某单位合同信息管理系统设计与开发.docx
摘要现代信息管理中有一项很重要的内容就是合同信息管理，依托于信息技术迅速发展的当下，某单位为提升它的市场竞争力，通过合同信息化管理操作手段来提升单位自身的信息系统工作效率和它的信息系统分析能力，推动本单位的信息化迅速发展。合同信息管理随着计算机技术和信息化技术的发展它自身的管理模式也不断得到完善，同时以合同信息管理为背景的合同信息管理系统功能已不仅仅是简单的增删改查等简单合同管理功能，本文所开发的系统对合同信息进行可视化图表分析、统计，发掘出更有益于某单位发展的数据源从而促进其更高效发展。本文在合同信息管理系统的研究中，以某单位合同信息管理系统为例，对合同信息管理系统进行了详细的分析和设计。本文在分析中主要采用文献研究法、信息研究方法、关键技术手段，对合同信息管理系统作了全面的分析和研究。首先，明确合同信息管理系统的研究背景，对国内外研究现状进行分析，明确合同信息管理系统的的研究目的及其意义并列出本文的主要研究内容和组织结构；然后，论述信息管理技术在合同信息管理系统中的应用以及实现信息化管理所需要用到的前后端技术；再次，采用需求分析等相关的分析方法分析其项目可行性，包括经济可行性、技术可行性和时间可行性，对用户需求和系统功能需求进行分析；再次，从系统整体架构、系统详细模块和数据库三方面对某单位合同信息管理系统进行全面设计。最后，通过对系统功能模块的实现界面的展示和对系统进行专业功能测试完成整个论文。本论文结合国内外对合同管理的研究现状，运用信息化管理技术对某单位合同信息管理系统进行设计，利用当下信息管理比较流行的前后端技术完成相关功能的设计，在实际使用过程中，某单位信息管理系统基本符合当下企业电子化合同管理使用准则，本系统使用简单易于上手等特点易于其推广开来，亦有部分不完善之处未来还需要进行改进，该系统的使用对于企业提高合同管理的效率具有重要意义。关键词：信息管理，合同信息管理系统，B/S;AbstractInmodeminformationmanagement,averyimportantcontentiscontractinformationmanagement.Relyingontherapiddevelopmentofinformationtechnology,inordertoimproveitsmarketcompetitivenessunitimprovesitsowninformationsystemworkefficiencyanditsinformationsystemanalysisabilitybymeansofcontractinformationmanagementoperationmeans,soastopromotetherapiddevelopmentofitsinformation.Withthedevelopmentofcomputertechnologyandinformationtechnology,themanagementmodeofcontractinformationmanagementhasbeenconstantlyimproved.Atthesametime,thefunctionofcontractinformationmanagementsystembasedoncontractinformationmanagementisnotonlyasimplecontractmanagementfunctionsuchasadding,deleting,modifyingandchecking.Thesystemdevelopedinthispapercarriesoutvisualchartanalysisandstatisticsoncontractinformation,whichismorebeneficialtofindoutThedatasourcedevelopedbyaunitcanpromoteitsmoreefficientdevelopment.Intheresearchofthecontractinformationmanagementsystem,thispapertakesthecontractinformationmanagementsystemofacertainunitasanexampletoanalyzeanddesignthecontractinformationmanagementsystemindetail.Intheanalysis,thispapermainlyusesliteratureresearchmethod,informationresearchmethodandkeytechnicalmeanstomakeacomprehensiveanalysisandResearchonthecontractinformationmanagementsystem.Firstly,theresearchbackgroundofthecontractinformationmanagementsystemisdefined,theresearchstatusathomeandabroadisanalyzed,theresearchpurposeandsignificanceofthecontractinformationmanagementsystemareclarified,andthemainresearchcontentandorganizationalstructureofthispaperarelistedsecondly,theapplicationofinformationmanagementtechnologyinthecontractinformationmanagementsystemandthefrontandbacktechnologiesneededtorealizetheinformationmanagementarediscussed;thirdlySecondly,itanalyzesthefeasibilityoftheproject,includingtheeconomicfeasibility,technicalfeasibilityandtimefeasibility,andanalyzestheuserrequirementsandsystemfunctionalrequirements;thirdly,itdesignsthecontractinformationmanagementsystemofaunitfromtheoverallsystemarchitecture,systemdetailedmoduleanddatabase.Finally,throughthedisplayofthesystemfunctionmoduleinterfaceandtheprofessionalfunctiontestofthesystem,thewholepaperiscompleted.Inthispaper,combinedwiththeresearchstatusofcontractmanagementathomeandabroad,theinfbnnationmanagementtechnologyisusedtodesignthecontractinformationmanagementsystemofacertainunit,andtherelevantfunctionsaredesignedbyusingthepopularfrontandbackendtechnologyofcurrentinformationmanagement.Intheactualuseprocess,theinformationmanagementsystemofacertainunitbasicallyconformstothecurrententerpriseelectroniccontractmanagementusecriteria,andthesystemisusedSimpleandeasytouseandotherfeaturesareeasytospread,buttherearesomeimperfectionsthatneedtobeimprovedinthefuture.Theuseofthissystemisofgreatsignificanceforenterprisestoimprovetheefficiencyofcontractmanagement.KeyWordsiinformationmanagement,contractinformationmanagementsystem,B/S;第1章引言LI研究背景本论文的研究背景是深入调查合同信息管理的国内外研究现状，并根据当前研究现状设计开发出某单位合同信息管理系统。以本系统为契机，提供一个长期保存合同信息的媒介，并且可以对所有合同进行统一规划和管理，可以更好地拉近员工与客户之间的联系，可在不同时间地点通过浏览器登录系统对合同进行审批和查询合同最新进度信息，亦可通过分析统计手段对本单位合同管理做出正确及时的决策，目前合同信息管理发展仍然任重而道远本论文为成功实现对合同的规划发展统一管控尽一份薄力1O在信息技术和数据库技术不断发展的前提下，设计一套符合某单位合同信息管理的信息系统，实现合同管理信息化操作已具备相应的技术支持。合同信息管理完成了对所有合同的统一规划和管理，现在很多企业都在向着电子化办公迈进，合同信息管理无纸化使得企业在电子化办公进程发展更加深入，合同信息的收集通过系统设置会使数据处理和审核比之前纸质化办公阶段更加准确合理，合同信息的审批管理通过系统设置管理人员会根据合同所呈现的数据信息进行正确决策，另外合同信息管理系统还可以实现合同信息的的分类、对比、分析、查询、可视化和统计工作21。1.2 国内外研究现状西方发达国家管理合同信息化建设具有发展迅速、投资巨大、起步时间早的特点。这些国家的合同管理信息化建设在许多企业中已经被广泛应用，这些企业都有它们独家设计的系统来对它们的数据进行分析和管理，包括HumanResources>ContractManagement等方面，企业的做法对于提高合同信息管理的品质和这些企业的声誉起到了最大的推动作用，企业因此也收益迅速发展，由此越来越多的企业合理规范合同信息管理，他们斥巨资进行合同信息管理系统的设计与开发，这些企业开发的合同信息管理系统涉及了合同管理的各个方面，Khasawneh等学者研究和分析了信息化管理技术在合同管理中的作用3,运用信息化管理技术会极大地优化企业的管理方式，减少之前手工合同机械重复工作行为，企业工作效率大大提高。在合同信息化管理上我国学术界也进行许多研究，并且取得了一定的成果。但总体来看。我国企业信息化仍与西方国家存在很大的不足，例如企业信息化投入较少、缺乏专业化信息技术人才，同时信息化建设标准不一，没有形成行业规范，导致大量信息化工具无法发挥其最大功效4。有关数据标明，我国企业电子化办公程度相比于发达国家仍然存在较大差距，我国目前只有3%的企业实现了较高程度的信息化发展150叶林珍等人在合同信息管理中分析如何实现客户管理的信息化操作，同时对我国企业合同管理信息化的模式进行了研究和分析，指出其中存在的问题。目前单位合同管理信息化仍有许多弊端，多数企业还在使用纸质合同、然后交由相关领导人工批阅的信息管理方式。这种传统的管理方式给公司管理者和员工带-的设计希望通过信息化方式将员工提交的合同统一管理，为管理者、员工、客户三方搭建起一个效率高、合同信息及时传递的平台，提高合同审批效率，同时也可以分析查询统计分析相关合同信息，减少了员工和管理者的工作量，实现电子化办公0。
