固定资产管理的流程步骤.docx

固定资产管理流程步骤企业固定资产管理的目标：为规范企事业单位的固定资产管理，合理配置和有效利用企业的固定资产，提升固定资产的利用率，防止固定资产流失和管理混乱，企业需要制定固定资产管理流程和方法，使用固定资产工具将企业的固定资产进行有序化、信息化、科学化管理。企业固定资产的管理范围：固定资产是指与企业经营相关的实物资产比如：房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。单位价值通常在2000元以上。企业管理固定资产的方式：目前，企业管理固定资产主要有两种方式：一、手工表格记录固定资产的入库、折旧、转移等。盘点时将固定资产表格打印出来进行手工盘点,之后再将更新的信息、录入到固定资产表格中。二、使用固定资产管理系统，给每个固定资产都贴一个二维码或者RFlD码标签。通过移动、二维码和RFlD码技术，完成固定资产条码快速识别，解决固定资产日常入库、领用、退还、借用、维修、维保、报废、盘点等操作。D首先,在我们需要采购新的设备或者固定资产时,员工可以发起申购，经过管理员或者部门领导审批后，固定资产的管理员可创建采购申请，并生成采购订单，之后可向财务进行付款申请，付款后供应商发货，相关人员收到货物后，可直接一键入库到易点易动固定资产管理系统。2）将资产入库后，可选择一个标签模板样式，将电脑连接标签打印机，将固定资产生成二维码或者RIFD码，打印资产标签给固定资产贴上。3）有员工入职后，需要领用设备时，管理员可直接找到设备，然后手机APP扫码后对这个设备进行领用发放。系统可设置签字或者员工发起领用，经过审批后，管理员进行发放。最后，员工收到设备后，可在员工端或者APP签字。4）如果中间，固定资产或设备需要借用、退还、维保、维修、转移、报废时,可直接由管理员对固定资产进行扫码操作。5）固定资产折旧可在系统内直接生成，不需要用户在EXCEL表格中进行复杂的计算。6）在固定资产需要盘点时，可由多种盘点方式：一、管理员手机APP扫码盘点。对每个固定资产的条形码或者二维码进行逐一扫描，如果此时发现固定资产的一些属性，比如存放地点发生了改变，就可以直接在手机APP上直接输入后保存。等盘点完毕后，直接提交，盘点结果会同步到云端。可以多人同时盘点，最后PC端可汇总盘点数据，最后系统自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。二、全员盘点。创建盘点单时可选择全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产。最后提交盘点结果。管理员可对未盘的员工进行催盘。三、RFID散步式盘点。管理员可在手机APP创建盘点单，选择区域后，可使用手持RFID终端进行远距离识别标签的芯片进行盘点。每秒钟可盘点上百个固定资产，识别距离可达6米。