医院通用新院筹建办公室科员（内勤）岗位说明书Word表格.docx

医院通用新院筹建办公室科员（内勤）岗位说明书Word表格一、基本资料岗位名称新院筹建办公室科员（内勤）岗位编号所在部门新院筹建办公室岗位定员1直接上级新院筹建办公室主任所辖人数（数量）0直接下级无岗位分析口期年月二、职责与工作任务描述职责职责表述：负责办公室的日常工作工作时间百分比：40%工作任务接发传真、邮件、信件，接听电话领取办公室相关的办公用品编辑、整理、打印科室文件；文件的编辑及整理报刊、杂志的分类和保管办公室物资建帐管理日常办公室接待工作各种统计报表的制作、上报职责职责表述：办公室文件、档案的管理工作时间百分比：50%工作任务建立基建档案，并对其实施管理凡属立档项目，在竣工后要与院档案室工作人员一同参加验收，并接受全部资料。项目竣工后按归档要求及时将全部资料交院档案室统一保管开发档案信息资源收集与新院筹建的相关资料和文件负责管理各类文书档案负责接收、整理、分类、统计、保管各类档案及有关文件资料文件的计算机化管理职责职责表述：完成上级交办的其它工作工作时间百分比：10%三、权限：建议权，本部门工作的建议权四、工作协作关系：内部协调关系（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）行政各职能科室、后勤科室外部协调关系（有经常性协调关系的外部单位及部门：）市卫生局、环保局、规划局、发改委等五、任职资格教育水平大学专科及以上学历专业社会工作、文秘专业、档案管理专业培训经历医院物资管理培训、文秘培训、档案管理培训经验1年以上相关业务岗位工作经验知识熟练掌握计算机等办公设备的应用知识；掌握基建管理知识，掌握国家招投标法，了解并掌握文书工作的相关知识；了解基本的医疗常识。能力良好的人际沟通能力，熟练使用各种办公软件和网络应用能力。从业资格要求六、工作特征使用工具/设备般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间备注