XX电力设备有限公司开业典礼策划方案（2023年）.docx

XX电力设备有限公司开业典礼策划方案一、举办单位主办单位：X省X市X县政府、招商局承办单位：XX电力机具厂二、典礼日期XX三、活动地点XX四、本案策划作为营销策划的组成部分，开业典礼已经实际上构成了产品对市场一个宣传及推广作用，一个精彩的活动策划，是综合文化素质和企业实力的全面展示，往往能收到事半功倍的效果。（一）活动构思1、以开业典礼为主线，通过开业典礼、馈赠礼品、庆祝酒会来完成活动目的。2、通过活动传播开始内部销售信息，使潜在客户获得信息。3、通过活动的间接影响，使更多的潜在客户对震宇有一个基本的了解,进而吸引既定的目标客户。4、通过活动的各种新闻传播，让既定目标人群确认自己了解震宇集团信息，较其他方式更为客观。（二）活动概述1、目的：通过本次活动，宣传震宇电气，积聚人气，提升知名度，从而达到扩大销售、促进全面开业之目的。2、宗旨：以小投入争取大回报，活动形式多样、内容丰富多彩、确保参与人数、形成轰动效应，以高品味的活动形式缔造至尊品牌。（三）内容1、开业仪式以上活动内容本着隆重、节俭的原则，分别实施，相互补充。2、组织机构成立开业庆典活动领导小组，下设4个小组。秘书组：负责拟定邀请领导、来宾名单及通联工作；负责邀请函设计及制作工作；撰写来宾发言稿，做好来宾接待工作；负责嘉宾签到处签到;礼品、礼金的统计签收工作；发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放；活动结束后，负责送客；选购、发放纪念品；负责协调政府办衔接工作；协调新闻媒介；现场主持工作。外联组：负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作。安保组：负责协调、配公安部门做好现场安全保卫工作。活动组：负责制定、落实活动细则，按进度验收活动准备工作，配合各部门各组做好现场布置、文图确认等具体工作。（四）整体氛围布置整个会场将配合开业典礼的主题，以热烈喜庆和庄重气氛为基调，现场布置空飘气球悬挂空中作呼应，并输出XX电力机具厂电力设备有限公司开业的信息，背景楼上悬挂条幅输出*开业庆典。附近干道及主道路入口布置有XX电力机具厂电力设备有限公司标志的彩旗，做到气氛庄重热烈。1、外围布置(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。(2)城区悬挂庆典横幅。内容：文字"*"颜色：字(白色)底色(红色)字体：圆黑色(3)城区充气拱形门10个(内容、颜色、字体同(2)；主路口充气拱形门4个.(4)门前铺红色地毯，两边摆花蓝和鲜花盆景。2、现场布置(1)现场8个空飘气球悬挂空中，文字为"热烈祝贺*”；华表式气柱2只，文字为“*”；鲜花花篮15对，绢花花篮若干摆放；礼炮沿舞台翼侧摆放；(2)XX电力机具厂工厂入口处设置一签到处，摆放一锦红布的长木桌,引导佳宾签到。(3)厂区内搭建舞台一个，舞台设置4只大音箱和司仪台、话筒，便于主持和有关人员发言讲话。(4)乐队、舞龙舞狮。作为一个庆典活动，欢庆的气氛应浓烈，计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙舞狮活动来制造喜庆气氛。（五）活动细则1、媒体支持邀请行业、当地、省等媒体新闻通稿2、开业仪式时间：20XX年X月X日地点：充气拱形门X个布置：现场设立音响、礼仪小姐、拱门、鲜花蓝、礼炮、礼花，地面摆放红地毯。舞台上布置主席台，座位等，桌上布置领导标签。3、现场歌舞表演布置舞台、舞台背景、灯光、节目单4、邀请书画界知名人士现场书法表演赠送合影4、流程：X口上午-下午庆典当日8点，活动组总策划就计划事宜作最后检查落实。1、9：00,背景音响播放迎宾乐曲，礼仪小姐迎宾.2、秘书组接待来宾，做好登记、纪念品发放事宜。3、9：58,表演开始。4、10：00观众、来宾方阵列队完毕。5、10：08,欢快的乐曲声中礼仪小姐引导贵宾至主席台。6、10：18,主持人宣布庆典活动正式开始。A、XX电力机具厂电力设备有限公司负责人介绍项目情况，致欢迎词；B、主持人介绍到会领导、嘉宾；（后附领导嘉宾名单）C、嘉宾代表致辞；D、中央、省、市、县领导讲话；E、XX集团负责人宣布开业，请贵宾剪彩；F、安排合影留念（地方限制）同时，现场两侧燃放礼花，礼炮等开业活动到此结束，秘书组引领来宾至指定酒店用餐。酒店用餐同时欣赏歌舞表演五、职责划分1、秘书组：负责拟定邀请领导、来宾名单及通联工作；负责邀请函设计及制作工作；撰写来宾发言稿，做好来宾接待工作；负责嘉宾签到处签到；礼品、礼金的统计签收工作；发放资料，为嘉宾佩戴贵宾花，引导车辆停放；活动结束后，负责送客；选购、发放纪念品；负责协调政府办衔接工作；协调新闻媒介；现场主持工作。组长：成员：2、外联组：负责协调供电、城管、移动通信、医院、消防保障工作。组长：成员：3、安保组：负责协调、配公安部门做好现场安全保卫工作。组长:成员：4、活动组：负责制定、落实活动细则，按进度验收活动准备工作，配合各部门各组做好现场布置、文图确认等具体工作。组长：成员：六、邀请函设计方案正面以XX电力机具厂电力设备有限公司工厂效果图为主具体邀请函内容：分3份1、集团简介、XX电力机具厂公司简介（由X部门负责撰写）2、邀请函主要内容（由X部门撰写）3、旅游地点、线路图（由XX县提供）附件：领导嘉宾名单总经办X年X月X口附件:领导嘉宾名单单位部门职务姓名