区域管理规定，对办公有影响的项目(如钻孔、设备材料进出场、垃圾清运等)安排在下午5:00以后施工，不得影响办公大楼人员办公。2 ,符合安全生产法等相关管理规定，遵守甲方安全管理规定，服从甲方的监督检查，保证项目实施的规范、安全。3 .安装调试完毕后，乙方负责对甲方相关人员进行操作培训。4 .质保期内，及时响应甲方质保要求。第七条双方违约责任一、甲方违约1 .甲方在合同规定的付款日期内，未向乙方支付合同规定的款项。则甲方应按中国人民银行发布的商业银行同期贷款利率，向乙方支付拖延付款期间的资金占用利息。2 .甲方中途无故退货或无故拒收货，应向乙方赔付退货/拒收货总额的5%的违约金。二、乙方违约1.由于乙方的原因未能按合同规定的交货期交货时，甲方有权按下列比例向乙方收取违约赔偿金：迟交30天内，按该批迟交合同设备价格的0.5%计算；迟交60天内，按该批迟交合同设备价格的1%计算；迟交60天以上按该批迟交合同设备价格的L5%计算。三、索赔发生违约时，索赔方应在违约发生后的14天内书面通知被索赔方。若被索赔方在收到索赔通知后的14天内未予以答复，应视为被索赔方已接受索赔方提出的索赔。第八条争议解决因履行本合同双方发生争议，由当事双方协商解决。如协商不成可经过诉讼方式解决，在诉讼期间，除提交诉讼的事项外，合同仍继续履行。第九条合同生效及终止的条件一、承包人按中标通知书规定的时间与发包人签订合同协议书。除法律另有规定或合同另有约定外，发包人和承包人的法定代表人或其委托代理人在合同协议书上签字并盖单位章后，合同生效。二、合同的终止1 .因承包人的过错而导致合同终止(1)如果承包人未能履行本合同的义务且对合同的履行有实质性的和负面的影响造成的过错，发包人可在不影响对违反合同所作的任何其它补救措施的条件下，以书面通知承包人违约。(2)当达不到合同约定的最低性能保证值时，发包人有权终止部分或合同的全部。2 .因破产而导致合同终止如果承包人进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形，或其他无力偿还债务，发包人可在任何时候用书面通知承包人终止合同而不对承包人进行任何补偿。但上述合同的终止并不损害或影响发包人采取行动或补救措施的任何权力。3 .因发包人的以下过错导致合同终止发包人未按合同在从应付款的最后日期起90天，仍未向承包人付款，并且没有承包人可以接受的合理理由；或发包人破产；或从发出暂停通知起，项目持续暂停时间超过1年，承包人可终止合同。第十条附则一、本合同一式六份，其中正本两份，双方各执一份，副本四份，甲方三份，乙方一份，正副本具有同等效力；二、本合同未尽事宜，双方协商一致可签订补充条款，补充条款与本合同具有同等法律效力。三、本合同一式份。正本二份，双方各执一份。副本三份，甲方二份，乙方一份。第十一条附件本合同具有以下附件，是合同不可分割的组成部分，与合同具有同等法律效力。附件1：工程量清单附件2：采购结果截图附件3：授权委托书此页无正文。甲方：华能澜沧江国际能源有限公司（公章）法定代表人或授权委托人：地址：电话：乙方：法定代表人或授权委托人:地址：电话：开户银行：账号:开户银行：账号:附件L报价表（详见中标方报价表）附件2：采购结果附件3：授权委托书