学院人事处印章使用及管理规定.docx

学院人事处印章使用及管理规定一、人事处印章是指人事处公章和处领导的公务用私章、签字章等，印章由人事处综合办公室专人负责管理。公章管理人在外出期间应指定专人代为保管。二、人事处印章存放地点是综合办公室，印章原则上不借出使用，特殊情况，需经用印部门负责人批准后，方可借出使用，人事处须派人负责监印。三、公章的加盖权限按下列规定执行1 .日常工作需加盖人事处公章者，由经办人加盖。2 .校内平行单位间文书或校内周知性公文需加盖公章者，由分管处领导批准签字后由经办人加盖。3 .校内请示、报告等文书需加盖公章者，由分管处领导批准签字后由经办人加盖。4 .上报材料、人员工作调动的行政（干部）、工资等各种介绍信等需加盖公章者，应由经办人出示分管副处长审核、处长签批件后加盖。5 .对非人事处工作范围但需加盖本处公章事宜，由承办人应先持校内负责单位的证明，经人事处分管领导签字后，由经办人加盖。6 .对本规定未涉及的其它事宜，由处长审批后方可加盖。四、公章使用要求1 .用印应按制度、程序办理，凡不具备批准手续的一律不能用印。2 .每次用印需进行登记。登记项目包括：用印日期、内容摘要、批准人、用印承办人，用印数及需存材料等项目。用印登记簿要立档存查。3 .人事处所有出具的介绍信、各种证明等相关材料，只对我校事业编制人员和正式签订了聘用合同的人员。4 .人事处出具的介绍信、有关证明等材料应统一编号,并在骑缝线和落款处盖章，材料内容要求真实并留有存根（目前，不具备统一格式的证明材料需留复印件）。不允许在空白介绍信等空白信笺材料上盖章。5 .校外人员办理加盖我处公章事宜，应由人事处相应职能科室人员按规定办理手续。