总经办主任岗位说明书.docx

总经办主任岗位说明书一、基本信息所属部门岗位编码岗位名称岗位层级岗位族群岗位序列二、设置目的为了公司各项经营目标的正常开展，在公司领导的指导下，开展公司与政府相关部门及外部相关单位的协调、沟通、组织工作，主持总经办内部管理工作，充分调配好下属工作的积极性，确保公司各项工作的正常开展。三、工作关系直接领导直接下级人数对内关系对外关系四、工作职责序号工作职责描述衡量指标1制定工作计划和目标根据公司的发展战略及方针目标，结合本部门的状况，确立发展方向和方针目标，为编制各项工作计划提供依据，指导生产经营活动，推动公司的持续发展。制定目标计划及时性2制定各项制度细则根据公司计划，制定行政类管理细则，不断进行管理创新，提高厂部执行效率。.制度有效运行性3政府关系协调主导开展与政府相关部门的协调、沟通事宜，确保公司业务的正常开展。计划完成率4文书（资料）档案管理提交审核总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿，按行文程序办理，保证文稿质量；处理公司文书，确保公文的正常运转；主管公司内部管理费用的控制工作，以及公司的文印管理工作；对重要、机密类档案利用的审核，对到期档案销毁前的审核。处理及时性费用控制率5重要会议、重大活动组织服务管理主管总经理组织的内部大型会议；配合公司组织、协调与落实重要会议、大型活动；协助公司重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；落实服务满意度公司相关领导参加公司及政府各职能部门要求公司领导出席的各类会议及活动。6印信管理负责公司印章刻制、施印、保管、销毁、记录的管理工作，使其规范化，开具对外介绍信，并办理公司的对外证明、公函、报告、合同等资料的盖章；总经理签名章的管理和使用。处理及时性7审核部门办公用品申购和招待费及公司公务用车的管理根据公司办公用品管理规定和费用管理规定，对部门申报的办公用品进行审核，以及招待费用的审核，确保各项费用控制在公司下达的指标范围内；统一调度公务车，建立车辆档案，确保车队行车安全及其它；对出车费用进行审核及控制。费用控制率车辆安排及时性8后勤管理根据公司、公司的各项后勤管理制度，负责园区物业、餐厅、绿化养护、超市、电子阅览室、洗衣房、浴室、医务室等外包项目的监管，做好园区水电、供热、制冷、排污的管控工作，以及员工宿舍和招待所的管理。规范性，服务满意度9沟通协调根据公司规定，及时传阅上级文件，及时传达总经理指示、意见、督促有关部门认真落实、完成，收集、反馈和处理总经理信箱及员工建议、意见等信息，确保总经理的日常工作正常开展。处理及时性10人员管理依据公司管理要求和生产经营需要，调配劳动力资源，优化岗位设置，结合岗位职责和技能标准，组织编制培训实施计划，提高全员劳动生产率和作业技能水平。推进元动力工程，打造优秀工作团队，营造良好的公司文化。有效投诉数11下属培养推进各类人才发展，促进各类人才的成长，建立后备人才库。后备人才数五、任职资格基本条件准入学历本科专业要求行政管理或文秘等相关专业外语/级别要求英语/国家三级以上工作经验八年以上行政管理工作经验，三年以上管理工作经验资格证书无技能要求1、熟练运用常用办公软件；2、掌握一定的公文写作能力；3、熟悉公司、公司发布的各项管理规定，和国家的法律和方针、政策；4、熟悉公司各厂、部在各项工作环节中形成的各类文件材料；5、了解档案管理、礼仪规范、会议组织基础知识素质要求1、工作积极主动，具有较强的保密意识和服务意识；2、具有良好的职业道德素质和身体素质；3、具有一定的沟通表达能力。六、特殊说明行为禁忌1 .严禁泄露公司及公司的经营情况、采购成本及利润信息2 .严禁泄露公司领导的个人保密信息及行程安排3 .严禁泄露公司保密项目的任何情况4 .严禁在公共场合谈论有关公司的任何负面信息七、工作环境1、办公室工作环境；2、综合工作制。编制人审核人批准人日期日期日期生效日期版本号备注