财务共享中心新手操作指南(第二版 2018.3.4).docx

财务共享中心新手操作指南中铁六局集团有限公司序言中国中铁业财共享平台作为企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，充分利用现代信息科学技术，实现了企业财务会计业务共享服务和资金的统一管理,提高了企业内控风险防范能力，为企业发展战略和生产经营提供强有力的支拽。财务共享中心新手操作指南（以下简称"指南”）充分考虑到业财共享平台操作运用的特点，以及共享中心会计人员工作的内容，以通俗易懂的语言，清晰直观的图例，简单明了的内容，让共享中心会计新手在较短的时间内了解和掌握相关工作的基本技能。当然，共享中心会计工作不是纸上谈兵，初步学习本指南后，还需在工作实务中不断积累经验，合理运用职业判断。工作过程中，本指南可以随时充当工具书，简明扼要的经济业务速查表和审核要点细则能便于快速的找到所需内容，即查即用，随时辅导共享中心会计实务操作。目录第一章业财共享平台登录1一、业财共享平装及登录1二、任务管理模块操作3三、业财共享平台流程4第二章共享中心会计人员操作流程5一、审核第正表单S二、审核影像信息S三、审融务区域.7四、确定审批结果7第三章原始单据审核要点9一、原始单据审核要点通则9二、常用原始单据审核要点细则9第四章顼目经济业务速杳13一、业务表单发起权限分工表13二、经济业务适用表单速查表13第一章业财共享平台登录一、业财共享平台安装及登录1、软件名称：中国中铁业财共享平台集成门户卜载网址：http:/61.232.6.99:8085IM1011AccountProcedureDown>载客户端及组件包i C HJSJ-ItSSrMfiS,IMf4 lAfc<rF<ereDw,2、在安装包中选择fiSailing, exen应用程序,双击安装。3、设置服务器地址：首次登录业财共享平台需设置服务器地址。单击"设置"图标，如下图红框标识所示位置。登录服务器地址:10.81.103.201端口;6084X»9if门i«a.6084妣10.81.103.201定3I取消）e1黔4、输入用户名及密码：初始密码为A123456&在中铁六局内网外的用户，需先登录VPN才能登录共享平台5、进入业财共享平台-集成门户首页，点击“共享平台"模块。二、任务管理模块操作业财共享平台“功能菜单"-"任务管理”模块中包含共享任务办理、已办任务、己发起流程三个功能：共享任务办理是办理由共享中心分配给共享会计的审批任务；己办任务是共享会计己办理平台自有业务；己发起流程功能主要用于管理登录用户发起的表单流程。1、共享任务办理操作说明共享任务办理功能用于汇总共享中心分配给当前用户的需要共享财务审批的任务，用户可从列表中选取任务进行办理、放弃等操作；若当前用户无表单,可以点击"立即抢单”获取表单。针对正在办理中的业务，用户可通过审核相关单据信息、附件、图像等内容，对业务关键要素进行审核，可以点击“同意”或"驳回”处理该业务。点击驳回时，会弹出驳回对话框，用户可以填写驳回意见。三亦蕊®BiSSW)9a、0*6*tm&n*O,9H-Blf*)亲*字里拧“G翔*IH，岫*>8Sm口障田BgnftSR9tgftMlfitlVI凶“T2018ON)IW215312!080BH%ESSB±W>L2央*5«HGf占舞0断漳CtiNrrVsl：*)_，Z“TaiMn2Wia414B3000746RdMe03iKtWIfOtSGXmE娥融眈1*幽疗Ht0“-V201MM2K121«315MOOOB75：7AFSS*HH«吊“收我牛一彳<&1”4：*0“T"1勃2?WM)MKOMSB4*9U2>!srt*).AfQKOt56CB三ffKtii三*-l三At*lZ“T20180N2KU13I560000B7535ET象E三KWVmI虱中IfW*ftiRfEiKfelFBik0“-C20lMK21<i2UM9SOOOOt7M2UrJU3VSM=XWBEGNEMVI9£FE=T褪“:二皿BffTM1MMJKI21631I400O087549L.WlSeg纹/馀1”OSG三5<B三收我=HEKB宅少0MT201Mn2K12l6×MOOOO7SSlCTIt三1SM映MBWSWOBGCgTW册句眈i»»1<8«裔阑&10*4T1MM2W412520000I7553bSMHflr-Ml?«OtSGF>M足找"FKWtlita团“-f201MMZKQie31140000B7M6RrTVt9耽二彳；IE取5t999C1½*J1S*;El少Z“T20iaWW1431l4000(r5lWWRtGgMIhDM11三It主兼小汉中HE句£90M-C20180MZ1C2163II400X%仪L尊5彳二Ttfm«.取”Iff匿纯言琳®frrWt&|i：8feZ“-CmisCnl醐1«Oooe?汕f«OWB二电曰VJWa髓里峭tr½wnsesZTBM1MM2M2143ll4000075MW三WiltWW.*W*壁E吟眈I母*SWih0“T加MM21C2阂IuOOOI匐沏FTuaEM北UM.Mlffi1电百泣*WSB/£毗，0*4T2D1MM2M2163t140000l7591皿1|公电旧.*IWOtSGffitttfi*tt*1E6IG毗0M-C201MM2Kl216X95000rM7=TSEil-S!Mlt0SGC6tC停月勾窈3三W三EW三-tJ三i¥#¥wWetaA«(K1贡关3负)»ftf!-25f.#72ft2、己办任务操作说明己办任务功能用于针对"共享任务办理”中办理完的业务进行汇总，并形成己办完的任务列表，用户可查看该任务的详细信息；针对下一节点尚未办理并且该任务还没有流转到任务池中的任务，用户可对之前的办理工作进行“撤回”，并待办任务中可以重新选择该任务进行办理。同时，提供了"流程图”，用户可持续跟踪查看该任务的流程相关信息。吊品吊*wsaw*»六aaM*山布*Gfl三mr.aLAMlMBjMtxail2O1801031A2131130OMO72OOO2t*210)inQMN9mw201*3431±4TO5201*4M2UFK4*201B43-3Iom>«>#*仆a©M#3««056H日的*KltOJtQ7«0WM40MMTSU201242“:M4R±M1M)43*».JUS-ElWB6G«a«x«2ia0MU7CO929MW<O<l7S322OM43421*:0S8用KQ201B*3B*«丸*8WM6l*CKSGHWMlOW27M33U37MOMn2*201X34U10:沙"3K2Q1X3OT*»"9B&FHM«Gl*ttMMl，。NMIXMU曾OMS力匕20OWIOtMHS*IMkMlMl-)中住1MaleLQH4MI0UH16HMM.fteInlSoMUte2163MSMOMTSll201<3A2*"<33.W20lB4M2中三3F-4tt三X三6tOSGHZ”Ml0JO27H3222S7OtOM730201*434210:5:22iSX2(HfERAU=SW喝筑CKG*CSgJF*220“OMUMo92>9MOOCe,m20)BO-210X71iR2O1B>3<M*am*=rmGb收曰f"|010MU1«216M5MOM，2OM9-O2WJia*Ua,01t4M2KAMBMlliLVBWBSOSGIfBMIMMMM一什*2OlflO3<Ul«216WMOMMXM2014342KM7*201B43M*»Eg*即$3*6Wllfl*MEl:20180M21213114OOM7¼7201B3a09:31:31w2016342*»六U8Ht.9*M4MEGIW”_12月IOHMliimt*210)IM<NO4MM”H92Wl*0IMM201MM<M*MU!M*2MlMttbaAJM*.iHa*h>)OMne21SU4OM>MMM201241»:O?J1XMlMMWJUfX5><E6KGMMW.*>H*92iSO)Oli2163114OOM742S20M439L22:MUSM2t>lB432soif*5!HHPIWMMlO)Oll21lJ3O*<eHl201M34121N2O1M3>3«(厂负0”负>»，,VUlBfHHHWB*1-1*MiMft三、业财共享平台流程第二章共享中心会计人员操作流程一、审核凭证表单打开共享任务办理中的凭证表单，对照业务区域信息和上传的影像件，检查生成的会计科目、辅助项目和金额是否正确，摘要填写是否规范，附件张数填写是否正确，检查经济事项与发起表单是否一致。操作小贴士：业务内容与选用的表单不一致时应驳回并告知应选用的表单,例如费用报销单上同时粘贴了住宿费和过路费，这种情况需要驳回，并注明驳回理由是：住宿费和过路费分开粘贴，并分别发起表单，住宿费应发起"差旅费报销单”，过路费应发起"车辆费用报销单”。现金付款凭证珠t名称中铁六局京困天金健骼球胃育限公Ah台拜>桂宣元中帙六天a帙H公0江西北供水二理工程Ifl阳触水氏工一株项目2赁证日MB2018<lt-03凭证宾别H金向赢凭证IwI件张043外而精弊记条AA4寰作行号费料目IS方H方00fBLU1ft三三M三Wll540102*20工程r!工日震费用第9|3.18770OOflQ2AttKmira1001年存风金3.18770合计（人民币元）：鬟仟壹佰据拍柒元柒储3.18770318770佳作修助女Sl«*«119«£%!（£.*）办公费、箜族落手占用开支河量3回阔旨中曰打印×Xri二、审核影像信息点击"查看影像”按钮根据审核要点查看上传影像附件签字是否完整、张数是否齐全，影像是否清楚、无误。查看影像件中原始单据粘贴时是否按照用途进行分类，