房地产开发公司行政管理行政办秘书岗位说明书.docx

房地产开发公司行政管理行政办秘书岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政办秘书隶属部门岗位编码XZ03直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位行政办文书分析日期工作概述负责公司日常行政事务管理，确保公司事务不受影响。工作职责与任务1 .负责公司印章的管理和使用。2 .负责公司办公器具的管理，确保公司经营办公正常运行。3 .负责员工提案资料的管理，立项、申报。4 .负责公司机房管理，保证公司网络安全使用。5 .负责公司考勤工作，按时提交打卡记录。6 .完成上级交给的其他任务。X作绩效标准1 .严格控制办公经费使用，做到采购计划合理、适用。2 .严格机房管理制度，做到整洁卫生、安全舒适。3 .员工提案申报及时，立项准确。4 .严格考勤纪律，不弄虚作假。岗位工作关系（一）内部关系1 .所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。2 .所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、公司网络及员工提案管理权、公司印章使用的管理监督权。3 .合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。（二）外部关系1.网络管理方面与公安部门发生协作关系。工作权限1 .公司员工出勤情况的监督权、登记权。2 .印章及办公用品的监督使用权。3 .公司网络系统及机房的管理权。4 .员工提案的立项申报权。工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。工作环境在办公室任职要求知识及教育水平要求拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。技能要求文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。工作经验要求专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。