如何做好时间管理.docx

如何做好时间管理作为管理者，如何帮助他人,提升下属的时间效能中的几种做法。我们先谈了是时间管理的人性假设，是基于社会人和自我实现人去做的时间管理。第二是做促进者，提升下属的能动力。第三呢是不做唠叨鬼,标准之下给自由。然后是成为授权者,激发下属的自主性。最后是提高沟通力，减少负性的摩擦。那么最后的提高沟通力,减少负性摩擦，我们上次说过，它在很多地方都是造成时间困扰的问题之一。那么，在这一期中，我将和大家继续分享，作为管理者，在横向管理合作中的时间管理。那么在这个部分当中，其实就是延续了我们上一部分当中所谈到的时间管理当中,沟通是一个较大的干扰因素。横向管理，顾名思义，您在看到这几个字的时候就能够有所感受，你不领导我，我不领导你,咱们两人之间没有任可的职权上面的一个领导归属问题。那么可见呢，当我去掉职权以后，怎么和您去做沟通和交流，才能让您能够和我一起来完成某件事情呢？这是比较难的一个问题。在和他人的合作当中，我们经常会出现很多的这种困扰，很多人与他人合作的时候，完成某件事情经常感到沮丧，我付出了很大精力，但是收效却不尽如人意。如果说清晰地指出对方的团队，浪费了很大的一个时间，但情况却还是依然故我，没什么变化，而且当你表达不满的时候，你自己也成了问题的一部分,尤其是当你希望别人配合你做某彳牛事情的时候，对你来说，是比较重要的事情，但对他人来说也许并非如此，你的要求可能会被认为是指责、是抱怨。我们都知道了，我们中国人呢，是最关注怎么说的一个民族特性，而不是关注说什么，你说的我心情不好，你说得再对，那你说的也是不对的，我就不听,所以我们有个词叫什么，叫翻脸不认人，哈哈，是不是？所以，当与他人合作的时候,该如何去提升自我的时间效能,这个问题就摆在了我们的面前。而经过了上几个部分的分享，我们可能会发现啊，和自己角色相关的、和你的目标相互关联的,对自己来说,多数属于是要事,是比较重要的事情，可是对自己来说是I：匕较重要的事情，但当我需要他人来配合我来做好某项工作的时候，对别人来说,抱歉，那是你的要事，却不是我的要事。分歧出现了,我的要事，对他来说,是急事，他人的要事,对我来说，是急事，要事和急事之间各自归属于两个不同的个体。那么您在和别人合作的时候，那这个难题就摆在当下了。如果说，您说的话重了，对方认为，什么意思？我又不归你领导，瞎指挥啥，对吧？凭什么我要帮你做事呢？你说的话轻了，那咱们就相互扯皮吧，对吧，慢慢扯嘛,反正我也不着急，那毕竟不是我的事情。可想而知，难度就出现了。那么在谈到横向管理的时候，它是一种影响的过程，影响他人的这么一个过程，我们可能需要自己先去熟悉整个事件的运转，您自己不熟悉的，你让别人来配合你进行合作，这可想而知呢，这是一个空中楼阁，是很难的一个事情。那么其次呢，我们得对他人的部门、对合作方有所了解，他的工作情况是什么样的，那么我做这件事情，请他来配合的时候呢,对他来说有什么好处？他有什么益处？也就说，我们需要去了解自己，也要去了解他人，这样才可能把这件事情给它促成。当然,会有很多的管理方式，比如说，对目标的这种管理,怎么去区分大目标、中目标、小目标，怎么把任务进行分解，一步一步地去做。可能还有一个思维过程的一个管理，我们怎么去考虑T三情。可能还有激励的管理，别人为何要配合你来做这件事儿，它的一个好处、益处何在？可能还有一个反馈，彼此不同观念后如何去反馈。所以说呢，难就难在是两方各不归属，当两方意见不统一的时候，怎么样的去实现合作？假如说您去思考的话，您可能会有一个发现，就是这种横向管理和团队合作很像夫妻之间的这些事情。夫妻之间呢，在开始的时候，说我们要共度难关、要白头偕老、要共度一生，他的总体大目标，您发现没有？是一样的、是一致的。可是在夫妻相互生活过程当中就出现问题了,会有一个第一阶段，在生活一段时间以后，其中一方想了,对方有点自私啊，这是第一个阶段。到了第二阶段呢，他会发现这么一个事实，对方认为我也有点自私。那么到了第三个阶段,他会发现这样一个事实，嗯，我承认我是有点自私，但你终归、始终比我更自私。两方呢，就会很容易分崩离析，团队合作也是一样的。所以说，就目标、思维、激励、反馈这四项而言呢，这次我们在这个时间管理的课题中,打算只和大家谈一谈这个思维，其它目标、激励、反馈这些呢，我们会放到目标管理和绩效管理里面，再分别来和大家进行分享。