学校简报管理制度.docx

学校简报管理制度一、概述学校简报是学校传递信息、展示成果、宣传声望的重要手段，对学校的声誉和形象起到了积极的推动作用。为推进学校简报工作的规范化、制度化、科学化发展，进行系统的管理和监督，特制定本制度。二、制度的基本内容1 .学校简报的内容：学校简报的内容应当紧密结合学校的教育教学、科研、学术活动等方面进行整合，涵盖学校的方方面面，具备全面性和时效性。2 .学校简报的定期发行：学校简报应按照规定时间定期发行。定期发行通常不超过两周一期。学校各部门应在规定时间内提供简报的相关信息以确保简报的质量和时效性。3 .学校简报的编辑和审核：对于学校简报的编辑工作，应当严格按照相关规定进行审查、评估和筛选。择优选取能够代表学校形象和业务水平的信息进行整合，制成适合发表的简报。4 .学校简报的发布方式：学校简报可以采用电子版、纸质版或者其他媒介形式进行发布。发布方式应适应各种读者需求，保证信息的广泛传播。5 .学校简报的保密：学校简报中部分内容可能涉及机密性信息，应当按照相关保密规定进行保护，对外部人员要严格控制披露。如有泄密行为应当按照学校相关规定处理。6 .学校简报的管理：学校简报的管理应当确定责任人和具体管理模式对学校各部门的简报负责人要有相关的培训，指导其合理进行简报的撰写三、制度的执行要求1 .负责人制度：学校简报的管理应当明确负责人制度，明确各部门的责任人，对其进行明确的工作分工和任务分配。各部门负责人要整合部门资讯资源、高效协调信息、确保及时采集反馈信息。2 .信息采集制度：学校各部门应按时收集反馈、销售数据、产品信息和学术动态等，提取亮点、汇编优秀内容形成简报稿件交予编辑部进行整编。3 .审核制度：学校简报的编辑者应进行必要的审稿工作，涉及版式、排版、图表等全方面的要素，确保质量与效果。4 .发布制度：学校简报应制订发布制度，明确即时发布、定时发布、短期发布等多种形式的应用。5 .保密制度：学校简报涉及机密性信息时应遵循保密规定，保证信息的机密性。四、制度的执行结果本制度的实施能够落实学校简报规范化、制度化、科学化管理，达到以下效果：1 .规范化管理学校简报工作，加强对学校形象和声誉的推动作用;2 .优化学校简报信息，提高学校在社会上的知名度和形象；3 .提高学校简报的传阅率、点击率和认可率，推动学校的发展壮大;4 .加强学校简报信息的保密性和机密性，确保学校简报信息的安全性。五、制度的监督与评估1 .本制度是保障学校简报工作全面、高效、稳定地开展的指导性文件应当得到全体人员的认真贯彻执行。2 .学校简报的质量评估应定期开展，以评测学校简报的质量、时效和效果，并结合评估结果对学校简报工作进行必要调整。3 .对于违反本制度的行为，应依据学校相关规定进行处理。对于简报管理工作中的重大事件和问题，要及时向学校领导汇报和反馈。六、总则本制度的制定是为保障学校简报工作科学、规范、高效的开展,促进学校形象的展示和信誉的提升。学校各部门应认真贯彻本制度,切实落实各项规定，确保学校简报工作的正常开展。同时，制度的修订，应根据实际工作需要及时调整，不断改进、完善，更好地服务于学校的发展。