安全保卫管理制度.docx

安全保卫管理制度为保证公司XX总部正常的办公秩序和安全、整洁的办公环境，本着“预防为主,确保安全”的原则，特制定此制度。第一条：办公区域安全环境责任一、 公司的办公安全环境管理工作由综合管理部负责。二、 公司员工对岗位办公区域安全负责。三、公司委托物业公司保安负责公司整体安全值班工作。第二条：综合管理部职责一、 负责制定公司安全管理规章制度并执行、监督、检查。二、 负责与物业公司接口工作；并对岗位保安员负相应管理工作。三、 负责XX公司办公环境的定期或不定期安全检查，发现问题，及时纠正。四、负责公司办公环境节假日的安全值班工作安排。五、XX公司（总部）各办公区域的日常安全管理工作由前台工作人员具体负责。包括办公用电、会议室、看图室、茶水间、活动室、门窗、门禁、空调、热水器、加湿器、卫生间以及外来客人等安全管理工作。六、 负责公司网络、服务器、办公邮件以及办公电脑的安全管理工作。七、 当发现失盗事件，或接到报案后，立即采取措施人到现场，酌情处置（报警等方式）并保护现场。八、综合管理部将保障办公环境安全责任落实到具体人员和岗位。第三条：物业公司保安员工作职责一、 负责公司办公楼24小时安全值班。保持与物业公司安全环境部正常工作联系。二、 负责公司节假日安全值班，并登记假日期间员工出入公司情况。三、 负责公司门窗、空调、加湿器等用电器、用水、房屋管道、消防器材、办公室、办公区域、会议室、机房、仓库等的安全检查，发现问题及时处理或通知有关部门处理，并做详细的记录。四、 负责公司门前的安全秩序和停车管理。五、熟练掌握消防器材的使用。六、工作交接班时应做好详细的工作交接班记录，并向接班者交代相关的安全注意事项。七、工作交接班时要详细检查公司各个安全部位的具体情况（包括：门窗、空调、加湿器、办公电源、电脑、文件柜、机房、会议室、活动室、仓库、洗手间、楼梯、通道等）。八、 保安员要严格遵守物业公司规定的工作纪律，工作时间不得擅离工作岗位，不准睡觉。九、 发现失盗等安全事件，保安员必须立即向综合管理部报告，并同时报告物业公司或报警，保护好现场。十、物业公司将保证办公环境安全责任落实到当班保安员。第四条：公司员工的安全责任与义务一、 公司每一位员工对本岗位及办公区域安全负责。二、 每天下班前要检查办公位或办公室的安全事项（包括：门窗、空调、加湿器等是否关好、电脑及电源是否关闭、相关文件是否收好、文件柜或资料柜是否锁好、笔记本电脑是否妥善保管等等）。三、禁止在办公室存放个人现金、金银首饰和其它私人贵重物品。四、 禁止在公众办公室吸烟。五、 因工作需要在办公室加班的，应服从保安的管理并履行登记手续，加班结束后应检查办公位或办公室的安全事项（内容同上）。六、员工在公司活动室活动时应遵守活动室有关规定。七、如有重要资料或物品因为体积较大不便收藏，下班时应与保安联系妥善保管。八、公司重要文件要妥善保管并执行公司保密协议。合同、协议等相关法律文本应交公司档案室保管，重要文件的电子版要在服务器备份保存。九、执行公司网络、电子邮件安全制度，不准随意下载公司有关资料外出，员工有义务保护公司机密。十、当发生失盗事件，员工立即向综合管理部报告，并保护现场。第五条：奖罚规定一、综合管理部定期进行公司办公环境的安全检查，并将检查结果予以公布。年终进行安全工作总结，公司将表彰和奖励在安全管理工作中取得显著成绩的部门和个人。二、经检查发现管理部门出现的问题，将追究部门相应管理者的责任并记入个人考核；如果造成经济损失，个人将承担相应的经济赔偿。三、 如果发现保安员失职或违反安全规定，将停止其岗位工作，交物业公司处理。四、 公司员工如有不遵守安全规定者，综合管理部将提交员工所在部门，由部门记入个人考核；如果造成经济损失，个人将承担相应的经济赔偿。五、如果发生重大安全事件，要保护好现场向有关部门报案。责任部门和个人要写出书面报告，并承担相应的责任和处罚。第六条：本规定自下发之口起执行。