关于党费使用、报销流程及注意事项的说明.docx

关于党费使用、报销流程及注意事项的说明为进一步规范党费账户费用报销流程，强化日常财务管理，提高工作效率及工作质量，现对相关业务流程及注意事项进行说明：一、费用报销流程1、每年元月10日前制定党费账户年度费用预算，对年度费用支出进行说明，交集团财务部备查。2、每月20日，将当月付款计划电子版（见附件）及报销单据（已粘贴并经部门领导签字，加盖“中国一拖集团有限公司委员会组织部”章（以下简称：集团公司党委组织部章）、付款资料交至集团财务部。3、财务人员对付款计划、报销单据及付款资料进行审核,审核无误后，通知相关部门出具正式付款计划（纸质版，加盖部门公章）。4、集团财务部收到纸质付款计划五个工作日内将款项支付完毕。二、费用报销及对外转账注意事项1、每张粘贴单上的票据粘贴整齐且张数不得超过30张,应按照“票据粘贴单”的项目填写相关内容，标明业务事项、票据张数、大小写金额及经办人员等，填写报销单据时应按照规定使用黑色水笔，填写时要认真无误，内容应真实、完整、整洁、清晰，尤其注意不得出现涂抹及刮擦。2、食品、办公用品类发票，需列示购买的具体内容，如发票内容仅列示“食品或办公用品”，需提供对应的明细清单。3、在同一家供应商购买商品或接收劳务超过IOoO元（含1000元），由集团财务部向供应商转账，不得由个人垫支后向个人账户转账。4、向上级机构上缴党费时，应提供上级机构要求缴费的相关文件，同时部门负责人需在文件上签字确认；无上级机构文件的，由党委工作部出具党费上缴付款指令，部门负责人签字并加盖集团公司党委组织部章。5、向各单位下拨党费，由党委工作部出具党费下拨指令并附下拨单位清单，部门负责人签字并加盖党委组织部章。6、发放奖励、授课费及其他补助时，需提供发放说明和发放签字明细表，部门负责人签字，加盖党委组织部章。发放上述费用涉及厂内在职职工的，需提供在职职工所在单位财务部门出具的个税代扣代缴声明；涉及集团（股份）职能部门人员的，由集团（股份）财务部随当月工资扣税。7、对公转账和对个人转账，需填制“代理付款委托书”,正确填写收款单位（收款人姓名）、开户行、账号、金额，该信息将作为转账依据。8、为防控财务风险，避免资金损失，尚未收到款项，需提前开具收据的，需向集团财务部提供有关款项的文件，并由责任人在文件上注明款项预计收到时间，经部门负责人签字，加盖党委组织部章；如无相关文件，由部门对款项来源、款项性质、款项金额、何时收到、如何支付等情况进行书面说明，由部门负责人签字，加盖党委组织部章后办理。集团财务部出具收据后，党委工作部责任人应负责确保款项及时到账。9、根据贵部要求，集团各单位及托管单位应在每月10日前上缴上月党费，凭银行出具的“现金存款凭证”于当月2025日，至集团财务部开具收据。集团财务部次月10日前将上月各单位上交党费情况（含上交单位、上交金额、上交时间，不注明上交单位的单列）发送至党委工作部相关人员。请党委工作部及时对未按规定缴纳党费的单位进行督促改进，确保党费收缴及时规范。10、年度内发生的业务，应在该年度财务结账前报销完毕，次年不再受理跨期发票。另，自2017年1月开始，2013年以前（含2013年）的国税定额发票作废，不能使用。发票代号中第6第7位数字代表年份，收取发票时，请注意观察。附件：月度付款计划模版-部门某某年序号付款事由收款方全称付款方式（对公转账、现金支票、对个人转账金额付款信息（收款人账号、开户行）粮库安全工作管理责任书