高校科研信息管理系统设计方案说明.docx
高校科研信息管理系统设计方案说明1.建设目标随着科技的日益发展，高校的科研活动和科研能力已成为高校综合实力的重要指标，从而导致了高校的科研工作和统计工作不断庞大和加重。在这种形式下，通过IT技术等信息化手段，重构科研管理信息系统，以加强日常科研工作管理，整合科研工作流程，为决策层提供真实有效的参考依据，从而提升科研管理水平，也是大学科研管理的必要。通过科研管理信息系统的建设，可以实现科研工作的网络化管理，形成一个动态的科研数据中心和科研管理沟通平台，全面、实时、准确提供学校的有关科研信息，服务于高校科研工作人员的工作，辅助领导进行科研管理决策，从而为科研管理人员开展工作提供极大的便利。有鉴于此，通过长期对高校科研工作的了解，我们提出了大学科研管理系统建设（以下简称系统）的整体解决方案，其目标如下：1）建立一个从管理出发，提供多级用户分层管理，包括科研业务管理、信息发布以及网上办公等全面的网络化科研管理信息系统。2）实现科研项目流程化管理实现科研项目在线申报、立项、中检、终结等系列流程化管理。3）辅助系部的科研负责人或科研秘书管理本单位科研工作通过本系统，系部领导可以及时掌握、了解本单位的教师的科研情况，科研秘书可以方便地完成有关的科研管理任务，如业务上报、业务受理、项目申报组织等工作。4）兼容统计完全兼容教育部的社科统计和科技统计，导出不同组合的科研数据，尽可能满足不同归口部门的统计任务。5）提供了实现科研工作量自动化核算的机制，为日后工作量量化核算提供接口。该部分自动根据项目、经费、成果、获奖、学术活动等基础数据核算出各科研单位和科研人员在任意时间段的科研工作量，从而和津贴、考核以及职位评审挂钩，从而为日后量化考核提供了基础。本系统是一个开放式的网络化管理系统，由于其服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的科研工作人员，根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户，并可根据需求自定义综合科、成果科、项目科等其他角色用户。2 .功能概述系统从结构上可以分为四个部分，即科研门户网站、核心业务流程、基础数据库和系统服务。基础数据库是系统的基础，它包括机构、人员、项目、经费、成果、学术活动、获奖等信息。基于基础数据库上，结合科研的日常管理，系统提供了数据审核、在线办公、项目流程管理、绩效考核以及年度统计等核心业务流程。科研门户网站是科技处对外发布信息的门户，能提高科技处的知名度，系统中能将基础数据和门户网站相结合，在门户上及时发布动态的科研信息。系统服务提供了用户、权限、参数设置以及安全方面的功能。其示意图如下：系统从功能模块上划分可以分为综合办公、科研机构、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、学术活动、报表管理、学术活动、科研考核、年度统计和系统维护等模块。这些模块具体的实现了各种科研业务管理。算合办公I“研机构IX研人员IWWnaI制审经费I学术活动i科明考衩年度岐计乐如护田欢迎委录.WI 生脚明管国四缭、V .不rns5il*D2三公文曾守发照务时并曾穿文件下生if校风建设在IaMas分蹲不下使用图子系统示意图3 .系统设计本系统是一个开放式的多级管理的网络化管理系统，服务于全校范围内从事科研活动或者科研管理活动的所有老师。根据业务范畴的不同，其用户可以分为科研人员、科研秘书、科研管理人员、校领导、系统管理员等多种用户，并可根据科研处管理需要进一步划分处综合科、成果科、项目科等其他角色用户。各用户通过网络进行协同工作，其示意图如下：校外人员科研管理平台用户及协同1：作图图系统协同用户结构示意图科研人员科研人员可以在系统中管理自己的科研项目和科研成果，在线申报项目以及进行中检终结，通过系统接收通知和文件，并可以反馈意见等。单位科研秘书各系部单位对应一名科研秘书,负责本单位的各项科研管理业务。具体包括科研人员、科研项目、科研成果、学术活动等数据的审核管理工作，以及所属单位的科研考核工作和项目申报中检终结工作。科研秘书还可以向所属单位的科研人员发送通知和文件。并接收反馈信息。科研管理人员主要是科研处工作人员，负责全校各项科研管理业务。科研处通过系统可以建立学校的科研管理评价指标，管理全校的科研人员、科研项目、科研成果和学术活动等数据，在线组织科研考核、项目申报、项目中检与终结、年度统计等多项工作。另外科研处还可以通过系统发送通知、文件和有关科研动态，负责系统的维护和管理。学校领导指负责科研工作的学校主管领导，学校领导查询提供各项数据，及时了解到最新、最直观的科研动态分析，为相关决策提供依据。系统管理员系统管理员是系统中的超级用户，由系统初始化时自动产生。系统管理员主要用于维护数据，进行各项参数设置等。4 .论文管理论文成果论文成果分为期刊论文、论文集和文章三类。同时，根据学校的情况可以将论文分为不同刊物级别，对不同级别的刊物进行管理。论文管理包括基本信息、作者信息的管理以及转载情况和收录情况的管理。苜页»论文成果»电文新电A论文成果论文列表论文断电论文市馍名存一£BCt【差岁信息】论文费诲论文类型：B三x。论如Oxa的就列表电文籍目：II.+"收录列衷英文St目：客用模侦发表刊物/论文臬：I,玉砌倒：-清选择一V+A论文查置学校等名：一请选抒一V:WI号：II2ttJwa：II四日期.不作成果&页码为围：II7S：0.0y芥能累学科r»s：-a½tt-V,一tt:一话选择一*«JS日东双：一谓选撵一V.发幽SBl：-请选您一V.签定施累版面：一请选存一是否为译文：-请选杨一V专利成果ISS冉：II成果转化r作才信a】a=lRfis包拶艺术作品«5W»作者姓名作者单位贡献率备注！*作酎没有其他作者！t许博5息】电子版用件:浏览美唾手；I1IV图论文新增图论文转载情况图图论文收录情况图5 .成果管理研究报告研究报告在部分学校归于论文报告中进行管理，系统将研究报告单独进行管理，包括其基本信息和作者信息情况。图研究报告新增著作成果著作基本信息包括著作题目、所属单位、著作类别、出版单位、出版时间等。论文成果班允报告*页A著作成果著作新增著作新坳著作咸果»若作列次【歪本信息】网存，力SC®邃回善ftl!目：»著作U增著作爰诗出版单位：出版时间:N-11到日期,出版埔:Wt5-Y>一清选择一Y豆用模顿著作类别：一请选择一V.总字数：0-0附）«*taiE学科BJ:-U-VT钟：一谙选择一Va获奖戌果是否tfft外文：项目来盘：-iSft-V遹和：ISNl号：一清话择一V茶定戌果-i三ll-V*专利戌果成果林化出版社0别：一请选择一V是否力作iT版：-请选择一V作寻信息】纲人数：OJa寻名的.序作用姓名作者单位贡献奉备份Bft作艺术作旦看叼没有其地作者!【详傕瑞】V电亍康成果：I浏先IIi介：劣合办公I科研机构I科明人费I科研项目I科班会费I科桥成果I学术活动I明表哲理I科钏考核I年度统i+I半线维护图著作新增获奖成果获奖成果包括对获奖后的获奖信息管理和奖励申报流程的管理。获奖信息包括奖励名称、所属单位、奖励级别、获奖作者等信息。获奖成果列表1/6共113条记录下一页TK页.戮增4删除>I统计EIiI过不通过导出全选奖励名称所展单位获奖级别荻奖等级荻知期获奖作者审核状态!怏作J陈体育大学精品教材二等奖运动人体科学学院校级奖二融2006年12月29日赵书祥学校通过!湖音.286全国体育管理科学大会*论文报告会二等奖人事处二级学会奖二赘2006年12月26日李智,邹新娴学校通过!漏爆中国体昌科学学会运动医学分会忧秀论文奖运动人体科学学院二级学会奖三等奖2006年12月20日罗冬梅,侏刚学校通过!编辑中国体育科学学会运动医学分会优秀论文运动人体科学学院二级学会奖三等奖2006年12月20日罗冬梅,宓辟学校通过1温揖中国体育科学学会运动医学分会优秀论文奖运动人体科学学院二级学会奖2006年12月20日罗冬洛,刘辟,金李存学校通过!编揖2年全国运动解司学学术会议优秀论文奖运动人体科学学院二级学会奖二铁2006年12月20日俊刚,馀红旅学生）学校通过I知言:!匕京体育大学精品教材T教育学院校级奖2006年12月20日许博学校通过!漏堪208年全国伟育莒理科学大.会优秀论文奖管理学院二级学会奖二畦2006年12月18日窗静学校通过！涮甘2005年全国体育管理科学大会优秀论文奖管理学院二级学会奖2006年12月18日赵培宏,张丽丽学校通过1期错图获奖列表鉴定成果，主要包括所属机构、成果名称、鉴定日期、结论类别、成果完成形式、鉴定部门、鉴定证书号、作者等信息的管理。谷定成JR图鉴定成果新增图成果转化，对科研成果转化情况进行管理，其信息包括对所属机构、成果名称、转化时间、合同金额、学校署名情况、实际收入、受让方类型、成果类型、作者信息等。图成果转化新增艺术作品最对音乐类、体育类、美术类等艺术作品的管理，包括基本信息、获奖信息以及作者信息。图艺术作品新增6 .专利管理专利成果，主要包括对所属机构、专利名称、类型、是否授权、申请号、专利号、申请日期、授权日期、作者等信息的管理。等合办公IXW机构I券探人员IMWaBI由机经费Ih班成果I学术iSS9I召Wg3!I也朝考核I年度找计I系愠8妒百页»»和或黑»*»!»»，论文成果明究报出著作戌果我奖成果案定1«果专利霞果专利列寰,专利审修专侪增E*,专利爰由复用覆蛟*f>Jl成果转化，艺术作品专利*曦慢召Dil空8返回专利名称: 寺利二祭: .WtfcK ： 学校名： 申值日如ZN一清选掾一 * «*ma：一清选推-V *-a- V .ITl选掾- M申if*：I|»国日期*是否为IR务专利：-flfJ- V»： 人E名顺序作者姓名作者阜位贡献享备注”作投IrKlA作者，(5+til交付金
