整车模块--采购LEXUS经销商运营管理系统(L-DMS).docx

(Z)l-xu三丰田用车r中国J投资有限公司整车模块-采购1.EXUS经销商运营管理系统(L-DMS)软件操作说明OperationManual目录:整车模购11.EXUS经销商运营管理系统（L-DMS）1软件操作说明11前言31.1作用（目的）31.2适用范围31.3注意事项32流程介绍42.1整车采购42.1.1采购订单生成52.1.2己支付的预付款查询621.3新车到店接收a2.1.3.1创建车柄接收单82.1.3.2车辆入库122.1.4采购发票182.1.5海关手续完成182.2ICQC寄出提醒功能202.3弹出接车提配功能252.4他店转移（采购）282.4.1创建他店采购申请283基础信息维护363.2车型413.2.1常规423-2.2发票423.3厂商选配件433.4供应商信息维护443.5车辆状态变更454信息查询474.1整车库存查询474.2库存查询日志484.3车辆采购信息查询494.4他店车辆库存查询514.5车辆状态变更查询524.6过账正录查询534.6.1车辆采购534.6.1.1己过账接收单534.61.2己过账发票551前言1.1作用（目的）本操作说明是针对于Incadeaengine3.0.2.0加上对于LEXUS经销店所需业务流程所进行二次开发的经销商管理系统，目的是帮助用户尽快的熟悉和掌握系统的使用。本操作手册是从一个普通操作员的视角去说明该管理系统，尽量避免了过于专业的词语，文章尽可能的从业务流程出发，用系统来帮助实现业务，从而达到更有效的管理。1.2适用范围本操作说明适用于LEXUS4S店的"整车管理-采购"所涉及的业务，包括车辆采购单、车辆接收、车辆他店转移等。1.3注意事项由于在写文章的过程中，系统会有微小的改动，这可能会导致用户所见到系统的界面和文章中的图片会有细微的差别，但不会影响用户使用该手册。根据经销商的需求，我们己经在本系统中，对那些提出在页面上要限制的字段，也就是必须要输入的字段，都做了特殊处理，可以让操作员很清晰的看到哪些项是所限制的必输项，这样可以方便用户对特殊字段的重视，具体的设计方法是在原有基础上加了一个黑颜色的框，并且把字体加粗后改成红色，样式参见I部门羯号L2Z流程介绍整车采购创建采购单QDMACW中操伪IIfcfta发票过模采购员收到车1和到货单创建采购楼里获取采购订单订单打印备注：系统外二I系统内过帐收贺并打印结算员2.1.1采购订单生成当在L-DMACS系统中做完车辆的订货后，该采购单信息将通过接口，自动将数据从LQMACS系统中传输到DMS系统中。在DMS系统中，用户不能修改这些采购订单。可以在"整车采购"模块中查看这些采购单并对其做到店后的接收动作。一、选择"整车采购”÷"订单"，进入车辆采购单界面，如下图:二、打开车辆采购订单界面，可以看到所有采购中的订单，用户可以根据采购单编号查询。IKCCo70BOOITMCl-车辆采购订单日叵胸1甯就*«8导采网供应Pa号. 采购供应名称. 硒供应同名称2 . 采购供应IB地址. 宗购供应同地址2 . 宗鸣供应BMM城市 采晔供应商我系人一K<U1>lQ Zl过酷日期07-08-30TMCI国JB日明07-06-30THDiTUIW,7-06-06采购员代号. - .IIOOOOl(X)备注数1100Tl 北京班付款金f» -.0.00辆何勃W柄不柄车车重车军车车SF41L-AC2GKWUSF41L-AE2GKWUSF4IL-AEZGKWUSF4U-AEZGKWUSF4Il-AEZGKWGR5190LflEYQKVGRS190L-ETVGR5190LETQKVGR5190L-eTQKVG5V4CL-KTGKC三、如果有需要可以将此采购单打印出来存档，点击右下角"打印"，打印并可预览单据。h采购订方库CCO7O8OO1TMCI车辆采购订单IlZI回区1系购单头法型零F购打手编采已®2.1.2已支付的预付款查询实际作业经销商下车辆采购单给TMCl时，首先支付一定的预付款给TMCM-般为20%),系统操作：当财务实际支付了预付款给TMCl并输入L-DMS系统后,车辆采购员可以查看己支付的预付款。-、打开车辆采购单，点击功能按钮"功能”÷"预付款”，如下图I过咪日期. 单据日朗一 订单日期.采购员代号. 备注数. 触盾转移订单段付歌金89型娴轲辆剃喇剃辆剃辆M 美车车车车车车车车车车VIN描述库存号配置献色9MIL-AEZGKWJTHGhLSyOPA1F2USF41L-AEZGKWJTHGhL5460PA212SF411-AEZGKWJTHGRLS440PA1F2SF41L-AEZGKWJTHGRLS 460PA1F2SF41 L-AEZGKWJTHGhJ L5KQPA212GR5)90LBEIQKVJTHB<jGS3O0PP1F?GRS190L-BETQKVJTHBCGS 300Ieb212ssi90LeQvJTHM3300女相帕芭隼据21 2GRSI90L-BeTQKVJTHBCGS 300生成库存号212GSV40L-BETGKCJTHBJES3S077：1通灯单 丘 功能 I tCCO7OBOO1TMCI-车辆禾购订单IL足11BW现左至07OB307-3007-08-081100OOiCfi10.00二、在出现的预付款界面中输入付款金额，付款方式，外部单据号，点击"确认"，如下图:三、确认后，系统自动过账并产生财务相关记录，同时在采购单单头"预付款金额"字段显示付款金额，如下图:KCCO7OBmTMCI军5ft来M订干BE®靖号供应商漏号. 梁健膜冏名称. Sf网供应商名礴之.- 亲9供皮后HL址. 采贝）供回溜地址2 . 东供国府曲池匐堤市 乐典傲1空同联系人，WtfTnI|t|垃蹲日明07-06-30m.1单Ie曰IIH07-08-30-曾订日W!o7-oeo袒员代号i000>ir三Ij窗黑蕊EE室 ZZz'zzEce 4aeal4aea£l-b«.-b<.-wbe *1L-1L-1L-111L-19OL19OL19OL19OLOL- 三««« 团刷猫MIKM柄 Mm1Hw =T4T车军军车Ir车军军VlN推述H存号配酸色内CeJ7HGML546OPA1F200 JIHGHLS4&0PA212OOJ7HGM-L S460PA1F2OOTTHG吠1X60PA1F20JTHGML546OPA21220JIHBGSGS3PP1F2(BJTHDGSGS3PP212gJTHBGEGS3PP21203JlHBG 号G5300PPZIZ03ES350BB77OS100000®北京ITFCt£工仆，,ooo.ool2.1.3新车到店接收实际作业：1）车辆从日本丰田发运到港后，TMCl确认经销商已付清到港车辆的全部款项，安排发运车辆给经销商。2）经销商下单采购的车辆到货后，需要对车辆做到店接收并入库的操作2.1.3.1创建车辆接收单一、点击整车采购今车辆接收单，进入车辆接收信息界面。m主集单HHD售F木巨 账件件由轲 且零零零至资源服务服务管理客户关系管理人力资源时间管理整车采购供应商车辆报表车型已过睇接收单已过账发票也店订单已过咻退货出店单已坦赃贷方凭证I 车辆接收单，发票登记退货单导航贷方凭证设直池店车IIW存信息她店转移（采购）车辆采购信息定期行动帮助1.EXUSDMS二、按F3创建新的车辆接收单单头，由系统生成单据号并选择本次到货的供应商TMCI,如下图:a、编号：收货单编号，由系统按设置的编号规则自动生成。b、采购供应商编号：选择订单的供应商，点击国从列表中选择供应商,或者直接输入TMCI。确认后供应商相关信息会自动带出，显示在接收单单头中。三、按"功能”今"获取采购订单"，在"采购订单车辆列表”中只出现针对所选择供应商的车辆采购订单.如下图:四、选择本次所要收货的车辆采购单（按"CTRL”键点击左边黑箭头，可一次性多选车辆），确认后相关采购单信息被复制带到车辆接收单行中一七区采购订单车辆列表Y放弃 I I 一助 采购供采购供应商供应商订单号单号铜号仓库号B卜TMCI!TMCL一CC07092G5V401-BETGKCVEHICLEE5350GTMCITMCICC07093CF3-AETGKWPARTSLS430TMCITMCICC0709003MHU38L-AW×CWPARTSR×40hTMCITMelCC07096GSL35l-AWAGKWPARTSR×350TMCITMCICC710lGRSigOL-BETQKVPARTSGS300在车辆接收单的列表中，可以按照YARDoUT(ACT)日期进行选择,这样就能快速接收同一日期到货的车辆。l*ff车»乂*f 弓文件* <!)MJ(Y)工Jla)停"> g<3Pud司a X电Q工二X旧臣善：« H « » M SCSG三WI*I申的VeJTMSattOSISll-01-2SIIm*件