XX重工集团有限公司供应商告知书（2023年）.docx

XX重工集团有限公司供应商告知书尊敬的供应商：您好！作为XX重工集团有限公司的合作伙伴，感谢您对我集团发展给予的支持。我们始终秉承与供应商互惠互利、共同发展的理念共谋发展，为更好地保持我们的良好合作关系，现将以下内容告知于您：1 .我集团始终坚持公平、公正、公开的原则与各供应商进行合作，反对任何形式的不正当竞争行为和手段，始终坚持性价比的原则，并衷心地希望您始终能给予我们最好的品质、价格、交期及服务。2 .我集团主管部门每季度对当季发生业务的供应商进行绩效评价，评价将按照产品质量、交付进度、服务水平、价格因素四个维度进行打分，每年将对评价进行汇总。对排名前列的供应商发感谢函，并在任务量和付款优先度等方面给予相应奖励。3 .我集团不委托不具备安全生产条件的单位承担外购、外包任务，不委托违反职业安全和环境管理体系规定的外购、外包任务，不在委托内容中规定可能危及人身及财产安全的任务条款。4 .必要时，我集团将向供应商派出常驻质量代表，对于涉及我集团的产品或服务进行检验或对供应商的质量管理体系进行监督和控制；我集团员工进入供应商场所进行活动时，将主动遵守供方作业现场的安全管理要求，不擅自进入危险区域，不擅自接触存在风险的物品、设备等。5 .我集团出差人员在外餐费和住宿均有标准，住宿和餐费我集团人员自行安排，特殊情况由供应商供餐时每人餐费标准不得超过100元，任何人不得超出标准。6 .我集团所有人员不允许接受供应商和个人赠送礼金（券）、礼品（含年节），如发现违规情况，我集团将对员工做出依规处理，并将与涉事供应商停止合作。7 .当发生下列情况之一,我集团会将供应商从XX重工集团有限公司合格供应商名录中剔除：在2年内未发生采购行为，且无明确后续合作内容；资质证明材料已过期，且不能及时提供有效书面证明材料；绩效评价差或定期审核不合格，且不配合整改；无明确原因不办理航发网上商城注册上线的；供应商存在违规行为，包括但不限于：提供虚假材料获取合格供应商资格的；提供假冒伪劣产品或者以次充好、弄虚作假的；拒绝顾客或其代表和上级机关有关部门的监督检查；擅自终止合同；其他违反法律、法规的情形；在我集团招标、比价采购过程中围标串标的；有拉拢、行贿我集团采购人员行为的。8 .我集团建议供应商根据实际情况建立安全管理体制及各级安全生产岗位职责制度，定期检查，并对员工进行安全教育，主动做好特种作业人员的培训等工作，以保证在承担XX重工集团有限公司委托任务期间不发生安全问题。9 .供应商在承担XX重工集团有限公司外购、外包任务过程中，必须认真贯彻国家和地方政府颁布的有关安全生产、环境保护、劳动保护等法律、法规、条例、规定。10 .供应商应对承担XX重工集团有限公司外购、外包任务过程中存在的职业健康安全危险源和影响环境因素进行控制，避免向环境排放危险物质，并防止对人体健康或环境造成损害。11 .供应商如具备双体系管理资质，应向XX重工集团有限公司提供现行有效的职业健康安全管理体系认证证书和环境管理体系认证证书。12 .供应商应接受我集团审核，以确定产品、技术和服务等保障能力；如供应商出现严重质量问题，需接受专项审核。13 .供应商在准入或发生业务时，原则上应同时完成中国航发网上商城注册上线并按期缴费，注册及缴费事宜请咨询网上商城客服；逾期一月未续缴费者，我集团将在网上商城本企业合格供应商名录中做删除处理。14 .供应商与我集团合作时，请要求合作部门/单位先签订合同或任务委托单，然后再实施任务，否则后期无法结算。15 .供应商若有进入我集团生产现场作业的外来人员，应严格履行我集团相关环境、职业安全、生产管理制度和要求；按要求正确佩戴防护用品，未经许可不得擅自进入有提示的危险区域，主动避免危险情况的发生；对相关研究所/中心负责组织的安全告知培训等，供应商外来人员应积极配合参加。16 .我集团员工进入供应商作业场所进行活动时，供方应提醒、告知其可能存在的风险，提供必要的劳动防护用品，并陪同、引导其活动。17 .未经批准，供应商不得将XX重工集团有限公司委托的产品、服务再委托其它供应商；供应商与XX重工集团有限公司签订的合同/协议中，应明确涉及的次级供应商及其承揽项目；XX重工集团有限公司保留对次级供应商进行现场审核的权利。18 .当供应商基本信息、资质证书或其他重要事项发生变更时，应及时、主动向我集团提供必要的证明材料，配合我集团完成信息更新。19 .在合作过程中，如您发现我集团业务人员有违规行为，请及时联系我们：XX集团纪检监察部举报电话：XX；手机短信举报电话：XX（仅接受短信举报）；XX重工集团有限公司X年X月X日