附件2 公司项目管理改革集采平台筹建工作.docx

公司项目管理改革集采平台筹建工作具体要求为了切实有效的推行及落实集团"二三四五六”项目改革管理办法，提升公司项目管理水平，降低项目的实施成本。从顶层设计、管理制度和运转流程上确保改革工作的顺利行进。公司重点要解决的是集采平台的建设，各分子公司及项目应无条件配合及执行该项工作的落实。现从以下四方面对该项工作作出具体要求。一、思想上高度重视推进物资集中采购是根据集团要求的同时，也是市场变化及企业自身发展的需求，是不断提升经济效益，有效应对复杂多变经济形势的战略举措。是规范物资管理全面提高物资管理水平的重大变革。各单位要深刻把握企业所面临的形势，充分认识实施集中采购的重要性和紧迫性。各分子公司负责人、成控经理和所有项目经理必须高度重视，严格执行公司集采平台建设的各项措施和要求。二、集采平台建设前期准备工作公司集采平台建设前期准备工作主要从项目分包合同的规范与管理、项目资金支付集中管理两个方面进行。(一)项目分包合同的规范与管理1、所有生产经营性单位(含一、二、三项目公司)的成控部作为合同的主控部门，未单独设立成控部门的各单位，由所在单位的工程部门与财务部门协同落实完成公司对合同管理的相关要求，各单位成控经理分管合同管理工作。2、各单位必须指定专人负责合同管理工作。其主要职责是负责所在单位项目所有分包合同的审核，盖章及备案。新开工的项目将结合营改增的相关要求，按规定增刻一枚“湖南省第六工程有限公司*项目部合同专用章”，用于各项目分包合同盖章。该合同专用章由各分子公司合同管理专员负责管理。同时各分子公司应制定相应的合同签字盖章审批流程，严格按流程审核签字盖章。合同管理的第一责任人为各单位行政一把手，成控经理为直接责任人。3、省内各分子公司所属项目部已签订的分包合同（包括劳务分包、材料采购含周转料租赁、机械设备租赁和专业分包合同等项目内部合同），由分子公司成控部门收集整理报公司成本控制中心备案,以上数据将作为集采平台建设的基础信息数据之一。4、分包合同收集汇总的时间要求：各项目部已签订的合同须在本周内收集完毕，并于8月12日下班前汇总盖章报公司成控中心备案，具体填报要求及表格会上传至公司成本控制中心群内，各单位成控经理可在群内下载。未签订项目分包合同的请各单位督促项目部进行补签或根据项目的施工进度需要及时签订（补签合同必须在本月底前完成）。各区域公司须按照公司要求加强合同管理工作，做好以上合同数据的收集及补签准备工作。待公司集采平台建设初验完成后，予以整理收集。（二）项目工程资金支付要求从2016年9月1日起公司所有项目分包款支付一律凭合同进行支付。所有项目的款项支付必须预先申报资金支付计划，各单位成控部门依据合同及当期阶段性结算进行审核，经各单位成控经理审核后，报各分子公司经理审批才能进入财务支付程序。三、集采平台建设公司按照“公司搭台，各责任单位唱戏"的基本原则搭建集采平台，实现全司资源共享。集采平台的基本功能集信息采集、监督监控、数据收集及维护、采购管控四位一体。平台建设的具体内容如下：1、公司要求并授权各分子公司或项目部在公司统一的平台上进行招标采购。采取多样化的招标形式，如公开招标、邀请招标、单一来源的招标、比价询标（对于普通材料）等。2、只有通过集采平台采购的合同才能签字盖章。合同编码由采集平台系统自动分配生成，只有取得平台的合同编码才能进行下一步合同审核签订、资金支付计划、申请和支付等。3、公司将通过集采平台逐步建立健全公司的合格供应商体系及考核机制，执行合格供应商的评定标港。4、公司通过集采平台建立公司的成本数据信息库，并根据市场行情执行数据维护办法，确保数据的真实性及时效性，从而为各分子公司及项目提供成本控制服务的信息来源。5、公司最终将通过合格供方的管理、价格红线的约束，过程结算与项目资金支付相结合的流程管理，从而达到立足集采平台，实现阳光采购的目的。四、各单位部门的配合支持公司所有单位及机关相关职能部门必须从人、财、物全方位予以支持和配合公司信息化建设及集采平台的筹建工作。湖南省第六工程有限公司2016年8月8日