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    制造公司对外公文管理制度.docx

    • 资源ID:717686       资源大小:19.56KB        全文页数:3页
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    制造公司对外公文管理制度.docx

    制造公司对外公文管理制度1总则1.1 为规范公司的对外公文,加强和维护公司对外的良好形象,特制定本制度。1.2 本制度适用于以公司名义向政府主管部门、公司业务合作单位、公司客户等传递的专项报告、函件等正式资料。2程序2.1 起草相关业务部门负责公文的起草。2.2 审批2.2.1 涉及部门分管事务的一般性公文,由该部门经理审核、报企业发展部负责人批准。2.2.2 涉及部门重大事务的公文,由该部门和企业发展部负责人审核、律师审核、报公司分管领导批准;223涉及公司权益的重要性公文,由该部门经理会同公司法律顾问讨论、审阅,然后报公司总经理批准。2.3 用印须加盖公司章的,由经办人填写用印申请单,经审核人和批准人在用印申请单上签字后,由经办人将公文送至总经理秘书处用印。2.4 由公文起草部门将文件递送至相关部门和人员。3行文要求3.1 行文原则1)符合国家法律、法规及有关规定;2)情况属实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精练,书写工整;3)文字和标点符号正确,无错、漏、不规范字;3.2 行文格式1)文件标题一般用二号宋体字并加粗;2)文件内容一般用四号宋体,正文结束后落款发文单位,用汉字落行文时间:3)文件中的数字,除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比、专用术语和其它必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写,在同一文件中,数字的使用应前后一致;4)引用文件须注明发文时间、机关和文号;5)使用简称时,应先用全称,并加以说明;6)编文号:页面左上角小四黑体文号:XXGH/XXXX/001(“XX公函"缩写/年度/编号,XX代表公司简称的拼音首字母,如HX代表宏信。)7)文件一般采用A4规格。(范本示例)的报告文号:XXGH/2006/001关于XXXX:(单位全称)(正文内容)此致!XX公司(公司全称)

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