东华大学采编播一体化实验室设备招标-东华大学资产管理处.docx

招标文件采编播一体化实验室设备招标文件编号：011796招标方：东华大学招标代理：XX机电设备招标公司二零零九年十一月第一部分投标邀请3第二部分投标方须知4第三部分合同格式15第四部分合同条款17第五部分投标文件格式32第六部分技术规格及要求52第一部分投标邀请XX机电设备招标公司受东华大学的委托,在此邀请合格的投标人就下述标的提交密封投标。一、标书编号：011796二、简要内容：采编播一体化实验室设备1批交货期：合同签订后2个月内交货。三、招标文件将在XX机电设备招标公司发售。发售时间：2009年11月30日起至投标截至2009年12月22日（节假日外）每日9:00-16:00（时间）发售地点：XX市长寿路285号20楼联系人：X洁玮金奇伟联系：7传真：8开户行：建行XX市分行营业部帐号：0556341公司：XX机电设备招标公司电子信箱：CIOVeJI226163.四、招标文件售价：人民币500元，售后不退。五、投标截止时间：2009年12月22日13:30止（时间）六、投标地址：XX市长寿路285号20楼七、开标时间：2009年12月22日13:30（时间）八.各投标商必须在开标前一周内在苴t也&网上以供应商身份注册（免费注册），并将注册表打印完毕后加盖公章和营业执照复印件一并传真至XX机电设备招标公司，否则将可能导致丧失投标资格。第二部分投标方须知目录投标方须知前附表6A说明1. 适用X围72. 定义73. 合格的投标方74. 投标费用7B招标文件说明5. 招标文件的构成76. 招标文件的澄清87. 招标文件的修改8C招标文件的编写8. 要求89. 投标语言及计量单位910. 投标文件的组成911. 投标文件格式912. 投标报价913. 投标货币914. 投标方资格的证明文件915. 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件1016. 投标保证金1017. 投标有效期1118. 投标文件的签署和规定11D投标文件的递交19. 投标文件的密封和标记H20. 递交投标文件的截止时间1221. 迟交的投标文件1222. 投标文件的修改和撤销12E开标和评标23. 开标1224. 评标委员会1225. 对投标文件的初步审查和响应性的确定1326. 投标文件的澄清1327. 对投标文件的评估和比较1328. 评标原则及方法1329. XX14F授予合同30. 定标准则1431. 接受和拒绝任何或所有投标的权力1432. 中标通知1433. 授予合同时变更数量的权力1434. 签订合同1435. 履约保证金1436. 中标服务费14投标方须知前附表序号条款号内容11招标文件编号：01179622.2招标方：东华大学地址：XX市松江区大学城人民北路2999号邮政编码：:5联系人：沈秋仙32.3招标代理名称：XX机电设备招标公司地址：长寿路285号20楼邮政编码：200060:6联系人：X洁玮金奇伟412、13投标报价：美元ClP东华大学516.2投标保证金金额：不少于投标价2%618.1投标文件的数量：正本贰套副本肆套719.4投标文件交递至：XX机电设备招标公司817.1投标有效期：90天923.1开标日期：2009年12月22日，13:30（时间）地点：XX机电设备招标公司A.说明1. 适用X围本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述项目的货物采购及技术服务2. 定义2.1 “招标方”系指东华大学，招标方或招标方授权的进出口代理公司称“买方”。2.2 “招标代理”系指XX机电设备招标公司。2.3 “投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商，在签订和执行合同阶段称“卖方”。2.4 “货物”系指招标文件中需要采购的，包括设备以及技术资料和相关备件、软件等。2.5 “技术服务”系指为招标方最终安装和使用上述设备所必需的伴随技术服务，如运输、保险、安装、调试、技术支持、人员培训以及合同中规定的卖方应承担的其他义务（包括质量保证期内的技术支持服务和维护服务）。2.6 “天”指日历日。3. 合格的投标方3.1 除非下文另有规定，凡是来自中华人民XX国或是与中华人民XX国有正常贸易往来的国家和地区的供货人。3.2 具有投标货物原厂商出具的授权书或代理证书。3.3 具有中国境内本地区的技术支持能力。3.4 投标方须具有一定的销售业绩，注册资金不低于100万。3.5 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标方和招标机构的供货人才能参加投标。3.6 投标方应遵守有关的中国法律和规章条例。4. 投标费用无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有参加投标有关的全部费用。B.招标文件说明5. 招标文件的构成5.1 招标文件用以阐明所需货物及服务、招标投标程序和合同条款。招标文件有下述部分组成：(1)投标邀请(2)投标方须知(3)合同格式(4)合同条款投标文件格式(6)技术规格及要求5.2 招标文件以中文或中英文编印。5.3 除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。5.4 不论是否递交投标文件，任何投标人都应将招标文件视为XX文件，不得向第三方提供任何招标文件中涉及的有关资料。6. 招标文件的澄清6.1 投标方对招标文件如有疑点，可要求澄清，应在购买标书后的5天内按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真，下同)通知到招标代理。招标方和招标代理将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明问题来源的书面答复发给已购买招标文件的每一投标方。6.2 招标方和招标代理将根据投标方的澄请要求决定是否召开答疑会，答疑会召开的具体时间和地址将另行通知。如召开答疑会，头标方将在前一天将问题以书面形式提交招标代理。在会上，招标方和招标代理只答复与招标文件内容有关的问题，并有权对任何与招标文件无关的问题不作回答。7. 招标文件的修改7.1 在投标截止日期前的任何时候，无论出于何种原因，招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，招标代理以书面形式通知所有购买招标文件的每一投标方，对方在收到该通知后应在两天内以电报或传真的形式予以确认。7.2 为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标代理可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知已购买招标文件的每一投标方。7.3 招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标方有约束力。C.投标文件的编写8. 要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标对招标文件作出实质性响应，否则，其投标可能被拒绝。9. 投标语言及计量单位9.1 投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。9.2 计量单位应使用法定计量单位。10. 投标文件的组成投标方编写的投标书至少应包括下列部分：A按照投标方须知第11条要求填写的投标书；B按照投标方须知第14条要求出具的XX明文件，以证明投标人是合格的，中标后有能力履行合同；C按照投标方须知第11、12和13条要求填写的投标报价表；D按照投标方须知第16条规定提交的投标保证金；E投标方应对本招标文件作逐条响应；F投标方申明接受招标书中所提供的“合同条款”的书面申明。11. 投标文件格式投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表及投标价格表，注明提供的货物名称、货物简介、原产地和价格等。12. 投标报价12.1 投标人应按照招标文件第5章中所附的“投标报价表格式”完整地填写投标报价表，说明所提供货物的名称、原产地、数量、单价和总价。每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。12.2 投标报价表中的价格应按下列方式分开填写：1、从中华人民XX国提供的货物报所供货物的EXW价；2、从国外提供的货物报CIPXX港或XX机场价(含货到现场后的安装调试及培训服务费)；12.3 投标人应按照“投标人须知”第12.2条的要求分类报价，其目的是便于买方和招标代理评标。在任何情况下，分类报价方式并不限制买方以任何条款签订合同的权利。13. 投标货币投标方一律用美元报价。14. 投标方资格的证明文件投标方必须提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分。(1)若投标方提供的货物及服务不是投标方生产或拥有的，则必须得到货物制造商和/或技术拥有者提供该种货物的正式授权；(2)投标方具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。o.公司简介；b.公司投资组成和组织结构及员工人数；c.公司近两年的财务报告(复印件加盖公章，并注明投标专用)；营业执照副本复印件；d.银行的资信证明(银行资信证明应提供原件，也可提供银行在开标前三个月开具的资信证明复印件)；e.参与本项目相同或类似的项目清单、原合同复印件或用户证明文件；f相关的资质复印件；g.参与本项目的人员简介列出本项目负责人和主要技术人员的XX和资历。参与本项目的主要人员必须具有与本项目规模相当或更大的此类项目的工作经历和相关知识。(3)投标方应有能力履行招标文件中合同条款和技术要求规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其他技术服务义务。15. 投标货物符合招标文件规定的技术响应文件15.1 投标方须提交证明其拟供货物和服务符合招标文件规定的技术响应文件，作为投标文件的一部分。15.2 上述文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供：A货物主要技术性能的详细描述及所提供技术服务的详细说明；B保证货物正常和连续运转期间所需要的所有备件和专用工具的详细清单，包括供货来源资料；C设备简要说明一览表(见第五部分)；16. 投标保证金16.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。16.2 投标方应向招标代理提交不少于投标价2%的投标保证金。16.3 投标保证金用于保护本次招标免受投标方的不当行为而引起的风险。16.4 投标保证金币种与投标报价币种相同，可以以下列任何一种方式提交：(1)由下列银行开具的保函：A.中国银行总行或其分行；B,中国银行在海外的来往行通过中国银行；C.在中华人民XX国营业的任何其他中国或外国银行；D.由中国人民银行授权的其他银行。投标保证金保函格式应按招标文件附件提供，并在投标文件有效期过后30天内继续有效。(2)银行本票、汇票、支票。(在投标有效期满前，因票据即将到期，招标代理有权暂时行使票据权利。)16.5 未按规定提交投标保证金的投标，将视为投标无效。16.6 未中标的投标方的投标保证金，将按投标方须知32.2款的规定予以无息退还。16.7 中标的投标方的投标保证金，在中标方签订合同后予以无息退还。16.8 发生以下情况投标保证金将被没收：(1)开标后投标方在投标有效期内撤回投标；(2)如果中标方未能做到：A.按本