夏令营活动合作协议.docx

夏令营活动合作协议甲方：合同编号：法定代表人：签订地址：乙方：签订日期：年_月_日法定代表人：根据中华人民共和国民法典以及相关法律、法规的规定，甲乙双方本着诚信合作、互惠双赢原则，经友好协商，就乙方作为甲方XX夏令营的策划执行方，达成如下协议：一、合作内容：1、乙方为甲方定制XX夏令营方案，并致力于配合甲方包装及市场宣传工作，合作期间双方应对对方品牌、形象信誉等起到维护责任。2、为维护市场公平良性健康开展原则，非经甲乙双方书面协商一致，任何一方不得随意开展价格促销政策的不良市场行为。3、乙方负责为甲方及其人员在本次夏令营中提供接待服务、信息收集与反馈等工作，并确保甲方享受优惠待遇的同时保证服务品质。4、为防止甲方及其人员在夏令营活动区域范围内发生意外,乙方应当场与甲方沟通协调并做好甲方人员的引领、说明工作。5、甲方就组织夏令营人员、数量须符合乙方所要求的数量、及男女配比。6、甲方在招募夏令营人员时必须符合乙方所提出的基本生理及心理健康标准要求。7、夏令营时间及地点见附件一的合作方案。如遇到特殊情况,经双方书面确认，以实际执行的时间地点为准。二、夏令营项目结算标准及费用构成：1、XX夏令营（具体详情见附件一：合作方案）结算价：元/人（未税价）建议零售价：元/人；2、费用构成（单营人成团，最高人）；（1）餐饮费用：元/人/天，共计一天一元/人；（2）住宿费用：酒店共计晚、帐篷晚、房车一晚,共计元/人；（3）车辆费用：座豪华巴士天、房车天、车辆转运及物资转运共计一元/人；（4）高铁费用：到高铁元/人，一个老师往返.元/人，合计元/人；（5）师资费用：师资配比，前一天配比1:5,后一天配比1:2-2.5合计元/人;（6）课程设计：全程融入构建课，合计一元/人；（7）门票费用：夏令营所含景点、场地租用费合计一元/人；（8）不可预计费用：元/人；（9）服装费用：元/人；(10)油费、过路费：元/人；(11)利润：元/人。三、结算方式1、经甲乙双方协商一致，甲方确定报名及缴纳人数后需在夏令营开营前1个半月将总款项30%支付给乙方用以确定车辆、人员、课程、酒店等，在夏令营开营前1个月需支付给乙方总款项50%用于购买服装、道具、及夏令营必需用品。甲方在开营前一周内将总款项70%支付给乙方用于预定酒店、门票、场地等，开营当天在乙方接到学员后甲方将余款付清。2、乙方应当在收到甲方每一笔款项之日开具相应金额的合法增值税发票并交付给甲方。甲方开票信息如下：税号：单位地址：开户行：银行账户：电话号码：四、权利和义务(一)甲方的权利义务1、甲方应及时向乙方预付、支付相关费用。2、甲方、甲方组织的夏令营成员及乙方须遵守国家的法律、法规，同时也应该遵守乙方关于夏令营的有关规定，爱护乙方的车辆、服装、道具以及设施设备等，因甲方所组织的参与夏令营学员原因致使乙方或第三方的车辆、设施物品或其他合法权益等有遗失或侵害时，甲方须照价予以赔偿并承担连带赔偿责任。3、甲方在夏令营活动开始前，须为甲方夏令营成员购置相关保险。若非乙方原因，甲方的夏令营参与者发生意外造成人员伤亡或财产损害的，乙方不承担责任。4、甲方学员必须绝对服从领队的安排，不得脱离团队单独行动，如违反营规乙方有权取消违纪学员参加夏令营活动资格，不退还培训费。5、甲方学员在夏令营期间必须严格遵守营规。6、甲方学员必须按指定时间、地点参加夏令营的集训，如未参加集训视为自动退营。7、甲方学员在夏令营活动中应遵守团队纪律，配合乙方完成本次夏令营，因甲方学员违反纪律而给乙方带来损失的，乙方有权向甲方或学员监护人索赔。（二）乙方权利义务1、乙方应按照双方约定为甲方人员提供良好的夏令营活动及服务。2、乙方应按照双方约定价格向甲方人员提供服务。3、乙方负责安排好学员的各项夏令营活动（食，宿、交通），对学员严格管理和监督。4、在夏令营活动时，应向学员进行安全、纪律教育，并交代有关夏令营注意事项，发现学员有携带刀具、火柴、打火机、易燃物等危险物品的，必须予以没收并妥善保管，闭营时交还学员。5、乙方在活动期间随时关注学员身体情况，对不良状况及时预防和治疗，对突发伤病及时采取急救措施，保证在第一时间将急救者送到医院。6、乙方必须在学员睡觉和早起后清点人数、察看学员是否出现异常现象。安排保卫人员通宵值班，防止营员私自外出和意外情况的发生。7、乙方必须选派责任心强的辅导员、教官来管理学员，应伴随学员左右，特别关心，爱护学员，随时了解学员的思想动态和健康状况，对学员发生的问题及时解决。五、保密义务甲、乙双方相互对本协议项下内容及对方商业机密承担保密责任。保密责任自本协议签订之日起算2年，不因本协议的终止、解除而终止。六、不可抗力如遇不可抗力因素、特殊原因等情况变动，乙方在同等服务及同等品质下条件下有权调整相关活动内容或更换景点，但须在夏令营开营前2日内以本协议载明的电子邮箱发送邮件或甲方地址发送邮政EMS特快专递等书面方式告知甲方。甲乙双方需配合并负责做好夏令营成员的相关解释工作。七、违约责任1、如因乙方原因不能在本协议约定的时间内向甲方提供服务,乙方应向甲方支付总价款20%的违约金。违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方应赔偿损失。同时甲方有权单方解除本协议。2、如甲方无正当理由未按协议约定支付款项，逾期超过7天的，甲方应按照未付金额的%/天的标准向乙方支付违约金。逾期超过15天的，乙方有权单方解除本协议。3、如因不可抗力或非人为因素造成本次活动不能进行，甲乙双方均不承担违约责任。4、除本协议另有约定外，解除本协议须经甲乙双方书面一致同意。八、争议解决方式本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，按下列第一种方式解决：(1)提交仲裁委员会仲裁；(2)依法向人民法院起诉。由败诉方承担诉讼费、保全费、鉴定费、评估费、合理律师费等因诉讼产生的全部费用。九、通知与送达1 .根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用（书信、传真、电子邮件、当面送交等）方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。2 .前款中的“送达”是指通知或通讯内容到达被通讯人（在本协议中列明的住所）的法定地址或住所或指定的通讯地址范围O3 .一方变更通知或通讯地址，应自变更之日起日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相关责任。十、其他1、本协议一式两份,双方各执一份，由双方签章之日起生效，有效期至当期夏令营执行完毕为止。2、肖像权：乙方保证，在取得甲方或甲方学员书面同意之前，不将夏令营期间拍摄的甲方和甲方学员照片、视频，以及对前述照片视频进行加工后用于广告发布、网络传播、新闻刊登等商业用途。2、未尽事宜甲乙双方可以签订补充协议，补充协议与本协议有同等法律效力。一期夏令营执行完毕协议自动终止，除保密义务外的合同条款失效。如双方有意继续合作应当重新签订协议。（以下无正文）附件一：合作方案甲方（盖章）：乙方（盖章）：授权代理人：（签字）住址：邮政编码：联系电话：传真:电子信箱：日期：授权代理人：（签字）_住址：一邮政编码：联系电话：_传真：电子信箱：日期：