计统部物料计划员岗位操作手册 1.docx
第一章计统部物料计划员岗位操作指南一、 岗位概述物料计划，就定义来讲指的是（MaterialRequirementPlanning.MRP）根据产品结构各层次物品的从属和数量关系，以每个物品为计划对象，以完工时期为时间基准倒排计划，按提前期（不是很明确）长短区别各个物品下达计划时间的先后顺序，是一种工业制造企业内物资计划管理模式。MRP是根据市场需求预测和顾客订单制定产品的生产计划，然后基于产品生成进度计划，组成产品的材料结构表和库存状况，通过计算机计算所需物资的需求量和需求时间，从而确定材料的加工进度和订货日程的一种实用技术。1 .岗位名称：计统部物料计划专员2 .直属部门：计统部3 .业务直属上级：计统部物料计划模块主管、经理4 .行政直属上级：计统部物料计划模块主管、经理（行政上虽然都是，但直属范围应停留在主管职位）5 .适用范围：计统部物料计划专员二、 岗位职责1 .贯彻、执行计统部领导下达的各项指示和工作任务。2 .跟（根）据每月的销售预测和公司的方案（什么方案？），结合每日的实际出货量，做丽涛品牌物料催货计划和请购计划3 .跟踪物料的到货情况和异常，并做催货异常单4 .严格控制包材库存，防止出现仓库爆仓和包材呆滞造成的损失5 .积极与相关部门、同事做好密切的沟通，保证生产计划能顺利进行，满足销售需求，防止缺货三、主要工作1 .完成丽涛品牌物料催货计划2 .完成丽涛品牌物料请购计划3 .跟进丽涛品牌物料订单和到货情况（如属于异常则制作异常单），完成催货到位异常单及其异常的处理4 .根据四楼乳化车间提供的原料请购单，编制原料请购单5 .回夏每日差货明细6 .每月（什么时间呢？肯定有个时间集中处理）分解下月丽涛品牌销售预测，完成XX年X月份物料预测需求量7 .领导交付的其它工作四、工作细则1.每日工作流程（以下时间以冬令时间为例,执行夏令时间时，按相应工作时间顺延）时间基本工作内容8：30以前佩戴工号牌，完成考勤打卡08：30-09：30更新丽涛品牌每日销售数据、日均销售量、库存量、在途量等相关数据09：30-11：00完成丽涛品牌物料催货计划，查看前一天物料到货情况，完成催货到位异常单11：00-11：30根据四楼乳化车间提供的原料请购单制单，并做进SAP系统11：30-12：00回复差货明细，跟进前一天物料请购计划采购订单系统下单情况，记录订单号和确认订单数量是否跟实际请购数量一致12：00-13：30按公司规定就餐并休息好迎接下午工作13：30-15：30完成丽涛品牌物料请购计划、并做进SAP系统，完成本厂物料生产计划15：30-18：00各种数据报表的统计、整理，跟进处理原料、物料到货异常情况，及领导交付的其它工作18：00整理办公用品，关闭所有电源后打卡，下班2.每月工作分解下月丽涛品牌销售预测，完成XX年X月份物料预测需求量。第二章物料计划员工作流程1 .更新相关数据1.1 更新每日销售数据从每天收到的销售报表链接前一天的实际销售支数至丽涛物料计划表中的“每日销售来单情况”，并认真查看每款产品的出货情况，与日均销售量比较，差异大的重点留意现在的库存和发货天数，看是否需要催货或请购霸王（广州）有限公司6月销售订单V存货依码.存货名称分类E求和项：件数量ISTHG）10204020033240lifWS51<V(tJI)(全成份)6482T1020402003122Ode风定S!洒发餐随胃（««）（金豉份）通风线*3361410204020038150c坨爆叁度看隔胃（»«）（金成份）i风找增4821020402004)24（UiB风身体率总“力（«»）（金成份）GOO2510204020042240,追月漪浑*笈强力素（««）（全成份）ffm«015!0204020043Wdfi应自由心灰3和（tt）nffm482195951217797.375|1.2导系统库存登录SAP系统在岫52里导库存报表，整理后如下，“非限制使用的库存”为生产可使用的库存，“在质量检测中”为货物在仓库但品管未检验的库存，插入一列“在库”,“在库”="非限制使用的库存”+“在质量检测中”，透视一下得出产品和包材的总在库量，链接至“物料跟进表”里的产品、部品、包材库存Fcrosol为文件9编构&）视图9独入）格式工具塞）数蹇）窗口Q）帮助卸J二4二每KjJ46，息£，21升的心的采体12BU室至三国用%，%以厚厚由，击”Hl3601A物料FBCDF-iG'工g库的IsR苑在库印艮制使用的库存旧在质量检测货210101001002GZOl242BOXmOCf310101001005GZOl242BOX24052,405.000Cl410101001006GZOl242BOT77OCfK101011007Gm242BOT7171OO1.3 导系统在途登录SAP系统在me2m里导在途，整理后如下，“仍要交货”就是我们要的在途，透视一下可得出每个包材总在途量，链接至“物料跟进表”里“包材在途”10101021010102率Q王=卦精华在发精华素:乌发回发组方1:5为8 王中药楮华徒发1华帝：马友国发组方）£23K10101020048 IL期王中由华徒女精华累：马友国友姐方）选238IoIOIO20048 IL霸王中药精华杭发福华至（鼻发国发组方;老茨解IaOIo2004g1L霸王0药物华而发精华素:马发四段组方：忌:次10101020048 11王P药精华和发精中聿:马发IS发组方）这学仃 1016020048 1L2王中药精华诜发精华案（马发因友姐方）送25M IaOlO2038 IL霸王中篇精华枕发精华事 （鼻发固发组方:法:公，：10101020048 IL霸王=为精华应发梢华*:乌发回发组方：X- 10101020048 ILSl王中药楫华在发精华索：马发国发组方）送23K 1。ISO200481L霸王中药幅华诜发精华案（马发Hi友姐方；透N'K Iaol（120048 U.霸王中葩精华杭发精华星R发因发组方）送283 IOlgoIg03 oo4ifi风玫魂美白妫歌哲君堂找CiW） 1010W10009 ooei WtHKX!R ca. 101002nm* niBaHi3f4l）*ar55 （纥*»+、:证自期m仃牛直回录rt2u.o.oT, 200.00 4600000075 201000002 广州市伟美化技占2L 600.00 2011.01.112b 600.00 4600000077 201000002 广州市传美化节1400.00 2011.01.2014, *0.8 4W>X>0009S Z01CW002 1州市传美化收占14,400.00 2011.01,2014 400.8 4605000099 201000002 广州市传美化也百U. 400.00 2011.01.20l N. 400.00 4600000100 201000002 广州市传美化技占12 400. CCfeOlL 01.20 |It 400.00舵OOOOOlOIZOIO00002厂林力传关化依后l4a0 20.01.2D1 400.00 46W00010? 201000002 广州市传关化4514,400.00 2011.02.2114, 400. 4600000120 ZOl000002 广州市传美化校百19,200.00 2011.02.2119,200.00 403000121 Z01000002 广州由作美化米话Z89N8 20U.02.2114,400.00 4600000122Z01000002 广州市信关化依S2,316,00 2011.03.0714, 4Oa 8 4WW001&5 Z01CW002广州市传美化枚占3,384.00 2011.03.1$14,400.00 40000015« 201000002 广州市伟美化也百216 2011.03.0121,600.00 46000152 Z10X>S7广州市白云区龙£72 2011.03. M21,600.00 43000153 Z100067L州市白云区龙£7« TOI!. 02. *. WO. 46OM0146 ZIOOOftT 广州白云区#TGl供应商/信宏工厂1J<:1.4 更新日均需求量日均需求量（实际）=最近14天实际销售总和/14日均需求量（公式）=本月销售预测/本月出货天数*50%+日均需求量（实际）*50%2.催货计划和催货到位异常单、差货回复2.1 催货计划最王（广州）有隈公司计统部物料科级：物杼逑里氏催货单编制日期:2011.06.21DOQl序号品脾物料码命H名称下单Hffi卖象到货订单号采购回复供&自用友给码冬注送货地点IRP控如I裔王10401130100601Ifr王男士看发养生液缴M（l12）个1,0002010.03.242011.0«.2300018517K010717一般2的王10401090004xniKfeWMM（«央）个14,0002011.06.262011.05.234600003910金加急X*3丽溥10402020046Q50GM涔值切注率沮升妒发量三（*ft）个10,3682011.06.032011.05.234500004078来TM»«嘉禾JMA4丽104020200«450G新舟物凝萃想4亮柔妒发奈及（橙色）个10,36820ll.0e.072011.0$.234500OgIO5来翔鼻天6病X10402020045妒发率狼（4橙色）个10,«82011.06.0?2011.06.234600004106来用加总嘉禾*昊K6追n10404010102i20BLj越光电SeWhqXX海播播201101版）个10,OOO2011.O.11-4600004180«ft来或我中,加以谓优先生产7以下空白2.1以上为物料催货单的格式，周一至周六11：00前做好，做好给到主管和经理审核，通过后打印出来签字，签字版和电子版发给杨美燕，物料催货单填写要求如下：（1）“数量”当（产
