印章管理制度.docx

印章管理制度1 .目的LI为保证公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司利益，杜绝不法行为的产生，加强公司印章的管理，特制订本制度。2 .印章的分类2.1 公司的印章根据用途、类别分为：公司公章及合同专用章。2.2 公司各部门具备法律约束效力的印章：财务专用章及法人章。2. 3公司各部门因工作需要刻制的不具备法律约束效力的印章。3.适用范围3. 1适用于广东XXXXXXXXX公司印章的管理。3. 2本制度管理的对象印章特指以上第2条中包含的印章。4. 管理原则4.1 各类印章的使用须严格登记程序，完成审批手续后方可用印；不符合规定和不经主管领导签发的文件、资料、合同等，印章保管人有权拒印。4.2 任何情况不得携出各类印章或外借。若因工作需要，确须将印章带出，需提交申请，经总经理批准，方可带出。印章带出期间，用章不离印章保管员或其授权人，盖章必须由保管员或其授权人亲自盖印，只可将印章用于申请事由，保管员并对印章的使用承担一切责任。4.3 各类印章的保管人严格执行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而违规用章。4 .4严禁任何人利用公司的印章为任何单位和个人提供担保。4.5公司各部门的专用章，亥IJ制、登记、使用由各部门根据工作需要与人力资源部商定，报公司总经理审批。5 .印章的保管5.1 印章（公章、合同专用章、财务专用章及法人章）必须指定地点入保险柜保管，在指定的存放地点必须加设全方位的监控探头，任何人加盖印章必须在探头监控范围内加盖，不允许超过监控范围加盖。5.2 印章专用保险箱钥匙及密码由印章保管人持有，持章人不得擅自向任何人交出钥匙或透露密码。1.1 3公章、合同专用章由人力资源部负责人保管，财务专用章由财务负责人保管,法人章由出纳保管。各部门因工作需要刻制其他专项业务章由各部门负责人或指定专人负责管理。5.4 印章保管人负责保管印章，不得擅自委托他人代管印章。印章保管人如遇特殊情况外出，必须由总经理指定人员暂为代管并使用印章。印章交接应履行交接手续，临时持章人在持章期间应履行持章人的职责。5.5 印章保管人因事离岗，事先必须将印章移交总经理指定人员暂为代管并使用印章，临时保管人员在印章保管期间应履行印章管理人员的职责。印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交印章的名称，移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。5.6 印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。保管的印章有异常情况，应保护现场，要及时上报领导及有关部门，配合查处。如印章丢失须立即报告公司领导和公安部门，并以登报或信函形式通知有关单位，声明遗失的印章作废，遗失期间盖有丢失印章的任何文书无效。5.7 如相关人员对印章的毁损、丢失、违反规定使用存在主观过错的，应给予批评教育或通报批评，情节严重的要追究有关责任人和当事人的责任。6.各类印章的使用范围6. 1公司公章的使用范围6.1.2 公司与相关单位联合签发的文件；6.1.3 由公司出具的证明及有关资料；6.1.4 公司对外提供的财务报告；6.1.5 公司章程、协议；6.1.6 员工的调动、任免及聘用。6.2公司合同章主要用于对外签订合同等相关业务。7.各类印章的使用流程7.1 公司公章的使用流程7.1.1 使用公章须履行登记手续，由经办人至人力资源部填写日常用章申请表，写明用章事由，并经总经理审核同意后，方可用印。总经理因事外出无法签字确认时，可短信申请用章，由总经理将申请短信转发印章保管人，印章保管人收到短信后方可用印，且后期手续必须补办齐全。以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，经由总经理审阅批准，人力资源部主管同意后方可加盖公章。7.1.2任何人不得以任何事由要求在空白书面上加盖公章。7.2公司合同章的保管与使用7.2.1公司对外签订合同，必须使用合同专用章；7.2.2公司有权对外签订合同的业务部门，可以向总经理提出合同专用章的使用申请，须履行登记手续，由经办人至行政科填写合同用章申请表，写明用章事由，并经总经理审核同意后，方可用印。总经理因事外出无法签字确认时，可短信申请用章，由总经理将申请短信转发印章保管人，印章保管人收到短信后方可用印，且后期手续必须补办齐全。7.2.3合同专用章必须是在签订合同时使用，不得将合同专用章用于非合同文书;7.2.4使用合同章时，需用章的合同必须报法务部主管领导签字批准后方可用章;7.3财务专用章及法人章必须经财务负责人签字方可使用。7.4法律责任7.4.1任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序,不得擅自使用。7.4.2违反本办法的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任。本制度的解释权最终归广东XXXXXXXXX公司