企业用工薪酬与福利合规管理.docx

企业用工薪酬与福利合规管理一、薪酬管理关于薪酬管理制度，需要注意：L明确薪酬构成。用人单位应明确薪酬一般由工资、奖金、津贴、劳保福利等部分组成。用人单位基于岗位和绩效考评体系建立薪酬制度。根据岗位对知识技能的要求，解决问题能力的要求，岗位承担责任大小等因素设定不同薪酬级别。岗位和职级与薪酬及福利待遇挂钩。2 .及时发放工资。依据国家有关规定或劳动合同的约定，工资必须在用人单位和劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日，则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次，实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。支付工资的具体日期由用人单位与劳动者约定。支付工资的日期一旦确定后，应严格按照规定的日期支付劳动者工资,逾期不支付工资的，则按拖欠工资处理。3 .明确工资支付流程。从用人单位内部管理层面以及法律角度来讲，用人单位制定的薪酬制度最终要落实在工资的支付环节，一般工资支付的流程具体包括以下环节（1）根据用人单位与劳动者之间签订的劳动合同确定支付给劳动者的工资总额及其包含的项目（2）用人单位内部实施考核奖金或全勤奖金的，应当将奖金的发放条件作为用人单位经营管理的重点项目，可按用人单位规定发放（3）对劳动者的考勤进行记录，确定劳动者正常工作时间、劳动者的休假期间及其他非正常工作时间（4）根据薪酬制度、考勤休假制度及劳动者在一个劳动周期内的考勤记录按时足额向劳动者支付工资，并在支付工资的同时向劳动者提供工资清单。4 .建立减发工资的完善程序。克扣工资和拖欠工资一样，同样属于“未及时足额支付劳动报酬”,同样会面临劳动者主张解除劳动合同以及要求支付赔偿金的法律风险。对于减发劳动者工资，用人单位应当符合以下规定：（1）公示工资减发事项。根据相关法律法规及其实践，一般在以下四种情况下用人单位可以合法扣减劳动者工资，并明确扣减的额度限制：劳动者因个人主观原因没有完成生产任务，并非身体问题等所致，单位可扣减其工资，扣后工资不能低于最低工资标准劳动者违反劳动纪律并造成单位损失时，单位扣减工资，每月扣减比例必须小于该劳动者月工资的20%劳动者请事假，按照缺勤一天扣一天的工资计算劳动者请病假，按照病假工资发放，可以扣减其绩效或生产性奖励等。（2）注意调查程序，建议各用人单位在调查违纪员工时，可以综合各类调查、访谈方式，以准确判断员工是否有过错，是否构成违纪。认定员工违纪应当依据相关证据进行判断，避免主观臆断，在相关证据的收集阶段应当注意及时将证据保留存档，为日后产生劳动争议时提供证据支持。(3)出具书面处理决定，书面处理决定应当写明：违纪事实对该员工该等行为进行处罚的相关“依据”扣减工资的金额等。(4)劳动者签字确认。对于出具的书面处理决定，应当由员工在该决定上签字确认，以避免日后的纠纷。二、社会保险及福利制度在社会保险及福利制度管理上，企业应注意：L企业一定要合规缴纳社保。员工没有放弃社保的权利，也就是说，员工自愿放弃社保的口头承诺、书面承诺都不具法律效力，一旦发现，企业将面临补缴、罚款、滞纳金。2 .对企业福利进行区分。全体员工可以享受的福利，如工作餐、节日礼物、健康体检、带薪年假、奖励礼品等。对企业做出特殊贡献的技术专家、管理专家等企业核心人员可给予特殊群体的福利，包括住房、汽车等项目。3 .企业可根据经济效益，为加入工会组织的合同制员工建立其他福利待遇，但企业有权视企业经营情况调整或取消。