房地产公司营销中心营销类招投标管理办法.docx

房地产公司营销中心营销类招投标管理办法第一章总则为保证集团营销工作更好的健康有序发展，合理控制并降低成本，规避选择合作方风险，规范集团营销类招投标工作，根据相关法律及公司管理流程特此制定本制度。第一条使用范围：本制度适用于XXXX（中国）置业有限公司所属置业类分子公司。第二条营销采购招标的项目包括：规定但不限于平面媒体、全案广告公司、各类活动、展会、网络、户外、（专业房地产网）、各类印刷品（楼书、DM、专业杂志、招商手册）等。上述营销采购招标项目由各置业类分子公司成立营销采购招标小组。第二章招标小组人员组成及分工第三条营销采购招标小组是集团招投标委员会下属机构，在招标委员会授权范围内开展各项营销采购类招标工作。合同金额在50万元以内的（含50万元）由招标小组组织完成，结果报集团地产中心、招标委员会进行备案。合同金额在50万以上的须由招标小组组织招标委员会，营销管理中心及审计法务部共同进行招标。小组成员由以下7名成员组成，招标小组成员组成及分工是：分子公司总经理（招标小组长）：负责协调招标小组内外部各种关系，组织审查授权范围内的投标人投标报价的准确性、真实性、合理性，负责把控整个招标结果，确保招标结果符合公司要求。营销副总经理（招标小组组员）：分子公司招标小组技术类委员之一，审查投标人技术方案的可行性、可操作性，审核、监督投标人资质及运作能力是否符合公司的要求，负责准备招标的相关资料文件，同时负责主持授权范围内的招标会议。市场推广部经理（招标小组组员）：根据要求并结合市场及公司具体情况负责拟定项目的广告推广计划及预算分析,并将经过系统分析的广告计划与相关预算上报营销副总经理审阅，后报总经理审核确认；负责组织招标工作，并完成技术标的分析与合同的起草工作，并分别推荐3家以上投标商交予营销副总经理及总经理签字；对于技术标进行具体分析，同时进行经济标的系统分析与合同的初步审阅工作，提出合理化建议交予营销副总经理；营销副总经理签署意见后报财务部进行相应审计。销售部经理（招标小组组员）：负责对技术标进行具体分析，提出合理化建议。财务部经理（招标小组组员）：负责经过各项综合指标审计后签字认可。预算部经理（招标小组组员）：负责经过各项预算指标审计后签字认可。行政部经理（招标小组组员）：负责对投标单位资质审核后签字认可。第四条与中标单位签定合同前，合同由顾问律师对合同条款内容最终审核并签字确认。第三章招标委员会遵循原则第五条招标结果须符合公司战略目标发展的要求。第六条招标小组必须确保通过招标选择到适合公司要求的合作方：成本指标在合理范围内，质量满足公司产品及客户的需要，速度能够符合公司年度经营任务的时间节点要求，合作方的信誉良好，对XXXX的品牌具有支撑作用和积极意义。第七条所有招标小组会成员都应保持廉洁自律，不得利用职务、职权之变谋求私利，任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。各单位的投标文件、评标过程、评标初步结果，都是公司的重要机密，招标委员会各成员不得泄露或作不当承诺。第八条招标小组选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正，树立并维护公司良好的招标信誉和形象。第九条招标小组组织招标工作要严格遵循以下原贝U:（一）公开原则：包括招标活动的信息公开、招标条件公开、开标程序公开、评标的标准和程序公开、中标结果公开，确保招标活动拥有较高的透明度。（二）公平、公正原则：所有投标方在整个招标投标过程中，享有均等的机会，具有同等的权利，任何一方都不受歧视。（三）诚实信用原则：严格按照公司双方合作宣言的相关内容进行招标投标活动，以维护公司的合法权益。（四）高效、择优原则：每次招标都应有充分适量的投标方参与投标，公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争，保证招标具有充分的竞争性，公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。第十条招标小组的职权包括：（一）招标小组根据公司相关制度对拟合作方进行资格审查后，拥有批准其是否具有参加投标资格的权利；（二）招标小组可以根据环境及条件的变化，及时修改招标文件的权利；（三）招标小组确定招标结果报公司审批后，拥有宣布中标结果的权利；（四）招标小组成员拥有独立投票、不受任何单位或个人干涉的权利，每位成员有且只有一票投票权。第十一条招标小组成员及其他相关人员应严格遵守公司制度和职业道德，不得与投标单位私下接触，不得接受投标单位的财物或其他好处，在中标结果经公司批准公布之前不得透露有关评标的任何情况，否则，按公司有关制度进行处罚，触犯国家法律者移送检察机关。第十二条所有招标最终结果，必须将招标记录、合同书面资料在2个工作日内备份上报集团营销管理中心、招标委员会备案。第四章工作流程第十三条标的金额不超过50万的，标底及评标结果由分子公司总经理批准决定，并报集团营销管理中心、招投标委员会备案；标的金额超过50万元的，由招标小组组织集团招投标委员会、营销管理中心及审计法务部同时完成招标工作，结果由上述集团3部门备案招投标委员会工作流程（图）分子公司销售部提出服务、采购需求提交分子公司市场推广部进行统一计划预算第五章附则第十四条分子公司招标委员会可依据本制度制定子公司招标要求与参标单位初步洽谈；第十五条本管理办法自发布之日起开始试运营3个月，具体招标管理办法参照集团招标管理办法执行，与之有冲突的内容以本方法为准。