学院图书文献资料管理工作暂行办法.docx

学院图书文献资料管理工作暂行办法为进一步加强图书文献资料管理工作，规范工作流程和服务方式，结合学院的实际情况，制定本办法。一、图书采购、加工和验收管理办法L根据学院专业设置及教学、科研工作需要，按照学院采购管理办法有关要求，编制年度图书购置预算。采购方向明确，重点突出，各类图书比例恰当，构建具有学院特色的藏书体系。2 .通过现场采购、书目订单采购等多种途径，完成招标采购任务。采购时严格执行查重工作，防止重订。采购复本量为3-5本，适当减少工具书及价格较高图书的采购复本。3 .按照加工流程依照国家标准进行规范化、标准化著录和编目。在规定位置加盖馆藏章，粘贴书标、条码和磁条。对随书光盘进行登记。4 .对于采购的图书，按照学院国有资产管理办法（暂行）有关要求，严格对照订单进行验收。发现有问题图书要及时与图书供应商联系退换。5 .根据馆藏结构典藏分配图书，并将图书信息上传至库。6 要加强对图书的财产登记工作，记录每批图书的采购日期、种数、册数和金额等信息。7 .部门及个人自购的图书须符合审批手续和财务要求,方可采购。采购的图书须经图书馆加工入库，待馆长在原始购书单据上签字后，方可以部门负责人名义或读者个人名义借阅。二、图书借阅办法L图书馆各书库实行全开架借阅，读者（包括教职工和学生）凭一卡通借书。一卡通仅限本人使用，不可代借，违者停借一个月。一卡通若有遗失，应及时办理停借手续，并持有效证件（工作证、学生证）申请开通。停借之前卡上所借图书均由本人负责。2 .教职工卡上限借图书为15册，借阅期限为90天；学生卡上限借图书为8册（各书库限借2册），借阅期限为60天。教职工和学生在借期内均可续借1次，续期为30天。3 .部门自购图书经图书馆加工后，以集体形式借阅图书的，需到图书馆以部门负责人名义另行开通一借阅号，并填写学院（部门）自购图书借阅登记表，方可办理借阅手续。借阅期间，部门负责人代图书馆自行管理图书，读者借阅册数、期限及图书超期、损坏、丢失处理，均参照本办法管理。如部门不再代管借阅，须将自购图书归还图书馆。4 .读者选书过程中，阅览完毕的书要及时放回原处，以免乱架。选好所借图书后，持本人一卡通到工作台办理借阅手续。5 .读者须在借书前检查图书，书中若有污损、缺页等情况，应立即向工作人员说明，交由工作人员处理。在还书时发现以上情况，由借书人负责。6.读者所借图书在寒暑假期内到期者，可在假期结束后的7日内归还；读者所借图书在法定节假日内到期者，应在节假日结束后的次日归还。在上述期限内归还者均不作超期处理。7学生离校，须归还全部所借图书，注销其借阅权限。教职工办理调出、退休手续时，须归还全部所借图书；以部门负责人名义办理集体借阅手续者，在办理调出、退休手续时，须到图书馆办理转接手续或归还部门所借全部图书。待完成上述手续后，学院相关部门方可为其办理调出、退休手续。三、书刊超期、损坏和丢失处理办法L学生图书借阅超期处理办法：超期15天以内者，可自行选择参加图书馆安排的义务劳动（1-3小时）或参加信息素养知识问卷测试（90分以上为合格，否则补考，直至合格）。超期15天以上者，须同时参加义务劳动和测试。2 .书刊损坏处理办法：在书刊中画线、批注、涂抹、撕页者，按照原价2-5倍理赔，原书刊读者留存。3 .书刊丢失处理办法：读者所借书刊丢失应以相同书刊理赔，无法理赔相同书刊者，丢失一般图书，按原价2-5倍理赔；丢失无法购买的绝版图书，按原价3-5倍理赔；丢失成套图书其中一册，按全套图书价格理赔；丢失成套图书两册及以上者，按全套图书价格3-5倍理赔；丢失期刊单册,按全年价格理赔。4 .若发现读者未办理借出手续将书刊带出者，按原价10倍理赔，一卡通借阅功能停借6个月。5 .以上所有理赔款全部上交财务部门。四、阅览室管理办法L阅览室对全院教职工和学生开放，实行开架阅览，所有书刊（包括孤本、珍本、善本）一律不外借。6 .读者在选刊时，应保持架位整齐，阅毕放回原处，不得随意乱放。7 .读者应保持阅览室内安静整洁，不得在阅览室内拨打手机、大声喧哗、吃东西、乱扔废弃物，不得在桌椅上涂写刻画。五、电子设备资源使用管理办法L计算机、智能化设备、数据库和随书光盘仅限全院教职工学生学习、教学及科研使用，并在使用时出示相关证件。8 .读者上机时，发现与计算机相关的问题要及时报告工作人员，不得私自随意更换座位，不得私自拆卸计算机，不得随意拷贝、删除、更改计算机系统配置及文件，不得随意拔插网线、电源线等连接线，否则，工作人员有权制止其上机。9 .读者使用智能化设备时，要严格按照操作规程或在工作人员指导下进行，不得随意操作，出现故障和问题要及时与工作人员联系，不得擅自处理，否则，造成的损失由违规者自行承担。10 读者应严格遵守国家关于互联网管理的有关规定，不得造谣和传谣，不得利用网络发布、转载和查阅与国家政策法律相违背的信息，不得下载和传播有损国家安全及集体和个人利益的言论，不得查看、调用和下载诋毁国家形象和淫秽反动的宣传报道、色情影视或图片。一经发现，将通报其所在部门，情节严重者，交保卫部门或公安机关严肃处理。11 读者应保护学院电子资源的知识产权，不得通过自设代理服务器，为校外人员提供访问仅限校园网用户使用的任何电子资源；不得利用工具软件批量下载电子资源；更不得利用获得的电子资源进行牟利。一经发现，将停止其继续使用电子资源的权限，由此引起的法律后果由违规者自行承担。12 读者借阅随书光盘时，须出示所需光盘的配套图书。随书光盘使用期间不得损毁、超期。如有违反规定者，将其通停借一个月。六、本办法自印发之日起执行。原学院关于印发学院关于图书资料借还的有关规定的通知和学院关于印发学院图书及期刊管理制度的通知（*号）自行废止。七、本办法由学院图书馆负责解释。