资产管理平台操作手册.docx

资产管理平台操作手册（网络版客户端）第一章工作流程3一、资产入账（含低值品）3二、处置申请3三、校内资产变动申请3第二章系统登录4一、系统登陆4二、功能区域5第三章资产登记6第四章资产变动16第五章资产查询17一、个人在账资产查询17二、在账资产查询17三、变动资产20四、未审资产查询21五、未审资产变动查询21第六章图表打印21一、单据（含标签）打印21二、明细表21三、统计表22第一章工作流程一、资产入账（含低值品）1.1由老师本人对已购资产登录系统进行基础信息录入，仪器编号按照一件一档原则进行生成。若存在批量购置的情况，可进行批量提交（在录入界面中“成批条数”进行控制，所录入资产会体现在同一张单据，录入后需手动补填个性化信息，如出厂号、使用人及存放地）,提交申请后可立即打印入库单据，在管理员未进行审核前，可对已申请入账资产进行修改或删除的操作，一旦通过审核，不可修改、删除；1. 2登记流程老师提交f校资产管理员初审f校资产管理员终审f流程结束二、处置申请1.1 由老师对自己名下已入账资产进行处置（以报废为例）申请，申请成功后等待初审管理员在系统上进行初审；L2报废流程:老师提交一二级部门管理员确认一公物仓调剂一：级单位管理员初审一二级单位领导审批一校资产管理员终审一校资产领导审批一流程结束三、校内资产变动申请3.1 院处间调拨：老师本人申请对自己名下已入账资产进行校内调拨（二级部门之间，不含本单位）申请审核流程：老师申请一调出单位管理员初审一调出单位领导审批一调入单位管理员审核一调入单位领导审批一校资产管理员终审一校资产领导审批一流程结束3.2 院处内调拨：由老师直接申请对自己名下已入账资产进行院处内调拨（调入调出单位隶属同一个二级单位）审核流程：老师申请一二级单位管理员初审一二级单位领导审批f流程结束3.3 使用人调整：由老师直接申请对自己名下已入账资产进行使用人调整（仅针对同一末级单位，如办公室、实验室）审核流程：老师申请一二级单位管理员初审一二级单位领导审批一流程结束第二章系统登录一、系统登陆友情提示：为使系统能更好地显示本系统页面，建议您采用【火狐浏览器】或1360浏览器极速模式】运行本系统。打开浏览器，在地址栏中输入:8080/asset,将出现如下登录页面：HUZHOU UNIVERSITY/','输入用户名、密码（统一身份认证账号密码），进行验证，即可登录系统，出现如下画面,注意,上面窗口如长时间不操作,应按F5对页面进行刷新。二、功能区域用户登录后的界面分别分为6个功能分区，分别是：1）菜单区域左侧含有该用户所有功能菜单，除快捷菜单及功能区域菜单均包含在左侧菜单中，根据用户角色所具备权限显示。2）快捷办理区域用户可对“资产登记”、“资产变动（含调拨、调剂、处置等）"、“单据打印”及“综合查询”等功能在首页快捷办理区域直接点击办理，无须查询左侧菜单。3）业务审核进度区域老师可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理（审核进度）情况、单据内容等。4）通知公告区域可供各用户查看管理员发布的通知公告。5）管辖及个人资产查询区域可供老师查询名下，以及管辖范围内的资产及分类情况。6）处置（报废）、资产调剂公物仓公示区域可供老师查看管理员发布的处置（报废）、闲置调剂资产的公示信息其中处置（报废）资产可线下提出质疑，或对闲置资产进行申领操作。菜单区域二二三二.二一 二三 iD :i二二 二三三三 一 三三二i三三 一三三 一6三三二一通知公告区域处.（报废）、资产调剂公物仓公示区域第三章资产登记一、固定资产（含无形资产）登记L操作菜单为：点击首页快捷菜单“资产登记”或左侧“资产入账一资产登记”菜单，都可以进入登记界面。5uNh0u UnIvflrsltu统产管整平台单据打印AJMI. EMMMtfTTn fcfl!ixTWe aH9aJtEl 切 <«Gr mx*X «r«Q aam U <rwj S rS9G9泰由此WHE wumm ev rw± O f-WW+BMmlMHt -> fl*M O资产。记WMT. E.2.如图，进入资产登记界面后，选择需要进行登记资产类型。选择资产类型3.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面,在红色框标记处，可选择需要录入的资产模块；将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。4 .如图，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；第一步可以对登记的信息进行修改，确认无误后点击第二步的提交审核按钮，完成资产的录入。5 .如图，点击否提交审核后，页面有如图所示提示，复制页面数据或重置页面数据；数据提交成功后即可进行单据打印（走线下流程：入账单提交后打印；走线上流程：入账单初审后打印）5.1 点击复制页面数据，将复制上一条录入的资产数据，老师可以在此基础上进行修改使其变为当前要录入的资产然后保存提交5.2点击重置页面数据，将登记页面重置为初始页面（无数据），在此老师可以继续录入也可以点击其他模块进行录入已提交金卢侑息列方常用费产绒设备 3 锚 B*iIK 房屋 胸相 土地无形更产0打印W重雅号货F号使用JMS生产名孤Stfi厂东型号Hlffi金*阮）使用方向短舞I目1DJ23000117230185.X他与产=««1*99999¥1.000-行政行政6.如图，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以在Excel表中把填写的数据整理好，再粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。7 .提交审核后，可在左侧菜单点击资产信息补填对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。8 .打印/修改/删除在资产修改中，能够对已【提交】但还未审核或者还处于【暂存】的资产信息进行修改、删除和打印等操作。操作菜单为：左侧“资产入账一资产登记一资产修改”菜单。9 .业务办理进度查询在资产业务办理提交后，可在首页的业务进度栏中查询所有与本账号相关业务的办理进度情况,并可查询该单据的“审核详情”、“单据详情”及对未通过上级部门审核的单据进行“撤销单据”操作。待事任务辛立/纶里SB号»Si3«Stj*与翊关，AX(：:儆班燧：三三tt三)SaAsae.¾szjss.e*()1'1*岐波放大X三z三11<熟版LadEl2019000009¥400.00(AX*M计算机”酹请*GW1SrtM2,3dw12019000022¥11,111310速度计及政大JBe*3三ae三三三nift5胸移.admn12019000030¥1.1114em三aarx三三ffSS®E.3dnw182019000017¥685y,WBdl3尔5<3te三r3三sISWB2019000C40¥95C6*1631=11M三4三F=11SWISEadEl82019000039V32.B4C7，raE16*eoi÷s三tK9三定:J.敝建.dE11182019000038V4.06S8一,AMrntM"三ffi11S加t三核±07«三seIMKlAdnwilR7019000037>V二、低值品登记L如图，点击图中红色框位置，进行低值品登记。操作菜单为：首页“资产登记”快捷菜单或左侧“低值品管理f低值品登记”菜单。2.如图，点击资产登记后，进入如下图所示登记界面将页面中带*的资产属性填写完整，然后再点击“保存”按钮。3.如图，资产信息填写完成后，并确定保存后，会提示保存成功，且会弹出如图所示窗口；确认无误后点击下一步按钮，完成资产的录入。4.如图，录入资产的批量大于1时，会要求填写附单，附单的内容可以下拉复制，也可以粘贴进去，填写完成后保存，继续填写其他必填项，最后保存提交审核。9*A势书就性生口WSW±MSW研所BMW奉<&(为电里财或分集Itit名稗.HZftSW*入BH2029326ana.,ttMMi刁(nm*IWgQW""及伪提示：1. S房二”制EMgMtrIt衰冷制竹帖H.2. 入QW中工元丸Q色WeeWnT辽三ee三!C<s.3. 0修日行K-WdiK量4. VK(CtrtC).Mtt(CmV三)H列0r6>wC匕B心5J的.，东电厂eX宇不：30)片®地名电大亨帘：50)存ImttB*大宇缶12)使用人«HhX竽谷：20)依用人(大竽等：20)1 .d11wadmm2 .Mwadmm5 .如图，进入低值品登记页面，点击提取，可以对历史数据及暂存数据进行编辑。6 .如图，提交审核后，可在左侧菜单点击【低值品未审修改】对提交的数据进行修改（数据若通过上级部门审核后则无法修改），驳回或退回数据都将在此处进行修改后重新提交。三、数据暂存/提取用途介绍：此功能主要用于解决老师在录入资产信息过程中因为其他原因终止录入，之后又需要补充完该条数据并进行提交审核的问题，同时方便采购对接之后直接提取数据避免老师大量输录。L数据暂存：如图，进入登记页面（此功能适用于耗材、固定资产、低值品的登记，此处以固定资产登记为例）。数据填写之后点击保存点击确认，弹出窗口直接点击确定。此时数据暂存完成。2.数据提取：如图，进入登记页面，点击【未提交数据工可以对历史数据和暂存数据及合同数据进行编辑（合同数据的提取需开启采购系统）。点击对应需要提取的数据选项（此处操作基本一致，以暂存数据的提取为例），点击之后可以对暂存的数据进行修改、补充之后提交同时也可以对暂存的数据进行删除操作。第四章资产变动该功能可以提交资产的使用人调整、校内调拨和闲置调剂的申请。操作菜单为：首页“变动申请”快捷菜单或左侧“资产变动一变动申请一变动申请”菜单。以【使用人调整】为例,点击【使用人调整工显示下图的界面，您可通过【查询条件】筛选出要调整的数据信息，勾选后，填写变动信息并必须【提交工再由上级资产管理员进行审核。1 .如图所示，变动申请，以使用人调整为例，当前正在办理业务选择使用人调整。稣Q