销售出库流程.docx

销售部销售出库流程储运部流程名称销售部一销售出库流程01流程编号MYD-XSB-Ol编制人及确认日期XXX2021.08.02步骤编号涉及部门涉及岗位步骤说明关键控制点（如有）01.1销售部跟单员跟单员收集销售订单（销售订单若为换货，业务员需在销售订单上标示）并做记录，收集方式：1）上网站打印订单，2）销售员手写给跟单员，3）外埠销售员网络传递，4）收传真订单，5）电话确认。（订单随时收集）所有订单上必须有条码（后六位）和单价，如订单上无条码和单价，需业务员进行标识，业务员在公司时必须确认订单内容。所有订单上必须有单价，经业务员亲自核对的订单必须标识是否有促销，并且签字及日期01.2销售部开单员验货员根据跟单员传递的销告订单，将订单价格与最低商超价核对，确认后，在软件中录入销售出库单，若有差异，与业务员联系，是否有调价或是促销活动，若开单员未提前接到通知，业务员需向销售经理申请，开单员在得到批复后方可开单，若没有价格，开单员需根据销售经理批示的新品进店申请表上的价格开单，开完单后，将订单价格与软件系统的价格核对，低于系统价，不能开单，高于系统价，与业务员联系，确认涨价。在软件系统中录入出库单时，根据业务员要求或超市实际情况选择库。若主库无货，按断货处理流程执行，采购员在开单员的白联和其他三联上签字确认再次开单（补单）。罚款门店订单，无货时，先将有货的出库单开出，在单据右上角，标注三角号标识，开单员在三角号旁边写上订单取消日期，并签字。订单取消日前三天货品齐全后，再补开缺品的出库单，补开出库单后，开单员需在补开的出库单上写明与此单区配的出库单号，并签字。由跟单员将补开的出库单交给库房主管，库房主管即时安排带有三角号标识的出库单，验货员不能拉至分拣区。交跟单员开单员需考虑此超市能否出叁库货品。订单如有无法开单情况，需在整张单据开完后，开单员通知业务员。配货，并与带有三角标识的出库单一同发货。如订单取消日前三天货品未齐全，不能在规定时间内正常开单，采购员需到开单员处执行断货处理流程，确认不补开单并签字，同时开单员通知库房主管发货，将需发货的出库单上的三角号划掉，并签字。（收到出库单4个工作时内完成）01.3销售部开单员打印出库单一式四联或五联，按库制作分拣单，分拣单制作中，必须将当日被取走的加急单号删除，体现出总页数及单页数、制表人等信息，每个库打印三份，按客户要求，将订单、厂家的质检报告、绿标、出库单、断货证明、保函等合订一起，下班前交给跟单员，跟单员下班前接收分拣单、出库单，同时在软件中截单，将当天开单明细打印两份，一份自留，一份交储运部经理。（2个工作时内完成）新增需开五联单超市：沃尔玛大庆店和齐齐哈尔店等。分拣单必须下班前打印整理。01.4储运部库房主管库房主管第二天与跟单员一起核对出库单和分拣单，后将分拣单交给相应的库管员，安排库管员分别进行配货，将出库单交给分拣员。（9点前，库房主管将分拣单及出库单分发给库管员和分拣员）。01.5储运部库管员库管员根据分拣单将货物从库房运至分拣区。出库单为五联时，封据时要封蓝联和黄联。01.6储运部分拣员分拣员按分拣单进行分拣，执行分拣员作业流程。检验完毕后，将所有出库单及货物交给验货员，验货员将分拣区的货物，运至待发区，备货完成。（前一日出库单次日必须配货验货完成）01.6储运部送货员送货员根据储运经理的分配表，到待发区找验货员验收货物。送货员在发往市内的四联上签字，将货物装车发往店面。发往外埠的货品，将货物装车后，出库单其他三联由送货员签字，发往货站。验货员将粉联交给库房主管留存，并于将当天发货的所有白联按日期及顺序整理好，每天17点前交给跟单员。（1个工作时内完成）储运经理每天询问验货员需发货情况，联系客户，预约送货01.7销售部跟单员送货员将货送到后，发往市内的，带回蓝联和验收单给跟单员，发往外埠差价单和变价单，由业务员上的将蓝联和发货单给物流主管，物流主管整理后交给跟单员，跟单员审核单据的完整性，核对单据的品项和数量，如有拒收或换回的货物，执行其他入库业务流程，无问题，将出库单、验收单、发货单，交给财务部应收会计，执行应收款业务流程。（即时完成）交应收会计。