浙江传媒学院教代会提案系统使用手册.docx

浙江传媒学院教代会提案系统使用手册(Version：1.0)编制部门：信息化办公室提案委员会联系电话：编制时间：2015年5月30日文档修订历史记录日期版本说明编制审核2015-5-301.0创建王丽、夏洋陈林彬目录一、目的错误！未定义书签。二、用户角色及职责错误！未定义书签。1 .正式代表错误！未定义书签。2 .歹J席代表错误！未定义书签。3 .团长错误！未定义书签。4 .主办部门（职能部门负责人）错误！未定义书签。5 .协办部门（职能部门负责人）错误！未定义书签。6 .提案委员会错误！未定义书签。三、提案办理流程错误！未定义书签。四、操作说明错误！未定义书签。1.系统位置错误！未定义书签。2.具体操作错误！未定义书签。2.1 正式代表错误！未定义书签。2.1.1 我的提案错误！未定义书签。2.1.2 提案附议错误！未定义书签。2.2列席代表错误!未定义书签。2.2.1提案附议错误！未定义书签。2.3团长错误！未定义书签。2.3.1团长审核错误I未定义书签。2.4部门负责人错误!未定义书签。2.4.1部门处理错误!未定义书签。2.5提案委员会错误!未定义书签。2.5.1提案立项错误!未定义书签。2.5.2提案终审错误!未定义书签。一、目的为提高学校教学管理水平，为全校师生提供更好的服务，研发了教代会提案系统。代表们每年可以通过该系统对学校的教育、教学、科研、管理等方面建言献策！各职能部门针对代表们提出的问题和建议积极进行整改、建设，进一步推动学校各项事业全面发展。二、用户角色及职责1.正式代表撰写提案、附议提案，并对各职能部门办理结果进行评价和确认。2 .列席代表附议提案。3 .团长审核本团提案，将提案提交提案委员会审核、立项。4 .主办部门（职能部门负责人）对提案委员会送达的提案进行组织、协调处理，汇总协办部门意见，形成统一答复，转交提案人确认、评价。5 .协办部门（职能部门负责人）在主办部门的牵头下，对提案委员会送达的提案进行协办处理，并将结果送到主办部门。6 .提案委员会审核、立项各团长提交的提案，并分解到相关职能部门办理。三、提案办理流程只有正式代表才具有撰写、附议提案的权利，列席代表宾旦省附议摞皇的柯利代表a返回提案人撰写提案附议提案两人以上附议不同意代表团团长审核不同意r、提案委员会审核上学校院长办公会审议通过P主办部门办理r、提案人反馈意见提案委员会审定结案关闭系统z协办部门办理X四、操作说明1.系统位置第一步：用户从师生信息门户登录;第二步：输入自己的用户名和密码。用户名是8位工号，密码初始值是身份证后6位，初次登录需要修改。忘记密码可以通过自己的手机号码找回；P名：次HQg力工学2.叫目9：塞自力身怜诙后六仅3.,次It北：霰晶袋攥示，2修3空陶以所用尸倡,安公第三步：进入师生信息门户大厅后，选择左列“业务中心;个人痛!<OUHc*ffSW0fi-vy Mf soz-w*vt-F依内：”61 t证好美注G-9w«»IM潺*邮屿 弊皙人两便公开e业务，0R«e»a*>IS名作，aMft*tt¾aBTiiaVMlXHwW«7««Mnufl芬W山下aXH皿t<jeJIttfux口R»a会议/值胡«wat«iw 右中 gm ,第A8JB*电匕安W车悚名IlK用66*gtW更切老br 用&wms 斤，”日历ISlV名备a名*±a1w23我的日程T校园值班又气，谢安总用信&FQA»15«5«299 照Ekm «：wm 22rc天：曲 2NWC看更华第四步：选择“行政办公”一“教代会提案系统”;人事用R言我的日程T1校园值班M WUPP: SWEW ! 3分0201 次5 月 29 日 BWUi<M修：陆而ZTC-zrc积：海21X>2E2 .具体操作2.1 正式代表进入提案系统后，正式代表有“我的提案”和“提案附议”两个权限。教代会提案系统一建复:Qwi代奈女彩花发丽，询gM>”田松行加定8-1加快播克RJM电租CB均父用1如配阈*i三三UKM115vMt?X:W-W日原：vfflff.rw;na-4ra<>>>IFW6*WiM:fllaA25B球假收卬伪:咱三xek61仔：Ira修ns!tnwtt(4)mt>Mifl:KeO5'I4MKWICrttJW<6>)flIBM'i4«?ennwwwo5(we>W*W-5493W305BWW1W59“JM，力I濠frri&oyoinn5T3?(j3i»o>B.«v<sttemf»2.1.1我的提案在“我的提案”里，是正式代表自己起草提交的提案，用户可以进行“增加”、“查看”、“修改”、“删除”、“提案人确认体案”等操作。(1)新增提案选择“增加”按钮，根据提示填写“届次”、“案名”、“案由”、“建议措施”等项。并选择提案类别：如“生活福利.后勤保障”、“管理类”、“教学类”。为必填项目，“提案人”、“联系电话”、“所属代表团”等内容会自动生成。教代会提案系统如确定编写无误，点击“保存并提交至附议:“提案进度”就会显示“正式提交（附议中）”教代会提案系统VXfrffXNf箕9XZnS3aa±arf¾K¾1 201声九«二欠M33H 1京的3OGB不好2皿网Inee二不RgnW 乐Rgf用乐201S-06)X X(SJ:170Sfl不转3 201HeMm二次«««*«部断E»150602 0ftl336lbW(ma> 一 M 八ZaaAWUJMi（2）提案修改如尚未编写完成，还需修改，可以选择“保存为草稿二“提案进度”显示为“草稿”教代会提案系统叁累农f牵我BMMcx教代会提案系统I笊印使他口代aIf五娘I 时重附I «±*«<tt*0<TMxmMC-8X9mflx1 JwvrMZz ,MS"a"3 28网!九BU火Msn MM： 文/段乐 JWBfiS*a RIx)W乐 *!WWa<rrtn2O15-CM>119M33为1Sa03 M3M7MSgg 0M)fc22asWflflT¼ 夕.亚回0开如要在草稿基础上继续编写完成提案，可以选中“提案进度”为“草稿”的提案,点击操作栏上的“修改”，弹出编辑框，如下图。用户修改后，可以点击“保存并提交至附议”。注意：提案草稿可以删除,正式提交后不能删除。教代会提案系统4K<t4Ftf BMttK c -（3）查看提案选中要查看的提案，点击操作栏上“查看”按钮，可以查看本条提案的内容、进度以及各环节处理答复情况。如下：教代会提案系统届次2015年第九届第二次提案编号2015-01-024提案人姓名伍林军联系电话所属代表团第一正式代表团提案类别生活福利、后勤保障案名终极测试案由终极测试建议措施终极测试附件下载附件附议人刘水云，杜晓红，于舸，团长意见（杜晓红）同意，转委员会审核主办部门意见（党委办公室、院长办公室）终极测试提案人意见终极测试（4）提案人确认提案提案人可以根据“提案进度”的提示“办理完毕，待提案人确认”，选择需要确认的提案，选择操作栏上的“提案人确认提案”按钮，进入确认界面。提案人可以查看各处理环节内容，对办理态度和结果进行评价，并填写意见。然后选择“提交提案委员会二教代会提案系统/W八0WBH/gg¾gg。Stt融Xfi:201S*MMX:询诩第。<三*12 201毋ISSM欠RiAnMRMm乐3 20im叱次IwaI«fttBEI啊脩/军X生叫屈EBJT201S0602 09:13:36。建*皿入 *320150601 2032il7E通 1（1分理0）2013a0119M33SSK人务完巴依然中）nna:MMK.IWH龈邦卫,林利宏.WiKA教代会提案系统2.1.2提案附议正式代表和列席代表都可以对本团和其他团的代表提出的提案进行附议。(1)提案附议选择“提案办理”一“提案附议。可以在“操作”栏里选择“查看”；教代会提案系统史阿娜MgrrmmMRW九M二次ItXAW*:更M制61M主 Bi 篇 ZB杼T .ITOEtX出生M¾ =Zi61M6 >iar . ,eW 可以看到该提案的详细内容和已经附议的人员姓名。如对该提案有共同意见和诉求，想附议，可以退出“查看”页面，选择“附议二教代会提案系统局次2015年第九届SS二次正式搜交(附议中)握亲人姓名李德付联系电话13606804228所;8代表团SS二正式代表团提零荚别生活福利、后勤保国我名61喇试:亲日6iam式建议指施61三*附件无附件附设人张邦卫，家罕，杜晓红，金明嫖,神立场,于舸,刘水云，(2)取消附议教代会提案系统提案进度是“正式提交，附议中"时，如不想附议，还可以进行“取消附议”的操作。iBcm)a*,，T如"你611HCOBCHlKe6M1金理叫:三2j三l<i正231交(M&*)201MTM三Xr三r能无杼JrInWIM出ss?重卬1a杼Jr.drB-IK&四席军*mnf*M怆MB®am*c*一旦被团长审核通过，提案进度变成后续的流程阶段，则“附议”操作变成“已附议”，不能再“取消附议”。如下图示：教代会提案系统A*«IfXOiVM*!Rd。ftM«*Ams4x±J0K<JWi*l