告知函标准格式.docx

告知函标准格式告知函是一种正式的、官方的文件，通常用于向收件人通知或告知某些重要信息。以下是告知函的一般格式：1 .标题：告知函的标题应简洁明了，明确表达出函件的主题。2 .收件人：在标题下方正中央的位置，写明收件人的名称或地址。3 .发件人：在标题下方偏右的位置，写明发件人的名称或地址。4 .日期：在发件人下方居中的位置，写明函件的日期。5 .正文：正文是告知函的核心部分，应清晰、简洁地表达出告知的内容。正文应包括背景、目的、事项等，并使用正式、礼貌的语言。6 .结尾：在正文的最后，可以加上一些礼貌性的结束语，如“敬请予以关注”、“特此函告”等。7 .签名：在结尾下方居中的位置，由发件人签名并注明职务。请注意，具体的格式可能因不同的场合和需求而有所不同。因此，在撰写告知函时，应根据具体情况进行调整和完善。附告知函示例，仅供参考：告知函尊敬的家长：根据气象部门发布的台风预警，为确保学生安全，我校决定于XXXX年XX月XX日停课一天。据了解，本次台风强度较大，持续时间较长，对学校和家庭都将造成影响。请家长做好孩子看护工作，关注天气变化，确保孩子安全。如有特殊情况，请及时与学校联系。XX小学XXXX年XX月XX日