周转材料配置管理制度实现公司内部优势互补、资源共享.docx

周转材料配置管理制度1目的为进一步规范公司周转材料资源的配置管理，实现公司内部优势互补、资源共享，确保周转材料资源的方案、用法、配置管理得到有效掌握，特制定本标准。2范围本标准规定了公司与周转材料资源管理相关的各部门和单位的职责，及其在方案、统计、用法、配置管理等方面的工作内容。本标准适用于公司全部与工程主业相关的各分、子公司。3定义租赁单位指周转材料租赁公司和存有周转材料的单位。4职责和权限4.1工程部4.1.1负责把握公司全部周转材料的在用和库存状况。4.1.2负责审核公司新增周转材料方案。4.L3依据公司周转材料资源方案、统计信息，组织相关管理部门、供应单位与需求单位之间的资源协调，对全公司周转材料资源进行综合平衡和统一调配，帮助项目解决周转材料资源的二次配置。4.1.4负责监控公司周转材料资源的外部租用。4.2需求（租用）单位4.2.1负责依据施工组织设计或工程进展的实际状况，编制周转材料资源需求方案，并按要求在资源配置中心信息平台上公布。4.2.2负责对周转材料在用法全过程中的管理。4.2.3负责担当租用期间周转材料的租赁费用。4.2.4负责对周转材料在用法过程中因损坏、丢失所造成损失的赔偿。4.3租赁单位4.3.1负责按要求的信息上传频次和质量，在资源配置中心信息平台上公布周转材料在用和库存状况信息。1.3.2 负责周转材料的验收、租赁、退库、修理等业务。1.3.3 负责准时呈报周转材料丢失、报废信息。4. 3.4负责周转材料的质量及实物量核准。5活动描述4.1 方案、统计管理1 .1.1租赁公司必需对公司在各单位的周转材料资源状况实施跟踪监控，并按要求的信息上传频次和质量将周转材料当月分布、库存状况信息在资源配置中心信息平台上公布。5 .L2各租赁单位必需在项目开工前15日及每年的12月25日将本单位的周转材料需求方案上传到资源配置中心信息平台。如施工过程中有需求转变，应准时在信息平台上刷新报表。6 .L3各单位若在外部租用或购买大宗周转材料，需报公司审批，批准后方可就地租用或购买。4.2 用法管理4.2.1 周转材料实行谁用法、谁租赁、谁运输；谁损坏、谁赔偿。5. 2.2用法期间租用单位不得将周转材料挪作它用或擅自改制。5.2.3未经租赁公司批准，任何单位不准将周转材料擅自转租、转借。5.2.4周转材料用法完毕后必需准时退库，不准长时间闲置占用。5.3配置管理5.3.1各资源需求单位在地区内施工由公司内部解决，在外地需要公司解决或外租必需经公司审批。5.3.2工程部依据所把握的公司周转材料资源供需状况信息，组织相关管理部门、供应单位与需求单位之间的资源协调，对公司周转材料资源实施综合平衡,统一指挥，帮助项目解决周转材料资源的二次配置问题。5.3.3各单位应无条件听从工程部的调配、指挥。5.3.4经工程部指挥调配的周转材料进入现场后，租用单位与租赁单位之间为合同关系，租赁价格由经营部负责确定。5.3.5在周转材料资源配置过程中存在分歧时，由工程部负责组织协调，并报公司主管领导裁定。5.3.6在公司内部资源短缺的状况下，外租周转材料必需履行审批手续。5.4考核方法对于发生下述状况的单位，将依据公司综合考核管理方案之规定执行扣罚。a.由于虚报、瞒报方案统计信息，给公司造成经济损失和资源配置混乱的责任单位；b.由于上报方案不准时，影响正常施工进度的责任单位；C.不听从指挥，不听从调配的单位；d.将周转材料擅自转租、转借的责任单位；e.将周转材料挪作它用或擅自改制的责任单位。6附录a.项目周转材料需求方案表b.周转材料资源配置记录，台帐。C、外租周转材料审批表