中学档案管理制度.docx

XXXX中学档案管理制度学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，为规范学校的档案管理和有效地使用档案，按照中华人民共和国档案法中小学档案管理细则的相关规定，结合学校实际情况，特制定本档案管理制度。一、归档范围凡能反映学校教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要及时归档并妥善保管。1.党政管理类。主要包括在党务工作、行政事务、人事管理等各项工作中，所形成的各种图文材料及统计报表。2 .教育教学类。指在教学工作、德育工作、体艺工作、宣传工作及学籍管理等工作中形成的图文材料。3 .教师业务类。包括教师在教育教学、教学研究与改革中形成的能够反映个人教学业务水平、教学工作能力和教学劳动成果的文件材料。4 .教育科研类。包括教师在国家、省、市立项课题研究、综合实践及校本研修过程中形成的各种图文材料。5 .财务档案类。包括会计财薄、财务报告、会计凭证及其他。6 .基建档案类。指建设项目从酝酿、决策到建成投入使用全过程中形成的文字、图表、图纸、计算材料、声像材料等文件材料。7 .设备设施类。包括各种仪器设备的全套随机文件及在接收、使用、维修和改进工作中产生的材料。8 .声像档案类。指光盘、照片、录音录像等档案。9 .实物档案类。指全校师生获得的各类奖牌、奖杯、锦旗、证书及其他有纪念意义的物品等。10 .其他与学校管理和教学有关的资料。二、归档时间1.党政管理、教育教学常规类文件材料，应在次月10日前归档；教师业务类、教育科研类材料，应在活动结束后7日内归档。2 .科研、基建类文件在项目完成一个月内归档，设备仪器类文件，在设备开箱验收或接收后登记归档。3 .财务档案由财务处归档保管，一年后移交学校档案室。4 .声像和实物文件材料随时归档。三、归档要求1.学校各部门上交的档案资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水、档案墨水或黑色水笔，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计报表、规章制度及师生花名册等材料必须打印。5 .各中心，各学部、级部要明确一人为本部门归档负责人，本部门需要归档的材料由归档负责人按时按要求交学校档案室。6 .交接归档材料，双方要根据归档材料目录清点核对,并在归档材料交接登记表上签名，其登记表一式两份，交接双方各一份。四、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。五、财务文件、重要文件、秘密文件等除规定可以翻印或经学校主要领导同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。六、借用档案时，重要文件必须学校主要领导同意，一般性资料如上级指导性文件，各项活动方案和总结、师生花名册等可由借阅人写好借条，经部门主管领导签字确认后,到档案室登记借阅并按时归还。七、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究其责任。八、外单位人员不得查阅学校档案资料，经学校主要领导同意后方可借阅。九、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。十、采取保护措施，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。十一、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。十二、若档案管理人员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。