老年养护楼工程料具管理方案.docx

老年养护楼工程料具管理方案一、项目料具计划管理1、项目材料主管在开工前向公司材料部提供主要材料的总体需用计划，并在每月25日前提供下月所需材料计划，临时增加的急需料具，在周末前弥补下周料具补充需用计划，料具的名称、规格、数量要准确，并注明分批进场的时间和数量。2、公司材料部根据报来的料具需用计划，做好平衡利库后，编制料具采购计划报主管领导审批。3、项目所需用的低值易耗品，原则上由项目编制低值易耗品采购计划，经项目经理审批后方能采购。二、项目料具采购管理1、采购员必须在合格供应商名册中选择三家以上进行比价后，选择信誉可靠、价格合理的供应商签订料具采购订货合同。在签订合同时必须以料具采购计划为依据，合同上必须填写明料具名称、规格型号、质量标准、产地、单价、金额、交货日期及地点、运输方式、运费结算、产品合格证等。2、遵守企业内部财经制度，料具入库五天内办理冲帐手续。3、在保证质量的前提下，料具采购坚持货比三家的原则以降低采购成本，严禁采购不适用的料具，以免造成积压和浪费，物品的库存期限最高不超过三个月。4、要建立料具采购台帐，所采购的料具按日期、名称、规格、数量、金额、发票编号、出厂合格证逐项登记，以便查对。5、在提货时要注意凡不能倒放和怕受潮的料具，要注意标志、按标记摆放，并采取妥善的防雨防潮措施。6、在提货时必须按提货单上所列的料具名称、规格、质量、数量逐件点清无误后才能提运，对不合格的料具，要及时查找原因，向有关单位报告，以便索赔或退货。三、项目料具贮存管理1、现场料具贮存管理大宗材料要按施工平面布置图规划的位置堆放，场地要平整，道路畅通，排水良好，周围无杂草、垃圾。进入现场的料具，由项目收料员对有关凭证、订货合同、质保书、产品合格证、运单等核对无误后才进行验收。现场收料人员必须做好验收计量原始记录，填写收料日记，原材料进场必须进行检验是否合格。项目材料员应配合施工员督促和协助班组做好工完场清、余料退库、手续办清。把好材料验收关，妥善保管原始记录。2、仓库料具贮存管理仓库应选择地势平坦、便于排水、防洪、通风、防潮、交通便捷，利于消防、作业和安全。保管员要严格按照验收单上料具名称、规格型号、数量进行验收。仓库的料具要按料具名称、规格型号堆放整齐、标识清楚，库容整洁。各种料具必须做到帐、物、卡相符。加强责任感，保证料具无缺、质量不变。仓库一律凭单发料，严禁无单或白条发料。发料应本着先进先出的原则发放。凡进库的料具要建立台帐，做到整齐清洁、不得随意涂改，料具登帐时要记清年月、各项手续要齐全。四、项目限额领料管理1、材料必须实行限额领料，由负责施工的施工员根据预算和材料消耗定额、配合比、翻样单签发限额领料单。2、无限额领料单，保管员有权拒绝发料。3、班组用料超过限额时，保管员有权停止发料，并通知负责施工的施工员查核原因，属工程量增加的，增补工程量及限额领料数量，属操作浪费的，按有关奖罚规定办理，赔偿手续办好后再补发材料。4、限额领料单必须有签发、有审核、作为材料出帐的依据。五、周转材料管理1、公司材料部门对全公司的周转料具进行管理和平衡调度工作，按规定做好各种资料的统计工作。2、材料部门按规定做好周转材料的验收、保管和发放工作，并建立料具台帐，做到帐、物、卡、资四对口，及时上报各种资料报表。3、项目设专职保管员负责本项目周转材料的使用、维修、保养、回收、退库等工作。4、新购入的周转料具入库时，保管员必须按验收单上的名称、规格型号、质量、数量进行验收，按规定建立台帐，并进行刷漆上油保养后，再发出使用。