工具管理规定.docx

文件修订记录版本/版次修订日期修订章节修订内容纪要修订者AO1 .目的规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。2 .范围适用于本公司所有使用工具的标准制定、领用、退库、交接、报废等。3 .内容3.1 工具卡中设不同登记页，领用各类工具时在相应登记页上登记；3. 2工具卡由仓库保管，领用人领用工具时，到仓库取卡，与领料单一起到仓库领用。仓库发料人员应在相应登记页填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字；4. 3工具的保管应该责任到人。设工具卡登记工具，并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责；5. 4仓库应专设工具帐目，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对；6. 4工具的领用、更换及退还3.4.1工具的首次领用必须在登记卡上填写领用、使用人。首次领用时，领用部门填写“出库单”，注明用途和保管/使用责任人，交部门负责人签准后，由工具保管/使用人到仓库领取“工具卡”，一并交仓库人员领料。仓库人员填写工具卡并由领用人签名后发出；3.4.2换领必须以旧/坏换新：3.4.3调任交接：部门内或部门间人员调动，都应报人力资源处。人力资源处除办相应人事调动手续外，应发给调动人员“工具移交表”一份，到仓库取“工具卡”，登记表格，各工具应由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库，请仓管员核对，并签名确认；3.4.4离职退还：人员离职，在其填写“离职单”的同时，由人力资源处负责发给其“工具移交表”一份，到仓库取“工具卡”填写，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。离职人员持表与工具卡到仓库，请保管员核对，并签名确认；3.4.5退库手续：工具需要退库时，由工具保管/使用人办理“入库单”，与“工具卡”一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性，如完好则在工具卡上注销相应项目，并签字确认。如工具已经损坏，则拒绝其退库。3.5工具的检查与赔偿3.5.1仓库人员收回旧工具时必须认真检查，如仍可用，请领用人继续使用。如可修复，可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时（有一定损耗但不影响使用的产品），尽量请领用人领用可用的旧品。旧品领用只需以旧换旧，不需开领料单与填写工具卡；工具领用须开领料并填写工具卡；3.5.2公司财务部与工程部负责定期或不定期检查操作工具的保管情况，仓库管人员负责定期或不定期检查工具的保管与使用情况；3.5.3如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况，应责其在一定时间内补齐工具。方式有自己补购或赔偿后重新领用。赔偿标准：工具、用具丢失，由责任人赔偿原价：B、使用限期内损坏，以旧（坏）换新前必须赔偿；C、超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿；3.5.4赔偿与领用手续：责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。3.6工具的借用3.6.1为方便不常用工具的借用，机修工段设部分常用操作工具备借，也可办理临时借用；3.6.2工具借用必须填写“工具借用申请单”，说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用；3.6.3仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿；3.6.4工具归还时，保管员在“工具借用申请单”上签名确认。3. 7旧品的报废：仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经仓库负责人核实与部门主管批准后，方可对报废工具进行处理。4.相关记录；4. 1工具卡;4. 2出库单；4. 3工具移交表；4. 4入库单；4. 5工具借用申请单