公司会议管理制度.docx

公司会议管理制度1、总则1.1、目的：为了使公司的会议管理规范化、有序化、提高会议质量。1.2、适用范围：公司各大小会议召开。1. 3职责：1.3. 1运营管理部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；1.3.2、 运营管理部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成，必要时由运营管理部下达任务单强制完成；1.3.3、 各单位内部会议由各单位自行组织，运营管理部予以协助。2、会议种类及具体安排如下：2.1、 周一例会时间：每周一晚17：OO（逢节假日顺延以运营管理部的具体通知为准）地点：公司会议室参会人员：公司各部门员工（除搬运工，出差人员，合肥区域以外的业务）会议主持人：部门轮流（由各自部门推荐具体人选，现由培训专员李翔担任主持）培训环节：按例会培训环节安排表进行会议检视表：内容精简（会议检视表和会议相关资料）以及（部门培训内容PPT或则其它培训资料）：必须在每周一下午16：00前交至会议负责人周六中层会议时间：每周六下午1：30参会人员：中层管理人员会议资料周五下班前提交至运营管理部2.2、 公司培训类会议时间：由运营管理部根据实际情况不定时安排组织地点：公司会议室参会人员：公司各部门员工培训人：由运营管理部根据情况安排公司内部门培训师进行培训，公司人员应积极配合参加。（具体看公司内部培训讲师管理制度）2.3、 部门工作会议部门工作会议：由部门负责人主持召开本部门工作会议，部门工作会议可根据部门情况自行安排。2.4、 跨部门会议会议发起人：当事部门主管以上领导会议需求表：主题、时间、地点、需参会人员明确组织人：运营管理部会议需求表发送时间：拟定会议时间的前一天3、会议相关纪律及要求3.1、 会议纪律3.1.1、 会议过程中通讯设备须设为静音，震动或者关机；3.1.2、 不得嬉戏打闹闲聊、玩手机/游戏、发短信、看书或睡觉；3.1.3、 不得迟到或早退，有特殊情况必须事先书面或口头说明至有关负责人；3.1.4、 各项会议决议，如属于公司机密的，各与会人员应严守秘密；在未经会议主持人或总经理批准前，严禁私自对外公布和传播。3.1.5、 会议检视表要按规定时间发送到运营管理部。3.2、 会议请假。3.2.1、 公司所有员工不得以任何理由缺席会议，特殊情况需向总经理请假/出差审批后报备到运营管理部。3.3、 违纪处罚：员工：3、 3.1、违反第5.1.1条至第5.1.4条任何一条规定，每人每次罚款10元，并扣部门分2分；4、 3.2、违反第5.2.1条，无合理理由不参加会议的每人每次罚款20元，并扣部门分5分；3.4、 会议信息的传达：全员例会：会议中重要事宜摘要及会议精神拟文件发给各部门主管，由部门主管传达给部门人员，如部门没有部门长或主管统一发给部门第一负责人，对于会议内容及精神没有传达到位导致未回复落实或违反公司规定责任由部门传达人承担。附表：跨部门会议联络函接收部门发出部门接收人发出日期抄送急度主题参会部门以及人员：时间：地点：签署人：日期：年月日承办情况：承办人：日期：