小区智能门禁合作协议.docx

小区智能门禁合作协议甲方：阳光小区业主委员会乙方：阳光广告传媒有限公司乙方系从事小区门禁广告业务的传媒公司，甲方系阳光小区业主委员会，现甲、乙双方协商一致的基础上，依据中华人民共和国民法典以及其他相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则，经友好协商，就双方合作事宜，订立如下合作条款，供双方遵照执行：一、合作方式乙方为甲方服务的阳光小区，免费提供并安装带有广告内容的门禁，甲方同意与乙方进行合作，广告收益归乙方独自享有，乙方为甲方提供小区门禁的更换、维修、保养服务。二、门禁约定1、乙方提供的门禁外形美观大方，符合质量安全标准，并合理排除安全隐患；2、每扇门出厂价值不低于人民币5000元，规格视小区门口尺寸进行调整，数量应与小区原有数量相对应；3、预留广告位不影响小区居民安全出行，发布广告内容不违反国家法律规定，不违反社会公序良俗；4、合约期内如乙方有新技术、新产品上市，可对原有产品进行更换或升级换代，但必须报备甲方后，方可施工。三、合作期限1、合作生效时间：2023年10月23日至2025年10月23日。自双方约定的门禁安装使用之日起满2年，合同期满后协商续约，并另行签订补充协议。2、门禁规格种类及数量(1)社区门禁种类：小区人行通道广告门(2)门体安装数量:套四、乙方的权利与义务1、合约期内，乙方负责设备的安装、调试以及日常维护。因设备自身使用原因而需要维修的，维修费用由乙方自行承担。若非乙方原因造成乙方设备在甲方管理范围内遭受人损坏或灭失的，由甲方协助乙方找到破坏公共设施的人，如必要可报警处理；2、乙方享有门禁的所有权，并享有门面广告位的独家使用权，广告收益归乙方独自享有，乙方为甲方提供小区门禁的更换、维修、保养服务；3、如双方合作到期或合作终止，乙方需告知甲方后，方可有权拆除其安装的门系并无需向甲方承担责任。五、甲方的权利与义务1、甲方在合作期限内享有约定门系的免费使用权，并有权要求乙方对门系进行维护，如门有破损需配合乙方查找原因；2、乙方发布广告的内容，更换广告版面，甲方有权监督广告内容的合法性；乙方更换广告版面内容需提前与甲方报备;3、甲方应配合乙方安装门系，在门系使用过程中出现的损坏等问题要及时通知乙方，以便乙方尽快进行维护，保证业主的人身以及财产安全。如乙方原因未能在3小时内恢复门禁正常使用，乙方将承担全部责任；4、在合同签订时，甲乙双方确定安装方案及门的尺寸、开门方向、门安装位置、电源线路安装要求等，在合同签订后，如果甲方要求乙方对灯箱门进行改造、迁移，施工所产生的费用由乙方支付。如门内使用乙方原系统，乙方拥有门内原系统所有权。在乙方进场施工前，乙方应提前提供布局电源线，保证乙方到场后施工顺利进行；5、甲方须提供直接联系人，在乙方安装、维护人行通道门过程当中提供协助、支持、配合，乙方授权操作人员在乙方安装好设备操作使用无障碍后应向甲方工作人员签字确认。六、违约责任1、合作期间，为甲方就本合同约定项目的唯一合作主体，如乙方无正当理由拆除甲方门系，或与其他从事同类业务的广告传媒公司合作，都将视为乙方根本违约，发生乙方根本违约情形时，乙方应向甲方承担的违约赔偿包括但不限于：广告位产生的直接与间接损失、预期益损失、门系费用、律师费、诉讼费等全部费用；2、本合同签订后，甲乙双方任意一方单方无故解除合同，应向另一方支付违约金。违约金构成：本合同第三条涉及的金额的5倍和一方单方面解约造成另一方连带经济损失；3、合约期间，甲方在事先未征得乙方同意的情况下，拆除门或门上广告画面并影响乙方广告画面的发布，造成乙方与第三方签订的广告刊发合同不能履行而造成的损失，包括：乙方为发布第三方广告投入的设计费、制作费及乙方向第三方承担的违约金，甲方应全部予以赔偿；4、合约期满，乙方在同等条件下享有优先续约权，双方可在合作期限届满前六个月就是否续签协议事宜进行协商；5、经双方协商，如果甲方不再续约，乙方将恢复甲方原有门的功能（安装施工时拆除的原有广告门由乙方负责保管，乙方提供人行门并由乙方负责安装），如果乙方不再续约，广告门的所有权归甲方所有；6、如因政府政策调整等原因导致本协议需暂时中止履行时，双方均应采取一切必要的措施避免给对方造成损失或避免损失扩大。待上述情形消失后，本协议自动恢复履约并自动顺延中止时间。七、其他约定1、本合同未尽事宜，双方应另行签订补充协议；2、因履行本合同发生的一切争议，双方应友好协商解决，协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼解决；3、本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力，自双方签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：张三地址：第一街授权签字人：张四联系方式：1乙方（盖章）：张五地址：第二街维修电话：授权签字人：张六联系方式：1